A lap 2012. február 1., 08:23-kori változata

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A kiválasztás során az előszűrés automatizálása

A feladat előtörténete

Azért választottam ezt a témát, mert a napi munkám része. Felmerült, hogy vajon ha a kiválasztásban bizonyos folyamatokat, lépéseket automatizálnánk, akkor a kapott eredmény (azaz az alkalmazott szakember) mennyire térne el a kizárólag a jelenlegi módszerrel elért eredményektől.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A kiválasztás jelenleg teljesen szubjektív módon történik.

• A munkaerő közvetítő tanácsadója megkapja a munkakör leírását az megbízótól.
• Pontosítják az alapelvárásokat (nyelvtudás, bérigény, kezdés, általános szakmai háttér, végzettség) és a speciális szakmai követelményeket
• Ennek alapján a tanácsadó a beérkező pályázatokat szelektálja, és az általa alkalmasnak vélt szakemberek anyagait tovább küldi
• A megbízó meghallgatja a szakembereket, és ideális esetben a legjobbaknak ajánlatot tesz

Tehát a felvételt nyert pályázó elméletileg az lesz, aki szakmailag leginkább (lehetőség szerint pontosan) megfelel a szakmai elvárásoknak, az elvárt szinten beszél idegen nyelveket, és a bérigénye az előre meghatározott sávon belül van.

Kritika: már a tanácsadóval való előszűrés során is nagyon szubjektív annak megítélése, hogy a jelölt mennyire lehet alkalmas az adott pozíció betöltésére. Az, hogy milyen benyomást tud kelteni a tanácsadó (és később a megbízóban) sokkal nagyobb mértékben járul hozzá a pályázat sikerességéhez, mint a fent felsorolt objektív szempontok.

Ennek megoldására érdemes elgondolkodni, hogy az alapelvárásoknak való megfelelés vizsgálatát automatizáljuk, így kiszűrve az önkényességet és a személyes szimpátiát, érdekeket.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

Jelölt 1 Jelölt 10 Jelölt 2 Jelölt 3 Jelölt 4 Jelölt 5 Jelölt 6 Jelölt 7 Jelölt 8 Jelölt 9

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Angol nyelvtudás
• Német nyelvtudás
• Motiváció
• Szakmai tapasztalat
• Külföldi tréningre való nyitottság
• Bérigény

A feladat által érintett célcsoportok

• HR Tanácsadó (munkaerő közvetítő)
• Megbízó (leendő munkáltató)
• Álláskeresők (az adott pozícióra jelentkezők)

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

• Tanácsadói előszűrés költségvonzatai:
  • Adatvagyon megszerzése
    • Számítógépes keretrendszer kialakítása a jelentkezések nyilvántartására
    • Jelentkezések szelektálása
    • Tanácsadói munka
• Automatizált előszűrés költségvonzatai
  • Adatvagyon megszerzése
    • Számítógépes keretrendszer kialakítása a jelentkezések nyilvántartására
    • Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése(MY-x)
    • Jelentkezések értékelése
    • Tanácsadói munka

• Költségkülönbözet becslése: 500 Ft különbözet (nagyságrend: az tanácsadói előszűrés költsége 300%-a az automatizáltnak)a tananyag javára
  • Adatvagyon megszerzése= azonos költségek ( különbözet =0)
  • Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése: ingyenes licencek
  • Szakértői munkaidő, az adatvagyon rendelkezésére állásától számítva
    • Tanácsadói előszűrés: 15 perc
    • Automatizált előszűrés: 5 perc

• Hasznosság különbözet becslése:
  • Önellenőrzési mechanizmusok:
    • A jelölt próbaideje eredményesen telik, és véglegesítik a pozíciójában, ha nem akkor garanciális csere: legalább 500.000 Ft
    • Önellenőrző számítások része a szolgáltatásnak: 0 Forint

Tehát, legalább 500.500 Forint reményében kezdjük el az alternatív megoldás létrehozását, amely 5 perc munka.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Objektumok meghatározása
• Attribútumok meghatározása
• Az adatok összegyűjtése,adatbázis (alapadatok)
• Pivot táblák elkészítése
• Rangsor tábla elkészítése Sorszám képlet segítségével
• COCO elemzés (COCO Y0) elkészítése (COCO fül)
• Ellenőrzés (inverz_COCO)

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO munkalap 47. sorában, Jelölt 3 lett az ideális jelölt, akit az automatizált előszűrésben ideális jelöltként értékelünk, azaz ő az, aki minden előzetesen megfogalmazott alapelvárásnak megfelel.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet