A lap jelenlegi, 2012. január 22., 19:48-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/hr_szabadsag.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

szabadságra leginkább jogusult személyek feltárása

A feladat előtörténete

Egy cég dolgozóinak a szabadság nyilvántartása mindig problémába ütközött. Nem volt egyértelmű, hogy kinek mennyi a rendelkezésre álló szabadsága, valamint, kinek mennyi felhasználható szabadsága van. Ennek a problémának a megoldására kerestem lehetőséget.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az „alap” fülön található A1-O12 cellatartományban elhelyezkedő táblázat, O oszlopában található mérés alapján Péter, Gábor, Ági nevű dolgozók azok, akik szabadságra engedhetőek szabadságnap számaik alapján, Ők azok, akik se nem a legkevesebb, se nem a legtöbb szabadságnapokkal bírók. A vizsgálat szerint: életkoruk a dolgozók átlagéletkorába sorolható (Péter: 45, Gábor:47, Ági:36), a nevezettekhez rendelt tulajdonságokat rangsorolja a program, majd a pontozásuk hasonló értékűek (Péter:45, Gábor:47, Ági:36), A következő nevűek nem mehetnek szabadságra: Viki, Jutka, Józsi, Erzsi, Csaba, Andi, Gyula. A „direkt”lapfülön Ági, Andi nevű dolgozók, akik szóba jöhetnek, hogy elengedhetőek legyenek életkoruk alapján. Az így kapott eredmény alapján, még nem ad kellő információt arra vonatkozólag, ki legyen a legalkalmasabb, hogy szabadságra engedhető legyen. Egy második elemzés elkészítésénél a legkevesebb szabadsággal rendelkezőt (Andit) kiemeljük az értékelésből (direkt2 lapfül), majd újból COCO-elemzést készítünk.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

a vizsgálahoz szükséges adatokat egy Kft.-nél dolgózók adataiból állítottam össze. A hozzájuk rendelt adatok fiktívek.

Objektumok (sorok)

Objektumként a vizsgált személyek neveit adtam meg. (Viki, Jutka, Péter, Gábor, Józsi, Erzsi, Csaba, Ági, Andi, Gyula)

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Attribútumként a következő adatokat adtam meg:

• a vizsgált személy életkora

• a vizsgált személy érintettsége(mennyi munkafolyamatot lát el)

• késik-e az illető a munkábajáráskor, vagy sem

• számláz (a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges számlák kiállítás)

• szerelő (szervíztechnikus)

• üszi (ügyfélszolgálati tevékenységet lát el: hibabejelentés fogadása, kellékanyagok rendelés felvétele, stb)

• gyerek (gyerekek száma)

• alapszabadság napokban

• pótszabadság napokban

• tanulmányi szabadság napokban

• össze éves szabadsága napokban

• az év során kivett szabadnapok száma

• rendelkezésre álló szabadság napjainak a száma

A feladat által érintett célcsoportok

Az elemzés felhasználható a cégvezetők, osztályvezetők, csoportvezetők, valamint a HR- területén dolgozók számára, valamint a cég állományában lévő munkavállalók számára korlátozott jogosultsági hozzáférés mellett.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• alapadatok rögzítése

• adatok kódolása

• COCO elemző módszer lefolytatása

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A lefolytatott vizsgálat után 2 fő az, aki szabadságra mehet: Jutka és Erzsi. Erzsit választottam. Figyelembe vettem a rendelkezésre álló szabadnapokat, életkorukat, valamint hány munkafolyamatban érintettek.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Direkt (1) lapfülön Ági és Andi az aki szabadságolható. Ok: mindkettőjük életkora azonos, a hozzájuk tartozó adottságok is azonosak, különbség: a rendelkezésre álló szabadságok napjaikban van. Direkt (2) lapfülön Jutka az életkora miatt, Erzsi a rendelkezésre álló szabadsága miatt az aki szabadságra engedhető.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Hasznossága a vizsgálatnak az alábbi: A naprakész információhoz szükségesek ezeknek az elemezéseknek az elkészítése. Nem lehet figyelmen kívül hagyni azt sem, hogy mennyi időt, energiát, pénzt fordítunk erre. Szakértői vélemények igénybevételével, aki az attribútumokat értékeli, majd lefolytatja az elemzést, 3-4 órát is eltölthet egy-egy ilyen elemzés elkészítésével. Ez 10.000,- Ft-os óradíjat számolva 3 órával számolva 30.000,- Ft-os költséget jelent. Ezt saját erőből úgy tudjuk megvalósítani, hogy a szükséges alapadatokkal feltöltjük az adattáblázatunkat, majd beemeljük a programba, melyeket kb. 30 perc alatt elvégezhetünk. Objektív eredményt kapunk, folyamatos ellenőrzést tesz lehetővé, összesen 500,- Ft-os használati díj mellett. Mindezeket számbavéve 29.500,- Ft-ot takaríthatunk meg ezzel a hasonlóság elemzési módszer segítségével, mely nem elhanyagolható egy vállalkozás életében. A lefolytatott számítások alapján elmondható az, hogy mind időbeli, mind pénzbeli ráfordításunk megérte a hasonlóságelemzés elkészítését, mert így 39.500,- Ft-ot, 3 óra 40 percet spóroltunk meg minden egyes vizsgálat alkalmával, valamint a vezetőnek rálátása van arra vonatkozóan, hogy ki tud elmenni szabadságra aznap.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

az adatok nem valós adatokat tartalmaznak, saját forrás. nyilatkozat és kitöltési segédlet