A lap 2013. december 12., 14:27-kori változata

Vezetői összefoglaló

Egy közbeszerzésnél az egyik legfontosabb tényező, hogy a lehető leginkább ár/érték arányú döntést hozzuk meg. Az általam tett vizsgálat pont azt mutatja meg, hogy ezt hogyan tudjuk eszközölni.

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2013osz/telehaz.xlsx

http://miau.gau.hu/oktatas/2013osz/telehaz2.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Pc konfigurációk összehasonlítása hasonlóságelemzéssel a Magyar Teleházak részére, avagy a legjobb számítógép kiválasztása az ár/teljesítmény összevetésével.

A feladat előtörténete

Szakdolgozati témám a településfejlesztéshez kapcsolódik, így ennek aktualitásában szerettem volna megvizsgálni, hogy hazánk informatikai központjaiban a Teleházakban, ha megtörténik a géppark lecserélése, azt mely pc típussal érdemes megtenni.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Annak érdekében, hogy a lehető legjobb döntést hozzam meg a beszerzésre, a fix paraméterek szerint összegyűjtött számítógépek közül, azokat az áraik alapján rangsorolnám. Ily módon a következő rangsort kapom:

• 1. Fujitsu Esprimo P400
• 2.HP Pro 3500 MT
• 3.ASUS CM 6730
• 4.Dell Vostro 270 MT
• 5.Lenovo ThinkCentre
• 6.HP Pro 3520 B5J29EA

A fenti számítógépek tulajdonságai megfelelnek a beszerzés kritériumának, de hasonlóságelemzés nélkül nem lehetek biztos a döntésem sikerességégben, ehhez szükség van egy ár/érték arányú vizsgálatra.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladat célkitűzése után elsőként elkészített táblázat (telehaz.xls véletlenszerűen kiválasztott objektumokat tartalmazott, így ki lett választva egy olyan objektum (HP Pro Liant), amely nem felelt meg a versenytársainak, ez mellett ki lett nevezve egy olyan attribútum (kártyaolvasó), amely monoton. Ezekkel az adatokkal történő elemzés során nem született hiteles eredmény. Módosítani kellett a kiválasztott objektumokat, aszerint, hogy egymással versenyezhetőek legyenek. A következő KO feltételekkel az objektumok kiválasztásának feltételi: Legfontosabb tényezők: Memória- legalább 2 GB, de legyen minél nagyobb. Merevlemez nagysága- legalább 500 GB, de legyen minél nagyobb. Processzor értéke- legalább 2900 Mhz, de legyen minél nagyobb. Az USB pontok száma legalább 4 db legyen, de ha ennél több az nem növeli a hasznosságot. Az eszköz használatához elegendő a 4 db is. HDMI kimenet- nincs értéknövelt hatása a kiválasztásnál, de praktikai szempontból hasznos.

Objektumok (sorok)

• ASUS CM 6730
• Dell Vostro 270 MT
• Fujitsu Esprimo P400
• HP Pro 3500 MT
• HP Pro 3520 B5J29EA
• Lenovo ThinkCentre

Attribútumok (X, Y oszlopok)

X1: HDMI kimenet(van/nincs), iránya 0, mert praktikai szempontból hasznos, ha megtalálható a pc konfigurációban.

X2: Memória(GB), iránya 0, értéknövelt hatású, minél nagyobb az érték annál jobb.

X3: Merevlemez(GB), iránya 0, értéknövelt hatású, minél nagyobb az érték annál jobb.

X4: Processzor órajel(Mhz), iránya 0, értéknövelt hatású, minél nagyobb az érték annál jobb.

X5: USB pontok száma(db), iránya 1, mert a pc hasznosításának szempontjából elegendő a KO feltételt tartalmazó 4 darab is.

Y: Pc konfigurációk ára, irány nélkül.

A feladat által érintett célcsoportok

• Az általam végzett vizsgálat hasznos lehet a Magyar Teleház Szövetség részére, egy esetleges géppark lecserélés esetén.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Költségek:

• Saját hasonlóságelemzés:

Irodai programszoftver beszerzése, licenc megvásárlása -30.000 Ft, adatgyűjtés, kimutatáskészítése, 1 fő, órabér 2000 Ft, 4 óra: 8000 Ft.

• COCO hasonlóságelemezés:

My-x online elemző rendszer használata-ingyenes, adatgyűjtés, elemzés elkészítése, szakértői munka, 1 fő, órabér 2000 Ft, 4 óra: 8.000 Ft.

Bevétel: Ezt nem lehet számszerűsíteni, de a Teleház Szövetség részére nagymértékben és hosszútávra hasznosítható a hasonlóságelemzéssel történő legjobb ár-érték arányú számítógép kiválasztása. Ezen adatokkal, akár 120.000 Ft is profitálható, hiszen ezen számítással költségcsökkentés eszközölhető.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Bevezetés: A feladat célját mutatom be, illetve az objektumok kiválasztásához a KO feltételeket.

Metaadatbázisban találhatóak az összegyűjtött adatok a forrás megjelölésével(A1:H37). Darabnézet: Kimutatásvarázslóval készült a kimutatás darab/összeg(A4:H13) formában, a Pivot fülön(A4:G12), pedig érték/összeg formában.

A Solver fül tartalmazza hivatkozással a Pivot táblából a kimutatásvarázslóval kapott érték/összeg adatokat. (A1:G8). Az itt található számok rangsorolása történt, rangsor függvénnyel, növekvő (irányultság 1) vagy csökkenő (irányultság 0) sorrendben.(A14:G19) Kivételt képez a megjelölt termékek árai, ezek az Y értékek szintén hivatkozással lettek feltüntetve. A Lépcsők tábla (B24:F29), illetve a segédtábla(H24:L28) sorai üresen lettek hagyva, ezeket az üres helyeket az elindított Solver töltötte fel. A solver futtatásához szükséges még: FKERES függvény használata, ezen értékek a lefuttatás után lesznek véglegesek,(B34:F39), tartalmazza a termékek árait (G34:G39), a lefuttatás után kapott számított árakat( H34:H39), a két árból származtatott eltérést (I34:I39), illetve százalékos eltérést (J34:J39). HA függvénnyel( K34:K39) számoltam ki, hogy az objektum "alul" avagy "felülárazott-e". Kettő eredményt ellenőrző oszlop került még ide be (L34:L39), itt látszódik, hogy a Solver inverz lapon kapott eredmény hogyan viszonyul a solver lefuttatása után kapott eredménnyel. A kapott eredmény "hiteles" vagy "nem hiteles". A dolgozatom tartalmazza a Coco számítást is, a második ellenőrző oszlop ennek (M34:M39) az eredmény összehasonlítását tartalmazza. B42:F43 a tulajdonságok jelentőségét mutatja meg átlag és rangsor függvénnyel. B44:F45 megmutatja, hogy mennyire különülnek el az objektumok, ehhez a szórás, majd a rangsor függvényt használtam.

A már korában fent említett Solver inverz munkafüzetben található a Solver lefuttatása azzal a különbséggel a Solver munkafüzethez képest, hogy az irányultságnál mindegyiknek az ellenkezőjét vettem. Így letudjuk ellenőrizni, hogy a kapott eredmény hiteles-e.

A Coco fül tartalmazza a coco-elemzés lefuttatását a my-x online elemző szolgáltatással.

A Coco inverz munkafüzettel ellenőrzöm a Coco fülön végzett számítás hitelességét, szintén az irány megfordításával.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A korábban már említett teleház. xls-ben kapott eredmény, az ellenőrzés során kiderült, hogy nem hiteles eredmény, így ez számunkra nem releváns. Ezzel szemben a módosított objektummal és attribútummal elkészített teleház2.xls-ben hiteles eredmény született. A két leginkább alul árazott termék az ASUS cm 6730(1.66% J34) és a Lenovo ThinkCentre(1,61% J39) típusúak.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az elemzés eredményét figyelembe véve, a leginkább legjobb ár-érték arányú pc az ASUS CM 6730 (Solver fül, A34). Tartalmazza a támasztott paramétereket és a kapott eredmény annak ellenőrzése során hiteles minősítést kapott. A következő pc, amelynek elemzése során szintén hiteles eredmény született és jó ár/érték arányú a Lenovo ThinkCentre (Solver fül A39), bár igen csekély a százalékos eltérés a két objektum között én az ASUS CM 6730-at választom, mert a vételi ára kedvezőbb.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Az általam tett elemzést, amelynek eredménye ellenőrzéssel alátámasztott 120.000 Ft-ért értékesíteném a Magyar Teleház Szövetség részére, így számukra ez költségcsökkentést eredményezne.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet

Az általam elkészített szócikk és elemzés saját szellemi tulajdonom, a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, azok forrása megjelölésre került. Tudomásom szerint ebben a témában hasonló elemzés nem készült, így egyedinek tekinthető.