„Beszerzés” változatai közötti eltérés

A lap 2005. december 15., 12:18-kori változata

Angol megnevezés: procuring, gathering, collection, purchase

Történeti modul

2001: "A beszerzési kapcsolatok biztosítják a vállalat erőforrásait.A beszerzési rendszer legfontosabb alapelemei a következők:

-a beszerzési célok meghatározása,

-a beszerzési folyamat szakaszai,

-a beszerzésben szerepet játszó,ún. beszerzési központ meghatározása,

-a beszerzési alaptípusok és azok jellemzői.

A marketing szakirodalom a beszerzési célolat a követketőképpen határozza meg: a megfelelő terméket a megfelelő mennyiségben, a megfelelő áron és a megfelelő helyen. A beszerzés fő sarokpontjai:

-a beszerzendő mennyiség,

-a terméktulajdonságok, -jellemzők,

-a termékminőség,

-a beszerzési ár,

-a teljesítés helye és ideje

Minden beszerzési folyamatban az alapkérdés az, hogy az adott termék hol és mikor vásárolható meg.A következő kérdés a termékminőség, a termék meghatározott funkcióinak való megfelelése, valamint a termékekkel kapcsolatos szolgáltatások szintje, a beszerzési ár.A legfontosabb beszerzési célok a következők:

-a termék elérhetősége akkor és ott, ahol szükség van rájuk,

-a megfelelő termékminőség biztosítása, amely összhangban van a tervezett termék jellemzőivel,

-a termék elérhetőségével és minőségével összhangban lévő beszerzési ár biztosítása,

-a termékhez kapcsolodó szolgáltatások(pl.csomagolás) maximalizálása,

-a hosszú távú szállítói, beszerzői kapcsolatok kialakítása és fejlesztése....

A vállalat és a szervezetek beszerzési tevékenysége összetett feladat, amelyben különböző csoportok és egyének vesznek részt a folyamat előkészítésében, a döntésekben és a megvalósításban..."[1]

2003: "A beszerzési folyamat három részre bontható. Az első a szerződéskötési fázis: ennek során történik a piac felmérése, a potenciális szállítók megtalálása és az ártárgyalások lefolytatása. A második a megrendelési vagy tranzakciós fázis: már megvannak a szállítók, így a velük való folyamatos kapcsolattartást, annak adminisztrációját - tényleges megrendelés, szállítás, fizetés - kell levezényelni. A harmadik fázis ennek az egész tevékenységnek az értékelése: milyen volt a termékek minősége, pontos volt-e a szállító, és így tovább. Egy jól kiépített piactér mind a három fenti fázist támogatja elektronikus eszközökkel. Fenntart egy cégnyilvántartást: a vevők ebből választhatják ki azokat a cégeket, amelyek versenyeztetését tervezik egy megrendelésért; sőt, a piacterek üzemeltetői rendszerint piackutatást is vállalnak, azaz "felhajtják" a potenciális szállítókat a megrendelő részére." [2]

2004: "A beszerzők azon személyek, akiknek formális joguk van a szállító kiválasztására és a vásárlási feltételek kialakítására. Segíthetnek a termékjellemzők kialakításában, azonban a főszerepet a szállítók kiválasztásában és a tárgyalások során játszanak. Komplexebb beszerzés esetén a tárgyalásokba esetleg magasabb beosztású vezetőket is bevonhatnak.... ...Beszerzési osztály vezetőinek feladata az anyagok és alkatrészek minél olcsóbb beszerzése a megfelelő mennyiségben és minőségben. A beszerzési osztályok általában a vállalati hierarchia alacsony szintjén helyezkednek el annak ellenére, hogy nem ritkán a vállalat költségeinek több mint felét képezik... ...Beszerzési gyakoriság azt mutatja meg, hogy egy bizonyos időszakban az átlagos vásárló hány alkalommal vásárolja meg a terméket; minél nagyobb ez a szám, annál folyamatosabbnak kell lennie a termék reklámozásának....."[3]

2004: "Beszerzés a profit növelés egyik fontos eszköze („Purchasing as Profit Maker”). A Beszerzést is támogató integrált informatikai rendszerek,mint például a SAP R/3 MM modulja,nagymértékben hozzájárulnak ahhoz, hogy a Beszerzés betöltse ezt a funkcióját."[4]

2005: A beszerzés egyike a vállalati működés hagyományos területeinek, azonban az ellátási lánc szemlélet megjelenése és egyre szélesebb körű alkalmazása új módszereket követel meg ettől a szakmától is. Az új szemlélet nyújtotta eszközrendszer jelentősen hozzájárulhat a költségek csökkentéséhez, a szállítói erőforrások jobb kihasználásához és ezáltal a vállalati versenyképesség növeléséhez.[5]

Ontológiai modul

"ez egy" kapcsolattípus:

-közbeszerzés

-anyagbeszerzés

"van neki, része a szócikknek" kapcsolattípus:

-beszerzendő mennyiség,

-terméktulajdonságok, -jellemzők, -termékminőség, -beszerzési ár,

-beszerzők,

-ajánlatkérés

"a szócikk része valaminek" kapcsolattípus:

-logisztika (beszerzés, raktározás, csomagolás, elosztás, szállítás, ...)

-vállalati folyamatok (beszerzés, tervezés, szervezés, rakrározás, marketing, értékesítés, ...)

-információs rendszer üzemeltetése (beszerzés, tárolás, információ megjelenítés, továbbítás, ...)

Ellentmondások és vitatott kijelentések modulja

Nem találtam ellentmondást a szakirodalmi források között.

Szerkesztői javaslat: Beszerzési stratégiák helyességének értékelése és az előrejelzések szerepe a készletgazdálkodásban?

Definíciós modul

• A beszerzés olyan folyamat, amelynek során a beszerzők, a megfelelő információk ismeretében, a vállalati tevékenységhez, működéshez szükséges erőforrásokat, anyagokat beszerzik. Ez a tevékenység összetett feladat, mert különböző csoportok és egyének vesznek részt a megvalósításában. A döntés a beszerzők oldaláról akkor lehet jó, ha az alapvető adatok, úgymint a beszerzési ár, a termékminőség, a mennyiség és a beszerzés helye, a vállalat rendelkezésére állnak és megfelelnek céljaiknak, elvárásiknak.

Tesztkérdések modul

• Igaz-e, hogy a beszerzés hozzájárul a vállalati versenyképeség javulásához? (Igaz, mert csökkenti a költségeket és az erőforrások jobb kihasználásához is vezet.)
• Sorolja fel a beszerzéshez szükséges alapvető információkat!(beszerzendő mennyiség,terméktulajdonságok, -jellemzők,termékminőség,teljesítés helye és ideje,beszerzési ár)
• Igaz-e, hogy a beszerzési tevékenység összetett feladat? Ha igen, akkor miért?(Igaz, mert a beszerzés több részfolyamatból áll és ezek feladatait különböző csoportok és egyének végzik el.)

Ajánlott irodalmak modulja

• Prezenszki József: Logisztika I.[6]
• Halászné Sipos Erzsébet: Logisztika [7]