A lap 2011. január 21., 22:46-kori változata

Forrás

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy utazási iroda controlling rendszerének fejlesztése és a cég számára a leghatékonyabb fejlesztési megoldás kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.

A feladat előtörténete

A Kft-nél egyre inkább felmerült az igény egy jó és hatékony controlling rendszer működésére. Fontos szerepet töltene be bizonyos gazdasági döntések előkészítésében és a vállalaton belüli mérések területén is,( mint például egyes értékesítők forgalmának meg állapítása ösztönző mozgóbér megfizetéséhez )igen hasznos lenne egy jó működő controlling rendszer. Jelenleg a cégnél a számviteli alapok a vezetői számvitelnek megfelelően vannak megszervezve ami már egyben a controlling alapjait is megteremti, de nincs egy összefogó számítástechnikai rendszer ami controlling jellegű jelentéseket tudna készíteni. A mostani rendszer igen kezdetleges mind a főkönyvi szoftverből kinyerhető controlling adatok mind a szakmai programban készíthető jelentések nem tejleskörűek és a vezetőség számára nem nyújtanak pontos és naprakész információt ami a mai világban szinte nélkülözhetetlen. Ezért döntött úgy a cég hogy valamilyen megoldást keres erre a problémára.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A jelenlegi rendszer tehát nem felel meg az ügyvezetés számára ezért szükségét érzi a cég, hogy ezen változtasson. A cég felvette a kapcsolatot a két programfejlesztő céggel és tájékoztatást kért a controlling rendszer fejlesztési lehetőségeiről. Továbbá tájékozódott a piacon jelenlévő más szoftvergyártó cégeknél milyen controlling rendszerek vannak. Különböző szempontok figyelembe vételével árajánlatokat kértek a megkeresett cégektől. Az ajánlatok beérkezés után értékelte ezeket és számukra legmegfelelőbbeket további elemzésnek vette alá. Az összehasonlítás viszonylag szubjektív dolog és sok ember munkáját igényli és nem biztos, hogy objektív döntés születik, ezért különböző attribútumokat határozottam meg és az alapján állítottam össze egy értékelő rendszert, de természetesen csak azért, hogy leszükítsem a pályázó cégeket és bíztam abban, hogy jó döntés tudok hozni és a megfelelő szoftvert veszi meg és vezeti be a cég.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladat megoldásában arra törekedtem, hogy a forrás alapján fel állítsak olyan szempontokat melyek az adott pályázatokban benne voltak és ezek alapján mérlegeljem a cég által feltárt lehetőségeket. Ezeket hasonlitottam össze. Az objektumok (sorok) között az alábbi lehetséges változatokat állítottam össsze: Nem fejlesztik a controllingrendszert,a meglévő főkönyvi rendszer controlling moduljának megvásárlása, a szakmai program fejlesztése controlling szempontból, Mind két meglévő program fejlesztésre kerül új önálló controlling rendszer bevezetése,rendszerek összevonása új rendszer vásárlása ami tartalmazza a contollingot. Az attribútumokat (X,Y oszlopok) az alábbi lehetséges változatok alapján állítottam össze: Ár ( Y) Kezelhetőség Bevezetés és betanulási idő, modulok további fejleszthetősége, Rendszer stabilitása megbízhatósága pontos korrekt adatok kinyerése; Rendszerek közötti hézagok adatvesztés lehetősége, kompatibilitás. Az ár és a bevezetés kivételével a többi attribútumnak a mértékegysége egy skála ami 1-5 terjedő. Az értékek konkrét vizsgálati tények alapján lettek kiosztva. Az irány a nagyobb érték a jobb. Tehát minél jobb az érték annál jobb a kezelhetőség vagy a kompatibilitás stb.

A feladat által érintett célcsoportok

Tulajdon képen az egész vállalat, hiszen ha jó vezetői döntések születnek azzal a vállalat fejlődik, illetve a gazdaságos működés esetén mindenki csak nyer. A szűkebb értelembe véve a controlling rendszer fejlesztésének érintettjei közvetlenül a számviteli osztály, a controller és a vezetőség.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A feladat által létre jött eredmény úgy gondolom, hogy mindenképp hasznos lehet. Egyrészt megalapozza és segíti a döntést, másrészt teljes mértékben figyelembe lesz véve az összes szempont és nem egy tényező fogja eldönteni, hogy melyik változat legyen bevezetve. A feladatban elvégzet elemzések segítséget nyújtanak a leghatékonyabb controlling rendszer kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztás folyamatát és sokkol kevesebb ember kell az ajánlatok kielemzéséhez és természetesen kevessebb munkaóra is fog vele eltelni. Későbbiekre tekintve pedig ha ez az alkalmazás hatékonyan működik mindenképpen újra alkalmazni tudom. A későbbiek során ha egyéb fontos kérdésben is döntni kell akkor hasznosan fogom tudni alkalmazni ezt az elmezési módszert. Mint például beszerzések, és egyéb versenyeztetési folyamatok során.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A cél kijelőlése: az controlling rendszer fejlesztésének lehetősegei. A forrás megfelelő szempontok szerinti feldolgozása. A megoldás technikai lépései:

Excel tábla létrehozása (alapadatok tábla), 
adatbázis tábla elkészítése , 
Pivot kimutatás készítése, 
Solver -Coco elemzés elkészítése ( sorszám; Fkeres; ) függvények segítségével,
valamint a MY-X futtatás.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A feladat elkészítése után átnézve a kimutatásban szereplő adatokat számos információt lehet nyerni. Az irány azt jelenti, mikor ér töbnet egy megoldás, ha a kiindulási adatok kicsik (0) vagy , ha nagyok ( 1). Az iránysor értelmezése az illeszkedés mértéke minél nagyob, annál jobb. A feladat vizsgálatával megláthatjuk, hogy melyek azok a tényezők, melyek a legfontosabb szerepet játszanak a döntésnél. Miután megfogalmazodtak a fejlesztéssel kapcsolatos elvárások fel kell kutatni a piac szereplőit és az általuk kínult megoldásokat. Az eredményekből az látszik, hogy a legmeghatározóbb tényező a költség. Hat lehetséges változat közül a becsült és a tényleges ár között nincs eltérés tehát érték arányos verzió ha úgy dönt a cég hogy egy teljesen új komplet összevont rendszert vásárol és vezet be mely lefedi a vállalkozás teljes adminisztrációját és a contolling rendszert is magában foglalja. A rangsor számítás szerint is igazolható hogy ez a verzió lenne a cég számára a legkedvezőbb mert az összes attibútomban megadott szempontnál itt találhatók a legjobb értékek. A többi verziónál vagy alul értékeltek lettek az tényleges árak a becsülthöz képest vagy felül értékeltek. Ha a cégnél fontos az ár akkor vizsgálható a további vezriók által kinált lehetőség hiszen ha a tényleges ár magasabb mint a becsült ár akkor a szoftver fejlesztő cégekkel újabb tárgyalásokat kezdhet az árak leszorítása érdekében.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A számítások alapján 6 lehetséges verziót vizsgáltam a controlling rendszer fejlesztéséhez. A valós és a számított értékek figyelembe vételével csak egy lehetséges verziót találtam a cég számára kedvezőnek. Ha a cég anyagi lehetősége megengedi akkor mindenképpen egy teljesen új rendszert érdemes bevezetni, melyben minden igényt kielégítene. A rendszerek közötti kommunkációs hibák ez által megszünnének az ebből adódó többlet munkák és napra kész lenne a vállalat főkönyvi rendszere mely alapján a contolling adatszolgáltatás is hatékonyabban tudna működni.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok