Személyzetfejlesztés

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/je.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Személyzetfejlesztés.Kiválasztani a képzésre a legalkalmasabb beosztottat.

A feladat előtörténete

Iskolai tanulmányaim során sokat foglalkoztunk az oktatással a képzésekkel,hogy hogyan lehetne sikeres a személyzetfejlesztés. Így jutottam el ideáig, hogy vajon a képzésre milyen kritériumok alapján választották ki erre a feladatra az adott beosztottat.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Ha sosem találkoztam volna hasonlóság elemzéssel, akkor úgy oldottam volna meg a feladatot, hogy kérdőív alapján döntötték volna el, hogy kik azok a jelöltek akik alkalmasak a képzési programban szerepelni, hiszen csak az erre alkalmas jelölteket érdemes kiválasztani.Ezzel viszont az a baj, hogy a kérdőív nem mindig pozitív eredményt mutat.

• 1. helyezet T.Á
• 2. helyezet G.A
• 3. helyezet H.A
• 4. helyezet M.I
• 5. helyezet K.Zs

Ez a rangsor igaz szubjektív módon jött ki, de mivel nem ismertem előzőleg jobb módszert, a kérdőív alapján az első helyre T.Á személyt raktam, hiszen a nyelvtudást gondoltam a legfontosabb tulajdonságnak.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Feladatom fiktív adatokon alapul, így az adatgyűjtés nem okozott problémát, hiszen a legfontosabb tulajdonságokat, készségeket választottam ki ami majdnem minden kiválasztás során előfordul.Úgy vélem az 5 attribútum is elegendő volt ahhoz, hogy a beosztottakat az ismérvek alapján összehasonlítsam.

Objektumok (sorok)

• H.A.
• K.ZS.
• T.Á
• G.A.
• M.I.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Életkor(év) irány:1 Minél fiatalabb a személy, annál esélyesebb a képzésben.

Nyelvtudás(szint):0 Minél magasabb a szint, annál esélyesebb a kiválasztásban.

Szakmai ismeret(pont):0 azaz minél nagyobb pontszámot kap, annál esélyesebb a kiválasztásra

Válal-e időd fektetni munkaidőn kívül a tanulásra(0/1):0 hiszen annak a személynek nagyobb az esélye aki munkaidőn kivül is hajlandó a tanulásba időd fektetni.

Vett már részt továbbképzésen?(0/1):0 nagyobb az esélye kiválasztáson, mert már vett részt továbbfejlesztésen.

A feladat által érintett célcsoportok

• Nagyvállalatok HR osztálya
• Nagyvállalatok vezetői

Azért ők az érintett célcsoport, mert leggyakrabban ők kerülhetnek olyan szituációba, hogy dönteniük kell.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Reményeim szerint megoldást találok arra, hogy minél rövidebb idő alatt megtaláljam azt a személyt, aki a lehető legjobb eredményt érje el a képzés során, és így sikeres a személyzetfejlesztés. Jó kiválasztás esetén a cég egy olyan munkatársat kaphat, aki hosszútávon is profitot termel a vállalatnak és akár a fluktuációt is csökkenti. Rövidebb távon a képzési költségek megtérülését tartom szem előtt.

• Módszer kidolgozása adott cégre: 40.000 Ft
• Képzési költségek: 150.000 Ft
• Kiválasztott személy óra bére 900 Ft/óra

Ha a jelölt nem válik be a képzés során, az egyéb költségeket, vonhat maga után, hiszen akkor újabb belső munkatársakat kell kiválasztani a képzésre.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Először is készítettem egy alap táblázatot, ami konkrétan tartalmazza a jelölteket és a szempontokat, ami alapján történik a kiválasztás,természetesen pontos mértékegységgel ellátva.
• Készítettem továbbá egy metaadatbázist,amit az alaptáblázatból hoztam létre.
• Majd készítettem egy darabra vonatkozó kimutatást, hogy megbizonyosodjak arról, hogy minden objektumnál adott attribútumhoz csak 1 adatot rendeltem hozzá. Tehát pl. nem fordul e elő, hogy 2 életkora van egy személynek.
• Következő lépésként készült egy értékre vonatkozó kimutatás is.
• Végül elkészítettem az elemzés lapfülnél, egy rangsorolást, majd ebből kiindulva elkészítettem a Coco online-t,ami alapján lehet majd következtetést levonni, hogy ki a szerencsés kiválasztott személy.
• Az alapadatok táblázatot Y0 oszloppal láttam el, melynek értékét 1000 pontban állapítottam meg,ami segítségével megtudjuk állapítani hogy az adott személyek mennyire hasonlítanak az elgondolt személyre.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Coco.online elemzés alapján a vezetői készségfejlesztő képzésre a 4.személy a legalkalmasabb,mert Ő érte el a legmagasabb különbséget a többi jelölt közül. A listán szereplő utolsó személyt rögtön kizárjuk, mert az Ő eredménye a leggyengébb a többiekéhez képest. Az eredmények az XLS. dokumentumom, elemzés című lapfülén belül a Coco mátrix című táblázatban láthatók.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Úgy gondoltam a feladat elkészítése közben, hogy több szempontot veszek figyelembe, ebben a reményben kezdtem hozzá a hasonlóságelemzés elvégzéséhez. A hasonlóságelemzés segített felállítani egy rangsort, amelyből kiderült, hogy a vizsgált attribútumok vonatkozásában mely munkavállaló a leggyengébb, a vezető egy átfogó képet kapott munkavállalóiról, a kapott eredmények ismeretében könnyebb döntést tett számára lehetővé. A valóságban persze más tényezők is szerepet játszhatnak.

• 1.helyezett: G.A
• 2.helyezett: K.ZS
• 3.helyezett: H.A
• 4.helyezett: T.Á
• 5.helyezett: M.I

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A végén gondoltam bele, ha esetleg több személlyel csináltam volna a felmérést, jobb eredményt kaptam volna, és több attribútum esetén valószínűleg pontosabb eredményt kapnék. Azonban véleményem szerint így is jól látható, hogy melyik személynél lenne a legjobb a fejlesztés, hiszen nincs két szinte egyforma eredmény. Tehát kifizetődő volt számunkra. Ez alatt a módszer kidolgozásának díját (40.000Ft), valamint a képzéssel járó költségeket értem. Hogyha nem használtam volna hasonlóságelemzést, lehet nem a megfelelő személyt választottam volna ki, így a fejlesztés nem járna sikerrel, és ez egy újabb személy kiválasztását vonhat maga után, ami természetesen újabb költségekkel jár.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet