„BA3:Iktatórendszer kiválasztása” változatai közötti eltérés
(→Forrás) |
(→A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)) |
||
| 22. sor: | 22. sor: | ||
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | =A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | ||
| − | + | ||
| − | + | Az adatok értékeléséhez szakértők segítségét vettem igénybe. Az összegyűjtött adatok értelmezésében szintén a szakértők voltak segítségemre. | |
| + | |||
=A feladat által érintett célcsoportok= | =A feladat által érintett célcsoportok= | ||
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | =A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | ||
A lap 2009. január 17., 13:44-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A feladat előtörténete
- 3 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 4 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 5 A feladat által érintett célcsoportok
- 6 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 7 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 8 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 9 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 10 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 11 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 12 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
A leghatékonyabb iktatási rendszer kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével, egy budapesti pályázatkezelő Zrt-nél. Hogyan lehet hatékonyabbá tenni a pályázatok iktatási rendszerét?
A feladat előtörténete
2007. év elején felmerült az a gondolat, hogyan lehet jól kézben tartani azt a sok átvett iratot (cég integráció), s a naponta beérkező pályázatok, levelek sokaságát. Az elődszervezetektől átvett és jelenleg is működtetett rendszerek ellenére kisebb-nagyobb gondot jelent pontosan megtudni, hol van egy-egy irat, mit írtak le benne, mit is tartalmaz egy-egy pályázati dosszié. S ha egyszerre többen is dolgozni szeretnének egy pályázati anyagon, hogyan jutunk hozzá a megfelelő dokumentumokhoz. Utánajárás, másolatok készítése, „vissza kellene adnom, de kinek”, „miért pont nálam keresik” problémák megoldására kerestük a hosszútávon is megbízható, s a teljes szervezet számára hasznos megoldást.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
A probléma, feladat megoldásához 4 szakértő segítségét kértem, akik ismerik az iratkezelés és pályázatkezelés folyamatát a cégen belül. Hogyan tovább? Mi is változik meg? Holnaptól már megoldottuk a problémákat? A szakértői team feltérképezte a meglévő folyamatokat, meghatározta a rendszerrel kapcsolatos vezetőségi, felhasználói elvárásokat, igényeket. Ezek felmérése, rendszerezése, illetve az esetleges bővítés során a rendszerrel szemben támasztott követelmények meghatározása alapján kiinduló elvárásainkat (KO feltételeinket) 5 attribútumot különböztetünk meg: • Milyen mértékben illeszkedik a cég pályázatkezelési folyamataihoz • Különböző feltételek szerint kereshetünk az iratok között • Gyorskereséssel néhány másodperc alatt hozzáférhetünk a kívánt dokumentumhoz • Microsoft Word, Excel fájlokban, valamint e-mailekben tartalom szerint i kereshetünk • A teljes dokumentumtörténetet figyelemmel kísérhetjük A feladat megoldásában több lehetőséget hasonlítottam össze, ebből megállapítható, hogy jelenleg melyik megoldás a legkedvezőbb a cég számára.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Az adatok értékeléséhez szakértők segítségét vettem igénybe. Az összegyűjtött adatok értelmezésében szintén a szakértők voltak segítségemre.
