„BA3:Teljesitmeny ertekeles” változatai közötti eltérés

A Miau Wiki wikiből
(Forrás)
a (Levédte a(z) BA3:Teljesitmeny ertekeles lapot [edit=sysop:move=sysop])
 
(28 közbenső módosítás, amit 2 másik szerkesztő végzett, nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
 
=Forrás=
 
=Forrás=
[[Média:Telj_kov_ertekelo.xls]]
+
[http://miau.gau.hu/nappalos/2008osz/hr/hacs.xls XLS]
  
 
=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
 
=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
10. sor: 10. sor:
 
A munkahelyemen a rendszeres negyedéves értékelés megkapásakor ötlött fel bennem az alábbi néhány kérdés :  
 
A munkahelyemen a rendszeres negyedéves értékelés megkapásakor ötlött fel bennem az alábbi néhány kérdés :  
  
  - Hogyan lehetne az így kapott adatok alapján képet alkotni a szervezet általános teljesítményéről ?
+
  - Összevethető-e a munkatársak teljesítménye ?
  - Hogyan lehetne ezeket az adatokat felhasználni arra, hogy segítségével javítani lehessen a szervezet
+
  - Összevethető-e az azonos különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
      teljesítményén ?
+
- Összevethető-e a különböző különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
  
 
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
 
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
  
A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport átlagos teljesítményét és a  
+
Jelenleg a vezetők számára nem áll rendelkezésre olyan eszköz mellyel a munkatársaik teljesítményét
kitűzött teljesítménynövekedéshez szükséges személyenkénti területi fejlődési
+
valamilyen mérőszámhoz ( pl. a fizetéshez) mérve egységesen össze tudnák vetni.
szükségletet képes megadni.
+
Ezt a hiányt hivatott megszüntetni e szakértői rendszer.
 +
 
 +
A rendszer adatainak forrása részben tényleges személyek értékelő anyaga volt, részben generált adat.
 +
A személyek nevei, a fizetésük, s a szerződésük állapota generált adat. A teljesítmény adatok
 +
egy része valós személyek értékeléséből származik, a többit a minta változatosabbá tétele és
 +
a hozzáférés szűkössége miatt "generáltam".
  
 
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
 
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
30. sor: 35. sor:
  
 
==Attribútumok (X, Y oszlopok)==
 
==Attribútumok (X, Y oszlopok)==
Teljesítménnyel kapcsolatos elvárások teljesítése, Feladatokkal kapcsolatos elvárások teljesítése,
+
- Teljesítménnyel kapcsolatos elvárások teljesítése,  
Felkészültséggel kapcsolatos elvárások teljesítése, Informatikai gyakorlat, Szerződés állapota, Fizetés
+
 
 +
- Feladatokkal kapcsolatos elvárások teljesítése,
 +
 
 +
- Felkészültséggel kapcsolatos elvárások teljesítése,  
 +
 
 +
- Informatikai gyakorlat,  
 +
 
 +
- Szerződés állapota,  
 +
 
 +
- Fizetés
  
 
=A feladat által érintett célcsoportok=
 
=A feladat által érintett célcsoportok=
  
A köztisztviselők vezetői, a HR osztály dolgozói.
+
A köztisztviselők vezetői, a HR osztály dolgozói.
 +
Bármely csoport ( osztály, részleg, cserkész csapat stb.) vezetője, aki az általa vezetett személyek teljesítményét numerikusan képes értékelni, s ehhez egy számszerű viszonyítási adatot ( fizetés, zsebpénz, ösztöndíj stb. ) tud rendelni.
  
 
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=
 
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=
  
 
Az alkalmazás segítségével az egy osztályon, más - más munkakörben dolgozó munkatársak
 
Az alkalmazás segítségével az egy osztályon, más - más munkakörben dolgozó munkatársak
teljesítménye is összevethetővé válik, illetve a vezető képet kaphat az általa irányított
+
teljesítménye is összevethetővé válik, illetve az adott személy fizetésének teljesítményarányos volta.
szervezet általános teljesítményéről.
 
Az alkalmazás segítségével reális fejlődési célokat tűzhet ki, aminek az eléréséhez számszerű
 
támpontokat is kap.
 
  
 
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=
 
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=
51. sor: 63. sor:
 
- Mivel ezek a nyers adatok még érdemben nem használhatóak, ezért az Adatok2 munkalapon átkódoltam őket, majd ezt átfejtettem egy a pivot táblákhoz használható formába.
 
- Mivel ezek a nyers adatok még érdemben nem használhatóak, ezért az Adatok2 munkalapon átkódoltam őket, majd ezt átfejtettem egy a pivot táblákhoz használható formába.
  
- A fenti átfejtett táblát átmásoltam azAdat2(2) táblába, ahol megkapta a pivot forrássá alakítás utolsó simításait.
+
- A fenti átfejtett táblát átmásoltam az Adat2(2) táblába, ahol megkapta a pivot forrássá alakítás utolsó simításait.
  
 
- Létrehoztam a Pivot1 munkalapon az alap pivot táblát.
 
- Létrehoztam a Pivot1 munkalapon az alap pivot táblát.
  
- Az így kapott adatok alapján előállítottam a Súlyozás táblát, amiben az attribútumokat elosztottam a kapható legmagasabb értékükkel, hogy egy fajlagos teljesítményértéket kapjak.
+
- Az így kapott adatok alapján előállítottam a Rangsor táblát a SORSZÁM függvény segítségével.
  
- Feltöltöttem az arány sort. Ez adja meg, hogy a súlyozott teljesítmény %-nál mely értéket mekkora súllyal vettem figyelembe.
+
- A következő lépésben elkészítettem a Lépcső, majd a Becslés táblát.
  
- A fenti tábla adatait használtam fel a Solver - javaslatok tábla feltöltéséhez.
+
- Ezek után a solverrel elvégeztettem a szükséges számításokat.
  
- Az így feltöltött táblából nyert ÁTLAGOS Teljesítmény emelését vettem a solver céljául.  A megfelelő korlátok beállítása után ( a javasolt érték nem lehet nagyobb mint 1 és nem lehet kisebb, mint az eredetileg kapott érték) kaptam meg a solvertől a javasolt teljesítményértékeket.
+
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=
  
- A következő táblázat megadja a solver által javasolt és a felvitt teljesítmény adatok közötti fejlesztési igényt.
+
Az alapkérdésekre a válasz az alábbi :
  
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=
+
- Összevethető-e a munkatársak teljesítménye ?
 +
- Összevethető-e az azonos különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
 +
- Összevethető-e a különböző különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
 +
 
 +
Igen. A munkatársak teljesítménye e módszerrel korrektül összemérhetővé vált, függetlenül
 +
attól, hogy a kiválasztott személyek az adott területen azonos, vagy eltérő munkakörben dolgoznak.
 +
 
 +
- A Becslés tábla megadja a munkatársak objektíven összevethető teljesítményét és az  adott kolléga relatív hasznosságát.
  
- A Súlyozás tábla megadja a munkatársak objektíven összevethető teljesítményét és a szervezet Átlagos teljesítményét. (53% - 100% , 73 % )
+
A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport / osztály munkatársainak teljesítményét
- A Fejl.szükséglet tábla megadja, hogy a szervezetben mely területeket kell kiemelten kezelni a következő teljesítményértékelésig a jobb eredmény érdekében. (Teljesítmény, Felkészültség)
+
képes a fizetés függvényében összevetni, és ítéletként a fizetés teljesítményarányosságát kimutatni .
  
 
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=
 
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=
78. sor: 97. sor:
 
(A jelenlegi helyzetben számolni kell átcsoportosításokkal, elbocsátásokkal, s akkor  
 
(A jelenlegi helyzetben számolni kell átcsoportosításokkal, elbocsátásokkal, s akkor  
 
jól jön, ha objektív adatokkal alátámasztottan tudunk érvelni.)
 
jól jön, ha objektív adatokkal alátámasztottan tudunk érvelni.)
 +
 +
Az adatok menyisége a solver miatt erősen korlátos, ez egy nagyobb szervezetnél azt jelenti, hogy
 +
az eredmény kinyeréséhez szükséges lépéseket többször kell elvégezni.
 +
E mellett azt is figyelembe kell venni, hogy az így összevetett csoportokat megfelelően válasszuk ki.
 +
( Nincs értelme összevetni a főosztályvezető teljesítményét az éjszakás takarítóéval,
 +
viszont a nappalos takarítókéval igen.)
  
 
Az előnye, hogy egy kis munkával (a súlyozást pontosítva) jól összevethető lesz a szervezet bármely
 
Az előnye, hogy egy kis munkával (a súlyozást pontosítva) jól összevethető lesz a szervezet bármely

A lap jelenlegi, 2009. február 12., 20:45-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Köztisztviselői teljesítmény értékelő rendszer

A feladat előtörténete

A munkahelyemen a rendszeres negyedéves értékelés megkapásakor ötlött fel bennem az alábbi néhány kérdés :

- Összevethető-e a munkatársak teljesítménye ?
- Összevethető-e az azonos különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
- Összevethető-e a különböző különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Jelenleg a vezetők számára nem áll rendelkezésre olyan eszköz mellyel a munkatársaik teljesítményét valamilyen mérőszámhoz ( pl. a fizetéshez) mérve egységesen össze tudnák vetni. Ezt a hiányt hivatott megszüntetni e szakértői rendszer.

A rendszer adatainak forrása részben tényleges személyek értékelő anyaga volt, részben generált adat. A személyek nevei, a fizetésük, s a szerződésük állapota generált adat. A teljesítmény adatok egy része valós személyek értékeléséből származik, a többit a minta változatosabbá tétele és a hozzáférés szűkössége miatt "generáltam".

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A szakértő rendszerhez fiktív munkatársi neveket és részben valós részben generált teljesítmény adatokat használtam.

Objektumok (sorok)

A munkatársak nevei.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

- Teljesítménnyel kapcsolatos elvárások teljesítése,

- Feladatokkal kapcsolatos elvárások teljesítése,

- Felkészültséggel kapcsolatos elvárások teljesítése,

- Informatikai gyakorlat,

- Szerződés állapota,

- Fizetés

A feladat által érintett célcsoportok

A köztisztviselők vezetői, a HR osztály dolgozói. Bármely csoport ( osztály, részleg, cserkész csapat stb.) vezetője, aki az általa vezetett személyek teljesítményét numerikusan képes értékelni, s ehhez egy számszerű viszonyítási adatot ( fizetés, zsebpénz, ösztöndíj stb. ) tud rendelni.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az alkalmazás segítségével az egy osztályon, más - más munkakörben dolgozó munkatársak teljesítménye is összevethetővé válik, illetve az adott személy fizetésének teljesítményarányos volta.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

- Objektumok meghatározása után az adatokat és a kódtáblákat felrögzíttettem az Adat1 munkalapra.

- Mivel ezek a nyers adatok még érdemben nem használhatóak, ezért az Adatok2 munkalapon átkódoltam őket, majd ezt átfejtettem egy a pivot táblákhoz használható formába.

- A fenti átfejtett táblát átmásoltam az Adat2(2) táblába, ahol megkapta a pivot forrássá alakítás utolsó simításait.

- Létrehoztam a Pivot1 munkalapon az alap pivot táblát.

- Az így kapott adatok alapján előállítottam a Rangsor táblát a SORSZÁM függvény segítségével.

- A következő lépésben elkészítettem a Lépcső, majd a Becslés táblát.

- Ezek után a solverrel elvégeztettem a szükséges számításokat.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az alapkérdésekre a válasz az alábbi :

- Összevethető-e a munkatársak teljesítménye ? - Összevethető-e az azonos különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ? - Összevethető-e a különböző különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?

Igen. A munkatársak teljesítménye e módszerrel korrektül összemérhetővé vált, függetlenül attól, hogy a kiválasztott személyek az adott területen azonos, vagy eltérő munkakörben dolgoznak.

- A Becslés tábla megadja a munkatársak objektíven összevethető teljesítményét és az adott kolléga relatív hasznosságát.

A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport / osztály munkatársainak teljesítményét képes a fizetés függvényében összevetni, és ítéletként a fizetés teljesítményarányosságát kimutatni .

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A kisebb szervezetek ( 5 - 10 fő-ig ) vezetői általában eléggé tisztában vannak a munkatársaik erényeivel, és hibáival. Mindamellett egy bürokratikus hierarchiában már itt is szükséges lehet számszerűsíteni a teljesítményeket. A feladat igazában egy - egy nagyobb létszámú szervezet, vagy a HR osztály javát tudná igazán szolgálni. (A jelenlegi helyzetben számolni kell átcsoportosításokkal, elbocsátásokkal, s akkor jól jön, ha objektív adatokkal alátámasztottan tudunk érvelni.)

Az adatok menyisége a solver miatt erősen korlátos, ez egy nagyobb szervezetnél azt jelenti, hogy az eredmény kinyeréséhez szükséges lépéseket többször kell elvégezni. E mellett azt is figyelembe kell venni, hogy az így összevetett csoportokat megfelelően válasszuk ki. ( Nincs értelme összevetni a főosztályvezető teljesítményét az éjszakás takarítóéval, viszont a nappalos takarítókéval igen.)

Az előnye, hogy egy kis munkával (a súlyozást pontosítva) jól összevethető lesz a szervezet bármely vagy azonos szintjén dolgozó munkatársak negyedéves teljesítménye.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Egy esetleges átcsoportosítás/elbocsátás esetén a rendszer munkakörökre való kihegyezése megkönnyítheti az átcsoportosítandó / elbocsátandó munkatársak körének meghatározását.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok