A lap jelenlegi, 2010. január 30., 18:51-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Potenciális mobiltelefonok közötti választás, hasonlóságelemzéssel.

A feladat előtörténete

A táblázat segítségével azt tűztem ki célul, hogy a beszerzések döntési idejét lerövidítsem. Gyakran szembesülök azzal a problémával, hogy a beszerzők lassan hozzák meg döntésüket a különböző típusok között.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A cég eddig új mobiltelefon vásárlása esetében a következő eljárást alkalmazta: Az igazgató kijelölt egy minimum-maximum árintervallumot, ennek megfelelően a funkcionális menedzsment gyűjtötte össze a lehetséges alternatívákat. Összevont egyeztetés alkalmával döntöttek a megvásárolandó típusról. Ez a megoldás jóval lassabbnak, időigényesebbnek bizonyult a lehetőségelemzés módszerénél, hiszen a funkcionális vezetők számára csak kevés összeegyeztethető időpont állt rendelkezésre a választáshoz. Emellett gyakran, a dolgozók számára nem a legoptimálisabb érték/ár arányú készüléket választották ki a munkavégzéshez, hiszen a választás mindig egy viszonylag szűk csoport szubjektív értékítéletét tükrözte. A lehetőségelemzés módszerével ezen korlátok megszűntek.

Az xls tábla alapadatok füle alapján a cég az LG KM900 Arénát választja, az operációs rendszer megléte, valamint tudásához viszonyítva a rendkívül kedvező ár miatt.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Egy beszállítótól választottam ki tíz termék adatát a táblázatból összehasonlításra.

Objektumok (sorok)

A táblám adatai a mobiltelefonok, amit a mobiltelefonok típusainak nevével jelöltem.

• Nokia 5800 XpressMusic
• Nokia N97
• Samsung i8510 8GB
• Samsung i900 8GB
• Sony Ericsson C905
• Sony Ericsson Xperia X1
• LG KM900 Arena
• LG BL40 New Chocolate
• Motorola Z8 Ferrari Edition
• Nokia E66

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Tíz attribútumom van:

• Belső memória ( mb)
• Operációs rendszer
• Tömeg (akkumulátorral)
• Készenléti idő
• Beszélgetési idő
• Kamera
• Akkumulátor típusa
• Kijelző
• Színárnyalatok

A feladat által érintett célcsoportok

Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik. A megrendelést kezdeményező személyek, lehet egyén vagy csoport, felhasználók, akik a beszerzendő terméket használni fogják. Befolyásolók, akik technológiai oldalról szólnak bele a döntésbe. Döntéshozók, akik a jogkörrel rendelkeznek. Jóváhagyók, akik megerősítik a döntést. Vásárlók, akik a beszerzési részleg tagjaiként lebonyolítják a vásárlást.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Egyrészt gyorsabb a beszerzéssel kapcsolatos döntési mechanizmus, másrészt kizárható a rendszerből a szubjektivitás. Pontosabban megkapják a legoptimálisabb választandó mobiltelefon típust.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• a mobiltelefonok típusainak táblázatba foglalása (xls. táblázat)
• COCO elemző modell használata
• COCO mátrix eredményének elemzése, a javaslat kiemelése külön színnel

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO táblázat (HR_NA2.xls) A56:P56 tartománya reprezentálja a győztes az LG KM900 Arena mobiltelefont, mert funkcióit tekintve olcsó.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A táblázat segítségével kiválasztható, hogy melyik mobiltelefont érdemes választani. A számba vett szempontok az idő múlásával változnak, mert újabb típusokat adnak ki a gyártók. A rendszer viszont ugyanúgy használható marad, ha ezeket a típusok hasonlítjuk össze továbbra is. Ha a rendszert megalkottuk, a későbbiekben ez a módszer már automatikusan működik.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Az új hasonlóságelemzéses módszer gyors és kizárja a szubjektivitást. Könnyebb vele dolgozni, mint a régi kiválasztásos módszerrel. Ha a sablon kész van, utána a rendszer automatikusan adja az eredményt, így nem kíván különösebb erőfeszítéseket. Szoros verseny esetében többlépcsős elemzésekre van szükség.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet