A lap jelenlegi, 2011. december 9., 08:16-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/hr_mgl.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Munkanélküliség kezelése. Vizsgálat 20 fő részvételével, hogy a képességeik alapján várhatóan kinek lesz munkája.

A feladat megoldásának jelenlegi helyzete (best practice) és ennek értékelése/kritikája

A különböző munkavállalók kitöltöttek egy adatlapot, melyeknek objektumait és attribútumait alább felsoroltam. Ezek elhelyezésre került a táblában:

• Objetumok: alapadatok tábla: A8:A27
• Attribútumok: alapadatok tábla: B7:J7
• Kitöltött adatok: alapadatok tábla: B8:J27

Ezek után feltételezve egy adott munkát létrehoztam önkényesen egy értékelési rendszert.

Itt bizonytalan a rendszer, mert voltak olyan szempontok, amiket más erősséggel is figyelembe lehetett volna venni. Kritika: Nem lehet pontosan definálni, hogy mi az értékesebb. Tehát az önkényesen megválasztott értékelési szempont sok helyen téves lehet.

Az értékelési szempontok alapján létrehoztam egy értékelési táblázatot: A72:L93 helyen az alapadatok táblán. Ezek után FKERES függvény segítségével kikerestem a munkavállaló adott kérdésre adott válaszának pontszerű értékét a manuális értékelési szempontok táblázatából (A29:E70).

Az eredményeket összesítettem (K74:K93) és csökkenő sorrendbe állítottam őket (L74:L93).

Piros színnel jelöltem az értékelési szempontok szerinti leggyorsabban munkát kapó munkavállalót.

Objektumok (sorok)

1. Munkanélküli 1
2. Munkanélküli 2
3. Munkanélküli 3
4. Munkanélküli 4
5. Munkanélküli 5
6. Munkanélküli 6
7. Munkanélküli 7
8. Munkanélküli 8
9. Munkanélküli 9
10. Munkanélküli 10
11. Munkanélküli 11
12. Munkanélküli 12
13. Munkanélküli 13
14. Munkanélküli 14
15. Munkanélküli 15
16. Munkanélküli 16
17. Munkanélküli 17
18. Munkanélküli 18
19. Munkanélküli 19
20. Munkanélküli 20

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Életkor (év) - Minél kevesebb, annál valószínűbb, hogy kap állást.

• Legmagasabb iskolai végzattség - Minél magasabb, annál valószínűbb, hogy kap állást.

• Nyelvvizsga (db) - Minél több van, annál valószínűbb, hogy kap állást.

• Fizetési igény (Ft) - Minél kevesebb, annál valószínűbb, hogy kap állást.

• Pályakezdő - Ha igen, akkor valószínűbb, hogy kap állást.

• Milyen messze lakik a munkahelytől (km) - Minél kevesebb, annál valószínűbb, hogy kap állást.

• Jogosítvány - Ha van, akkor valószínűbb, hogy kap állást.

• Hány év tapasztalata van (év) - Minél több van, annál valószínűbb, hogy kap állást.

A feladat által érintett célcsoportok

• Munkaadók - Mert ez alapján az elemzés alapján könnyen eldönthetik, hogy ki a legalkalmasabb jelölt az állás betöltésére.

• Munkaközvetítők - Mert ez alapján az elemzés alapján tudják segíteni a munkaadókat a megfelelő jelölt kiválasztásában. A munkaára legalkalmasabb jelentkezőket küldheti tovább a meghallgatásra (nekik is érdekük, hogy minél alkalmasabb jelöltet küldjenek, mert így később is hozzájuk fog fordulni a munkaadó cég.)

• Munkavállalók - Mert ez alapján az elemzés láthatják, hogy milyen eséllyel pályáznak, ill. milyen attribútumokban kell fejlődniük.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Azt vizsgáljuk, hogy az elemzés elkészítésével mennyi pénzt és időt spórolhatunk egy adott munkaadónak.

Feladat: Kiválasztani 20 jelentkezőből az ideális jelöltet.

Elemzés nélkül: 20 embert be kell hívni állásinterjúra. Végig kell kérdezni őket mindenről. Ez kb 2 nap. Legalább 3 embernek végig kell őket hallgatni, akiknek a bérét ki kell fizetni. Ezek után saját szempontok alapján értkelni kell és az alkalmasabbakat újból be kell hívni (+1) nap. És ki lehet választani.

Időben: 4 nap 3 embernek. Pénzben: 12 munkanap= 12x25.0000=300.000Ft

Elemzéssel: 20 emberelküldi a kitöltött adatlapját az állásinterjúra. A szakértő feldolgozza és értékeli a beküldött adatokat (max fél nap). Ezek után fél nap alatt meg lehet hallgatni a legalkalmasabb 3-4 jelöltet és helyeben lehet dönteni.

Időben: 0,5 nap 4 embernek. Pénzben: 2 munkanap= 12x25.0000=50.000Ft

Kérdés: mennyi a tervezhető hasznosság forintban?

A két módszer különbsége: 250.000 FT - Tehát ennyit spórolhat egy cég, ha előzetesen megvizsgálja a jelentkezőket.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Adatok bevitele: Alapadatok munkalap: B8:J27
2. Manuális értékelési módszer
3. OAM munkalap - adatok: B3:J22
4. Sorrend függvény: K3:K22 - Minél több pont, annál kisebb a sorrend
5. Direkt tábla: B25:J44
6. Sorrend az előző táblázat alapján
7. Inverz tábla: B47:J66
8. My-x: Sorok száma 20, Oszlopok száma:9, Eltolás: 0
9. Eredmények a direkt, inverz munkalapokon

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Számított eredmények/legjobb jelöltek:

1. Munkanélküli 7-8.
2. Munkanélküli 11.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Végső győztes: M8.

Mindkét módszer ezt az eredményt hozta. De a többi jelentkezőben már jelentősebb eltérések jelentkeztek. Tehát ha több jelentkezőt kéne felvenni, vagy más értékelési szempontot választunk, akkor sok különbség lehet.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Mindenképp megéri elvégezni az elemzést, mert pontos megoldást nyújt. Jelentősen lerövidíti a feladat megoldására szánt időt és pénzt.

Kapcsolódó dokumentumok

https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Idealis_swot_szocikk