A lap jelenlegi, 2011. november 30., 14:35-kori változata

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Milyen kapcsolatban áll a munkahelyen való szerepléssel az új munkatárs beillesztésének folyamata az új munkakörnyezetébe?

A feladat előtörténete

Sokszor gondot jelent az új munkatárs megfelelő beillesztése az új munkahelyére. Amennyiben ez a folyamat nem megfelelő, személyes ellentétek, kudarcok, elszigetelődés lehet a végeredmény az új dolgozó részéről. Csak személyiségtől függ a beilleszkedés? Mit tehet a HR-es? Mit tehet a felettese az új munkatársnak? Szakdolgozatomban az új munkatárs beilleszkedésére térek ki részletesebben. Érdekel a téma, mivel minden dolgozó embert érint legalább egyszer az életében.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A cél meghatározni, hogy ki illeszkedett be a legjobban a szervezetbe. 14 új munkatárs érkezett a szervezethez (14 objektum). Őket 7 attribútum szerint vizsgáltuk meg. Jelenlegi rendszer szerint a vezető megfigyeli a munkatársakat, majd egy-két mondatos beszélgetésben megkérdezi őket, hogy érzik magukat a cégnél. Ez alapján a Munkatárs4 kódú dolgozónak sikerült a legjobban beilleszkednie. Kritika: Nem vizsgálják meg a szociális kapcsolatokat, nem nézik a rájuk bízott feladatok elvégzésének sikerességét.A vizsgálati rendszer szubjektív és felületes.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Nehéz pontosan mérni a beilleszkedés hatékonyságát, illetve hogy melyik attribútumnak van a legnagyobb súlya. A közösségi életet és magát a feladatok elvégzését is figyelembe vettem a vizsgálat során.

Objektumok (sorok)

Munkatárs1 Munkatárs2 Munkatárs3 Munkatárs4 Munkatárs5 Munkatárs6 Munkatárs7 Munkatárs8 Munkatárs9 Munkatárs10 Munkatárs11 Munkatárs12 Munkatárs13 Munkatárs14

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Munkahelyi rendezvényeken részvétel(%), Sikeresen elvégzett feladatok(db), Sikertelen feladatok(db), Kollégák száma akikkel jóban van(db), Elégedettség(pont), Önként vállalt feladatok(%), Túlóra(óra).

Minél több rendezvényen vesz részt valaki ,annál biztosabb, hogy jól érzi magát a vállalati környezetben, ez összefügghet a barátok számával is. Minél magasabbak az adatok, annál sikeresebb volt a beilleszkedés. Szociális aktivitás magasságát a rendezvényeken való részvétel és barátok száma jelzi. Ezek mutatják a szociális beilleszkedést. Túlórák száma jelzi, hogy mennyit hajlandó szabadidejéből feláldozni a cég részére pluszban. Egy olyan személy akinek nem sikerült a beilleszkedés, a lehető legkevesebbet tölti a munkahelyén. A sikertelen feladatoknál sem használta fordított irányt, hiszen abban a munkatársai segített végül sikerrel befejezni. Ami megint csak a szociális beilleszkedést mutatja.

A feladat által érintett célcsoportok

Minden olyan cég, szervezet számára hasznos lehet, ahol van munkavállaló felvétel, vagyis nincs létszámstop. Szervezeten belüli áthelyezések esetén is alkalmazandó lehet. Nem kell a versenyszférában lennie a szervezetnek, hogy hasznos legyen számára az elemzés.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Mindenképp hasznos az elemzés megcsinálása, mivel időt, pénzt és fáradtságot lehet vele megtakarítani. Ha jobban beilleszkedik a munkatárs, jól érzi magát és hasznosnak, akkor jobban végzi a munkáját és nem vált hamar állást. Ezzel elkerülhetjük a nem kívánt fluktuációt, így újabb toborzástól kíméljük meg a HR osztályt. Toborzás pénzbe és időbe kerül, valamint lehet, hogy addig senki sem tölti be az adott munkakört. Ami újabb pénz kiesést jelent a szervezetnek. Aki jóban van a többi dolgozóval a munkahelyén, könnyebben kér segítséget, információkat. Javítva ezzel az egyéni feladatvégzést. Szívesebben dogoznak vele együtt, hatékonyabb lesz a csoportmunka.

Hatékony munkavégzés következtében realizál haszon (évente): 136.900 Ft Új beillesztési módszer tervezett költsége (ráfordított órák munkabére): 60.000 Ft Csökkentett fluktuáció becsült haszna (évente): 80.600 Ft

Az első évben összesen 277.500 Ft megtakarítás reményében indíthatjuk el az új módszer bevezetését.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Objektumok és attribútumok meghatározása után össze kellet gyűjteni az adatokat (jelen esetben fiktív adatok). Az objektumok azok a személyek akiket a szervezet újonnan alkalmaz. Ezután kimutatás-varázslóval el lett készítve a Pivot táblázat. Ez megmutatja, vannak e átfedések a táblázatban illetve segíti a szempontok szerinti csoportosítást. Ennek a segítségével tudtam tovább elemezni. Rangsor táblázatot kaptam a munkatársakról az attribútumok alapján, amit a COCO-elemzéshez használtam fel. Ez azt mutatja meg, hogy a dolgozók milyen szinten illeszkedtek be a szervezetbe.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Coco.online elemzés alapján a beilleszkedés a Munkatárs13 kóddal ellátott egyénnek sikerült a leghatékonyabban. Ő érte el a becslés alapján a legnagyobb pozitív különbséget.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A best practice nem hozott azonos eredményt a hasonlóságelemzéssel. Ezért a best practice nem megfelelő és semmi sem támasztja alá a döntés helyességét.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A remélt 277.500 Ft nyereség helyett csak 213.500 Ft-ot sikerül realizálni, mivel az új módszerrel beillesztett dolgozó és a régi módszerrel beillesztett dolgozó munkavégzés hatékonysági görbéje az idővel egyre közelebb kerülnek.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet