Miau Wiki - A felhasználó közreműködései [hu]

Online tender

2012-05-24T10:37:12Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* (X1) '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X2) '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X3) '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X4) '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X5) '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (Y) '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havidíja.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 137500 Ft.
Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T10:31:18Z

Hasa: /* A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* (X1) '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X2) '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X3) '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X4) '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X5) '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (Y) '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havidíja.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 137500 Ft.
Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T10:15:31Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* (X1) '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X2) '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X3) '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* (X4) '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (X5) '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* (Y) '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havidíja.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T10:14:56Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* X1 '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* X2 '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* X3 '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* X4 '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* X5 '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* Y '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havidíja.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T10:13:22Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál nagyobb lehet a havidíj, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havidíja.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T09:52:45Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Master banner előállítási díja. Annál jobb a tender ajánlat, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* '''Online koncepció''' (Kód) - Online koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál jobb a tender ajánlat, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás óradíja. Annál jobb a tender ajánlat, minél kisebb a változó értéke. (irány=1)

* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Iparági tapasztalat és referencia értéke. Annál jobb a tender ajánlat, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

* '''Social media''' (Kód) - Social media koncepció összhangja a vállalati elképzelésekkel. Annál jobb a tender ajánlat, minél nagyobb a változó értéke. (irány=0)

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T08:30:44Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Minél alacsonyabb a master banner egységre jutó előállítási ára, annál többet rendelhetünk egységnyi költségvetés esetén. (irány: 1)

* '''Online koncepció''' (Kód) - Minél magasabb az online koncepció értéke, annál inkább összhangban van a pályázó elképzelése a vállalat stratégiai céljaival és vállalati tevékenységével. (irány: 0)

* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Minél alacsonyabb a projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás óradíja, annál költséghatékonyabban vehetjük igénybe a szolgáltatást. (irány: 1)

* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Minél magasabb a releváns referencia érték, azaz az iparági tapasztalat és referenciák kifejeződése egyetlen értékben, annál magasabb szintű szakmai munkára számíthatunk problémáink megoldása során. (irány: 0)

* '''Social media''' (Kód) - Minél magasabb a social media érték, azaz a tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben, annál hatékonyabb online tevékenységet és sikeresebb jelenlétet érhetünk el. (irány: 0)

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T08:25:40Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Minél alacsonyabb a master banner egységre jutó előállítási ára, annál többet rendelhetünk ugyanakkora költségvetés esetén. (irány: 1)

* '''Online koncepció''' (Kód) - Minél magasabb az online koncepció értéke, annál inkább összhangban van a pályázó elképzelése a vállalat stratégiai céljaival és vállalati tevékenységével. (irány: 0)

* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Minél alacsonyabb a projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás óradíja, annál költséghatékonyabban vehetjük igénybe a szolgáltatást. (irány: 1)

* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Minél magasabb a releváns referencia érték, azaz az iparági tapasztalat és referenciák kifejeződése egyetlen értékben, annál magasabb szintű szakmai munkára számíthatunk problémáink megoldása során. (irány: 0)

* '''Social media''' (Kód) - Minél magasabb a social media érték, azaz a tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben, annál hatékonyabb online tevékenységet és sikeresebb jelenlétet érhetünk el. (irány: 0)

* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T08:24:23Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Minél alacsonyabb a master banner egységre jutó előállítási ára, annál többet rendelhetünk ugyanakkora költségvetés esetén. (irány: 1)

* '''Online koncepció''' (Kód) - Minél magasabb az online koncepció értéke, annál inkább összhangban van a pályázó elképzelése a vállalat stratégiai céljaival és vállalati tevékenységével. (irány: 0)

* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Minél alacsonyabb a projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás óradíja, annál költséghatékonyabban vehetjük igénybe a szolgáltatást. (irány: 1)

* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Minél magasabb a releváns referencia érték, azaz az iparági tapasztalat és referenciák kifejeződése egyetlen értékben, annál magasabb szintű szakmai munkára számíthatunk problémáink megoldására. (irány: 0)

* '''Social media''' (Kód) - Minél magasabb a social media érték, azaz a tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben, annál hatékonyabb online tevékenységet és sikeresebb jelenlétet érhetünk el. (irány: 0)

* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T07:24:38Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

'''Best practice eredmény''':

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-24T07:23:13Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

"Best practice eredmény":

* ASD (győztes);
* e-Steel;
* Sogno;
* ICT-SHOT (árajánlat alapján kizárt);
* Monbrand (árajánlat alapján kizárt);
* NJ Media (árajánlat alapján kizárt).

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:34:17Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, csupán mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:33:06Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Az elemzésnek köszönhetően ár/érték arány torzulás nélkül, jelentősen csökkenthetőek az online tevékenységre fordítható havi kiadások.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:23:51Z

Hasa: /* A feladat által érintett célcsoportok */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció egyaránt várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:22:27Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai-, szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:17:13Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegelni kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:16:24Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani az (véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegeli kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:15:52Z

Hasa: /* Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 150000 Ft helyett 12500 Ft tényleges költséggel meg lehet valósítani a(z véleményem szerint jobb) elemzést.

'''Realizálható haszon:'''

* A vizsgálatra jutó össz-, és egységköltségek, illetve az elemzésre fordítandó munkaórák és munkaerők száma is radikális csökkenést mutatnak a hasonlóságelemzésnek köszönhetően a jelenlegi metódussal szemben.
* Egy ilyen vizsgálattal ráadásul lehetőség nyílik egy második körös tenderre is, vagy akár az elképzelések, preferenciák megváltoztatásának függvényében egy negatív ajánlati árverseny kikényszerítésére is. Természetesen mérlegeli kell azt, hogy a későbbi jó üzleti kapcsolat nem-e sérül ebből kifolyólag.
* A jól és forintálisan is definiálható előnyök ellenére egy belső szervezeti ellenállás esetében, mint kiegészítő döntéstámogatási eljárás is alkalmazható az általunk tanult és ismertetett elemzés.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T20:01:11Z

Hasa: /* Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre való tekintettel, hasonló online tender esetében megfelelőbb módszer lehet a COCO-elemzés alkalmazása a legutóbbi pazarló és véleményem szerint rossz eljárásmóddal szemben.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T19:54:51Z

Hasa: /* Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno.
* Az eredeti pályázati elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az értékelésből és az elemzésből.
* A jövőre tekintettel

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T19:51:55Z

Hasa: /* Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T19:51:17Z

Hasa: /* Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik a Sogno javára.
* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno. Az eredeti pályázatI elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T19:49:59Z

Hasa: /* Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb árajánlatot a Sogno tette és a COCO-elemzés alapján azt is állíthatjuk, hogy a legnagyobb értékhozadékkal is ő rendelkezik, mivel a 230 egység (Tízezer Ft/hó) az összehasonlító vizsgálat szerint a többi ajánlat viszonyában 275 egységet (Tízezer Ft/hó) is megérne.
* A második legkedvezőbb árajánlatot benyújtó e-Steel jól árazta be magát, igaz a Sogno és saját díja között 20 egységgel (Tízezer Ft/hó) alacsonyabb tényleges havidíj és 25 egységgel (Tízezer Ft/hó) több becsült havidíj hozadék különbség mutatkozik az előbbi javára.
* Az eredeti győztes ASD helyett, noha jól árazta be szolgáltatásait, relatív vonatkozásban jobb választás lett volna a Sogno. Az eredeti pályázatI elbírálás és a COCO-elemzés eredményeinek összehasonlításában ez utóbbit lehet inkább mérvadónak tekinteni, mivel kizárja a korábban taglalt szubjektivitást és módszertani hiányosságokat az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T19:31:17Z

Hasa: /* Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Direkt solver''':
* Minden esetben hiteles eredmény született.
* A 6-ból 4 ügynökség jól árazta be, 1 alul-, 1 pedig felülértékelte (árazta) saját szolgáltatását a többi pályázó összehasonlítása tekintetében.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:42:10Z

Hasa: /* A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* '''Elvégeztem az elemzést''' a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:41:43Z

Hasa: /* A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is, majd megvizsgáltam a vizsgálat hitelességét;
* Elvégeztem az elemzést a COCO táblák kiértékelésével.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:40:15Z

Hasa: /* A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek megfelelően;
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést is;
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végeztem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:38:22Z

Hasa: /* A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* '''Adatgyűjtés''' (Online tender anyaga), '''objektumok és attribútumok''' meghatározása;
* '''Adatbázis létrehozása''';
* '''Pivot tábla''' készítése az alapadatok felhasználásával;
* '''Direkt solver'''
** Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a rangsor táblát;
** Létrehoztam a Solver értékmeghatározásához (lépcsők) és ebből következően a becsült értékek (becsült havidíj) meghatározásához szükséges segédtáblákat, és a Solver függvény paraméterezéséhez (korlátozó feltételek) nélkülözhetetlen táblázatokat és értékeket (szorzatösszeg, delta);
** Lefuttattam a Solvert, amely feltöltötte értékekkel a célcellákat és elvégezte a becslést a képletezésnek köszönhetően.
* '''Inverz solver'''
** A direkt solver lépéseivel megegyezően, de ellentétes rangsorolási iránnyal elvégeztem az inverz becslést.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végeztem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:12:50Z

Hasa: /* A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Online tender anyaga), objektumok és attribútumok meghatározása. - Adatbázis munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Direct solver - Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:07:34Z

Hasa: /* A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 137500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T18:01:36Z

Hasa: /* A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 6 óra x 5000 Ft/óra = 30000 Ft; de! 5 fő x 30000 Ft = 150000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2,5 óra x 5000 Ft/óra = 12500 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 1 óra x 5000 Ft/óra = 5000 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 145000 Ft (illetve 12500 Ft). Az összeg nagysága egy átgondolatlan és pazarló (idő és pénz) döntési folyamat eredménye, amely a tanult módszertannal és kellő szabályozottsággal a fenti szintre redukálható.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten is jelentős, akár több százezer Forintos költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T17:50:28Z

Hasa: /* A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 Ft/óra = 20000 Ft
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2 óra 5000 Ft/óra = 10000 Ft
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 30 perc 5000 Ft/óra = 2500 Ft

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 17500 Ft (illetve 10000 Ft).
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten jelentős, akár több százezer Forint költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T17:48:19Z

Hasa: /* A feladat által érintett célcsoportok */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Kontrolling csoport;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2 óra 5000 HUF/óra = 10000
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten jelentős, akár több százezres költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T17:47:38Z

Hasa: /* A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (Microsoft Office programcsomag)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X online elemző program és/vagy Microsoft Office programcsomag Excel programja)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata'''

* Adatvagyon megszerzése: Ingyenesen rendelkezésre álló pályázati anyagok.
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer: Microsoft Office programcsomag Excel programja és/vagy a MY-X online elemző program ingyenesen rendelkezésre állnak.
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása:
** Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF
** Hasonlóságelemzés Microsoft Excel COCO-analízissel: 2 óra 5000 HUF/óra = 10000
** Hasonlóságelemzés MY-X online elemző programmal: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított legmagasabb érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.
Ugyanakkor fontosnak tartom kiemelni, hogy havi szinten jelentős, akár több százezres költséghányad is megtakarítható a szolgáltatás relatív ár/érték arányának megtartása mellett.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:51:25Z

Hasa: /* A feladat által érintett célcsoportok */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:50:56Z

Hasa: /* A feladat által érintett célcsoportok */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás, döntési racionalizáció, illetve kiterjesztve a költségelemek transzparenciája várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:49:38Z

Hasa: /* A feladat által érintett célcsoportok */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a vizsgálati anyag a következő felhasználók számára, mert megtakarítás és döntési racionalizáció várható:
* Marketing részleg;
* Marketingkommunikáció részleg;
* Vállalati beszerzési csoport;
* Pénzügyi részleg;
* Vállalati döntéshozók.

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:22:02Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb.
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:21:19Z

Hasa: /* A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
Az alábbi objektumok anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Master banner''' (Tízezer Ft/darab) - Banner előállítási díja. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb.
* '''Online koncepció''' (Kód) - Az online tevékenység koncepcionális értéke és stratégiai összhangja a vállalat tevékenységének megfelelően. Minél magasabb az érték, annál jobb
* '''Projekt men. tanácsadás''' (Tízezer Ft/óra) - Projekt menedzsment tanácsadás, azaz az operatív folyamatokon túlmutató stratégiai- szakmai tanácsadás és beavatkozás forintális értéke. Minél alacsonyabb az érték, annál jobb
* '''Releváns referencia érték''' (Kód) - Az iparági tapasztalat és releváns referenciák kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb
* '''Social media''' (Kód) - Tevékenységre és vállalatra szabott social media stratégia, koncepció és aktivitások kifejeződése egyetlen értékben. Minél magasabb az érték, annál jobb
* '''Havidíj''' (Tízezer Ft/hónap) - Az ügynökség havi illetménye, mely az általános online feladatokat, illetve a már futó kampányokkal, aktivitásokkal kapcsolatos teendőket foglalja magába (operatív működtetések és feladatok, riportálás, elemzések készítése).

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:05:00Z

Hasa: /* Objektumok (sorok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* Master banner (Tízezer Ft/darab) - minél alacsonyabb az érték, annál jobb
* Online koncepció (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb
* Projekt men. tanácsadás (Tízezer Ft/óra) - minél alacsonyabb az érték, annál jobb
* Releváns referencia érték (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb
* Social media (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T16:04:07Z

Hasa: /* Attribútumok (X, Y oszlopok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.
A fentiek anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* Master banner (Tízezer Ft/darab) - minél alacsonyabb az érték, annál jobb
* Online koncepció (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb
* Projekt men. tanácsadás (Tízezer Ft/óra) - minél alacsonyabb az érték, annál jobb
* Releváns referencia érték (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb
* Social media (Kód) - minél magasabb az érték, annál jobb

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:53:18Z

Hasa: /* Objektumok (sorok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.
A fentiek anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vett részt, mivel primer kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:52:04Z

Hasa: /* Objektumok (sorok) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
==Objektumok (sorok)==
* ASD;
* e-Steel;
* ICT-SHOT;
* Monbrand;
* NJ Media;
* Sogno.
A fentiek anonim ügynökségi elnevezések. A meghívásos pályázatban ez a 6 ügynökség vehetett részt, mivel minimum kritérium volt az iparági (telco) tapasztalat és referencia.

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:44:51Z

Hasa: /* A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG) */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nem ütközött különösebb nehézségbe összegyűjteni az adatokat, hiszen csupán a beadott pályázati anyagok lényegi adatait kellett egy már létező értékelési szempontrendszer alapján átvezetnem a vizsgálatomba.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:36:19Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szubjektív pro- és kontra érveléssel döntöttek a győztesről;
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

Az eredmény tehát igencsak -nem tudok rá megfelelőbb kifejezést- "barbár" döntési folyamat során született meg, mely nélkülözte a legalapvetőbb pontozásos és/vagy átlagérték-számítási módszereket is, noha a tenderkiírás tartalmazta az értékeléshez használandó pontrendszert, s a pályázati anyagokat ezen értékelési metódusnak megfelelően adták be a kommunikációs ügynökségek is. Kritikaként tehát a nemtörődömség és a szakmaiság hiánya (hiszen a szubjektivitás, az egyének befolyásolási képességei és befolyásolhatósági szintjei túlzott hangsúlyt kaptak a döntés során) egyaránt megfogalmazható a kiválasztás kapcsán.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:16:32Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
* A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
* Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szavaznak a választandó ügynökségről, értelemszerűen túlnyomórészt szubjektív szempontok alapján (kinek melyik ügynökség volt a meggyőzőbb és/vagy szimpatikusabb);
* Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:16:10Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
* Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
- A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
- Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szavaznak a választandó ügynökségről, értelemszerűen túlnyomórészt szubjektív szempontok alapján (kinek melyik ügynökség volt a meggyőzőbb és/vagy szimpatikusabb);
- Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T15:15:27Z

Hasa: /* A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
A pályázat-értékelés a következő folyamat szerint ment végbe:
- Pályázatok beérkezését és áttanulmányozását követően a 3 legmagasabb díjazású ügynökség kizárása;
- A fennmaradó 3 ügynökség prezentációjának és képviselőinek meghallgatása 1-1,5 órás időkeretben;
- Értekezlet az 5 fős marketingkommunikáció részleg részvételével, ahol is szavaznak a választandó ügynökségről, értelemszerűen túlnyomórészt szubjektív szempontok alapján (kinek melyik ügynökség volt a meggyőzőbb és/vagy szimpatikusabb);
- Jóváhagyás, eredmény kihirdetése.

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T14:57:24Z

Hasa: /* A feladat előtörténete */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új mérlegelési lehetőségként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/epitesz.doc TDK dolgozat]

Kritika: a döntés potenciálisan szubjektív súlyok mentén született

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]

Online tender

2012-05-20T14:55:12Z

Hasa: /* A tervezett alkalmazás/megoldás címe */

=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/hs_vip.xlsx]

=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Egy telekommunikációs cég online tender eredményének (felül)vizsgálata.

=A feladat előtörténete=

Feladat feldolgozásomban egy a cégünknél lezajlott beszerzés, egy bizonyos online tender esetét kívántam utólagosan feldolgozni, mivel a tendert megítélésem szerint nem a legmegfelelőbb ajánlattevő nyerte el a 2012-es esztendőre vonatkozóan. A vizsgálat módszertana és eredményessége egyúttal útmutatóként és új aspektusként szolgálhat a cég számára az elkövetkező pályázatok értékelésénél.

=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2012tavasz/epitesz.doc TDK dolgozat]

Kritika: a döntés potenciálisan szubjektív súlyok mentén született

=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
Nehéz volt összegyűjteni az adatokat, de egy építésziroda adatforrásait felhasználva folytattam le a vizsgálatot.
==Objektumok (sorok)==
A,B,C... stb. anonim tervezői kódok (A meghívásos pályázatra tíz pályázati anyag érkezett be, amiből csak 7 db felelt meg az előre definiált formai és tartalmi követelményrendszernek, ezeket a pályázati anyagokat a döntéshozó bizottság A – G-ig betűkkel jelölték a döntési folyamat során.)

==Attribútumok (X, Y oszlopok)==

* '''Minőségi anyaghasználat (%)''' – minél magasabb a minőségi anyaghasználat, annál drágább lehet az objektum.
* '''Teljesítési bankgarancia (%)'''– minél nagyobb a teljesítési bankgarancia, annál nagyobb a lehet az ár, és értékesebb lehet az objektum.
* '''Rugalmasság a kezdési időp. (%)''' – minél rugalmasabb a kezdési időpont, annál nagyobb a határidőre történő megvalósulás esélye.
* '''Jótállási bankgarancia (%)''' – minél nagyobb a bankgarancia, annál biztosabb a projekt megvalósulása.
* '''Többletjótállási idő (év)''' – minél hosszabb a többletjótállási idő, annál valószínűbb, hogy minőségi munkát végez a kivitelező.
* '''Késedelmi kötbér (ezrelék/nap)''' – minél magasabb a kötbér összege, annál valószínűbb a határidőre történő teljesítés.
* '''Számlázás gyakorisága (db szla.)''' – minél kisebb a számlázási időintervallum, annál kockázatosabb a teljesítés, elveszítjük az esetleges kamatokat.
* '''Fizetési határidő (nap)''' – minél hosszabb a fizetési határidő, annál tovább tudjuk mi használni a pénzt.
* '''Ajánlati ár (ezer Ft+Áfa)''' – minél kisebb az ajánlati ár, azonos tartalom mellett, annál több pénzünk marad további célok teljesítésére.

=A feladat által érintett célcsoportok=
Pénzt ér a dolgozat a következő felhasználók számára, mert megtakarítás várható:
* egyéni beruházók
* döntéshozók szervezeti területen
* építészirodák
* kivitelezők

=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=

'''Szakértői elemzés:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Számítások sorrendjének a meghatározása
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''Hasonlóságelemzési módszer:'''

* Adatvagyon megszerzése
* Az elemzéshez szükséges technikai rendszer (MY-X elemző program)
* Szakértői munka, elemzés lefolytatása

'''A ráfordítások költségvonzata:'''

* Az adatvagyonok megszerzése, az összes elemzési módszernél azonos (útiköltség, idő, keresés az adatbázisban az egyeztetett időpontban) = 8000 HUF (Optimális esetben ez 0 HUF-ra redukálható!)
* Ingyenesen hozzáférhető technikai rendszer mindkét esetben = 0 HUF
* Szakértői munka

- Elemzési munkaidő: 4 óra 5000 HUF/óra = 20000 HUF

- Hasonlóságelemzés: 30 perc 5000 HUF/óra = 2500 HUF

A hasonlóságelemzés módszerével elvégzett feladat által megtakarított érték hozzávetőlegesen: 17500 HUF.

'''Önellenőrzési mechanizmusok:'''

* Önkényes szakértői vélemény 1 óra: 20000 HUF
* Önellenőrzési számítások: 0 HUF

'''Szuboptimális megoldás kockázata:'''

* Önkényes szakértői vélemény, szakirodalom elrendelésével: 20000 HUF.
Összesen 65500 HUF megtakarítás reményében kezdjük el az elemzést, ami 30 perc tényleges munkavégzést jelent.

=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=

* Adatgyűjtés (Litkey Építész És Design Stúdió), Objektumok, attribútumok meghatározása, alapadatok munkalap.
* Pivot tábla készítése az alapadatok felhasználásával.
* Pivot tábla alapján az egyes attribútumoknál külön-külön rangsorolást végeztem, ebből megkaptam a tanulási mintát, illetve a rangsor táblát.
* COCO-online módszer alkalmazásával, a direkt alakzat munkalapon, COCO Y0 elemzést készítettem a rangsormátrix segítségével.
* Létrehoztam az Inverz táblát a rangsor megfordításával a tanulási minta_2 munkalapon.
* A COCO Inverz táblát az Inverz alakzat munkalapon helyeztem el.
* A tanulási minta_3 munkalapon a Pivot táblából az Ajánlati árat átvittem az egyenlet másik oldalára, létrehoztam az új rangsormátrixot a kibővített adatokkal, és lefutattam a COCO STD-t.
* A COCO STD eredménye az std_direkt munkalapon található.
* Majd létrehoztam az inverz táblát a tanulási minta_4 munkalapon, és ismét lefuttattam a COCO STD-t, az új inverz-rangsormátrixszal.
* A kapott adatokat az inverz_std munkalapon helyeztem el.
* Az elemzést a COCO táblák kiértékelésével végzem el.

=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=

'''Az összehasonlítás eredménye a következő:'''

Coco Y0:
* Minden esetben hitelteles eredmény született.
* Négy esetben született 100 % feletti eredmény.

Coco STD:
* Négy esetben hitelteles eredmény született, három esetben hiteltelen.

'''Eredmény:'''

* A legjobb ajánlatot a „D” ajánlattevő tette.
* Másodikat a „G”.
* Az első és a második helyezett között megközelítőleg kétszeres különbség van, ami egyértelmű fölényt mutat, ez szignifikáns különbség.
* Ha az eredeti megoldást és a COCO-elemzés eredményeit hasonlítom össze, akkor ez utóbbit kell mérvadónak tekinteni, mivel ez kizárja a szubjektivitást az elemzésből.

=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=

Az eredmények összehasonlításakor látható, hogy az eredeti, szakirodalmi megközelítés és a COCO elemzés közti különbség kézzelfoghatóan eltér. Az eredeti győztes „E” ajánlattevő visszaszorult a 4. helyre, és az új objektív győztes a „D” lett. A következő közbeszerzési eljárásnál több adatot kell bekérni a cégekről, referenciákat stb, hiszen ez tovább finomíthatja a képet. Minél több adatból vonunk le következtetéseket, annál objektívebb lesz az eredményünk.

=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=

A tervezett 65500HUF helyett 10.500 HUF tényleges költséggel meg lehet valósítani az elemzést.

'''Reális hasznosság:'''

A szuboptimális kockázatok költségei, és a munkavégzés időtartalmának csökkenéséből származó költségek is kiesnek.

Minden döntés kockázatot hordoz, ha az ember olyan szituációba kerül, hogy a döntése másokra közvetlenül, vagy közvetve kihat a döntés felelőssége még nagyobb. A döntéshozók szerepe ezért fontos, és ezért kell objektíven meghozni a legjobbat. Ha az ember nem tud elszámolni az objektivitásával, még akkor is bajba kerülhet, ha nem szándékosan okozott kárt. (Erre külön büntetőjogi kategória vonatkozik.)
A döntés vagy választás során a hasonlóságelemzés módszerével a kiválasztott „D” ajánlat a megelőző súlyozásnál nem elsőként került ki. Tehát valami (feltételezhetően szubjektív) oka van a torzításnak. Érdemes átgondolni, milyen szempontokkal lehetne még pontosabban meghatározni a kiválasztási kritériumokat. Új közbeszerzési filozófiát és átláthatóbb mindenki számára hozzáférhető pályázatokat kell kidolgozni, ez mindannyiunk közös társadalmi érdeke.

=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]

[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]