„BA3:Iktatórendszer kiválasztása” változatai közötti eltérés
(→A tervezett alkalmazás/megoldás címe) |
|||
| (22 közbenső módosítás, amit 3 másik szerkesztő végzett, nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
=Forrás= | =Forrás= | ||
| − | [http://miau.gau.hu/nappalos/2008osz/ | + | [http://miau.gau.hu/nappalos/2008osz/ba3/sh.xls XLS] |
| − | |||
| − | A leghatékonyabb iktatási rendszer kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével | + | =A tervezett alkalmazás/megoldás címe= |
| + | |||
| + | Egy pályázatkezelő cég számára a leghatékonyabb iktatási rendszer kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével. | ||
=A feladat előtörténete= | =A feladat előtörténete= | ||
| + | |||
| + | 2007. év elején felmerült az a gondolat, hogyan lehet jól kézben tartani azt a sok átvett iratot (cég integráció), s a naponta beérkező pályázatok, levelek sokaságát. Az elődszervezetektől átvett és jelenleg is működtetett rendszerek ellenére kisebb-nagyobb gondot jelent pontosan megtudni, hol van egy-egy irat, mit írtak le benne, mit is tartalmaz egy-egy pályázati dosszié. S ha egyszerre többen is dolgozni szeretnének egy pályázati anyagon, hogyan jutunk hozzá a megfelelő dokumentumokhoz. Utánajárás, másolatok készítése, „vissza kellene adnom, de kinek”, „miért pont nálam keresik” problémák megoldására kerestük a hosszútávon is megbízható, s a teljes szervezet számára hasznos megoldást. | ||
| + | |||
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= | =A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= | ||
| + | |||
| + | Jelenleg a kiválasztás menete több főt vesz igénybe. Az iktatási programokat (szoftvereket) forgalmazó cégek ajánlatainak beérkezése után az Üzemeltetési osztály vezetője és a Pályázatkezelési osztály ügyintézője meghatározza az összehasonlítani kívánt attribútumokat és táblázatokat készít a begyűjtött adatokból, melynek segítségével összehasonlíthatók a beérkezett ajánlatok. | ||
| + | Az összehasonlítás nagyon szubjektív, sok ajánlat esetén több időt vesz igénybe. Sok esetben figyelembe vesznek személyes tényezőket is, például, hogy mennyire „szimpatikus” az adott szoftvereket forgalmazó cégnél a velük közvetlen kapcsolatban álló személy, illetve mennyire könnyű velük együtt dolgozni. Végül az attribútumokat leszűkítik a legfontosabb tényezőkre és ez alapján vizsgálódnak tovább. Ennek hátránya, hogy figyelmen kívül hagyhatnak különböző tényezőket, ami a folyamatos iratkezelés szempontjából nagyon fontos lenne. | ||
| + | A fentiek alapján kiválasztják a számukra „optimális” szoftver forgalmazó céget. Ez a megoldás nagyon időigényes és nagy a hibalehetőség. | ||
| + | |||
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | =A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | ||
| − | + | ||
| − | + | A feladat megoldásában több lehetőséget hasonlítottam össze, köztük azt is, hogy esetleg a cég nem vezet be új iktatási rendszert, vagy egy új szoftver vásárlása helyett más megoldást talál a hatékony iktatás érdekében. | |
| + | Objektumok (sorok) | ||
| + | • Nem vezetnek be új iktatási rendszert | ||
| + | • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be | ||
| + | • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal | ||
| + | • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése | ||
| + | • IQtató programrendszer bevezetése | ||
| + | Attribútumok (X,Y oszlopok) | ||
| + | • Milyen mértékben illeszkedik a cég pályázatkezelési folyamataihoz | ||
| + | • Különböző feltételek szerint kereshetünk az iratok között | ||
| + | • Gyorskereséssel néhány másodperc alatt hozzáférhetünk a kívánt dokumentumhoz | ||
| + | • Microsoft Word, Excel fájlokban, valamint e-mailekben tartalom szerint is kereshetünk | ||
| + | • A teljes dokumentumtörténetet figyelemmel kísérhetjük | ||
| + | • Ár | ||
| + | |||
=A feladat által érintett célcsoportok= | =A feladat által érintett célcsoportok= | ||
| + | |||
| + | A feladat által érintett célcsoport a cég Üzemeltetési Osztálya és a Pályázatkezelési Osztálya, akiknek segítséget nyújt a döntéshozatalban. | ||
| + | |||
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | =A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | ||
| + | |||
| + | A Solver alkalmazása segítséget nyújt a leghatékonyabb iktatási módszer kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztási folyamatot, nem foglal le sok embert, és kevesebb időt igényel. Továbbá csökkenti a hibalehetőséget, és megalapozottabb döntéshez vezet. Alkalmazása hasznos lehet a későbbi beszerzési és versenyeztetési folyamatok során is. | ||
| + | |||
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= | =A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= | ||
| + | |||
| + | A megoldás lépései: | ||
| + | • Excel tábla létrehozása (alapadatok tábla) | ||
| + | • Adatbázis tábla elészítése | ||
| + | • Pivot kimutatás készítése | ||
| + | • Solver tábla készítése Fkeres függvény segítségével | ||
| + | |||
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= | =Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= | ||
| + | |||
| + | A feladat elvégzése után néhány táblázat és kimutatás állt rendelkezésre. Ezek gondos áttanulmányozásával számos információ nyerhető. | ||
| + | Az irány azt jelenti, mikor ér többet egy megoldás, ha a kiindulási adatok kicsik (1), vagy, ha nagyok (0). Az iránysor értelmezése: az illeszkedés mértéke minél nagyobb, annál jobb, míg a rangsorszámok már eleve rangsorszámok (azaz minél kisebb, annál jobb) | ||
| + | A feladat tanulmányozásával megláthatjuk, hogy melyek azok a tényezők, melyek a legfontosabb szerepet játszanak a döntés kialakításában, melyek a legfontosabb ismérvek. Miután megfogalmazódtak a programmal szembeni elvárások, fel kell térképezni a piac szereplőit és az általuk kínált megoldásokat. Legfontosabb objektumok a következők: | ||
| + | • Nem vezetnek be új iktatási rendszert | ||
| + | • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be | ||
| + | • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal | ||
| + | • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése | ||
| + | • IQtató programrendszer bevezetése | ||
| + | Legmeghatározóbb nem a költség, hanem az, hogy a felhasználói elvárásoknak, igényeknek maximálisan eleget tegyenek | ||
| + | |||
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= | =Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= | ||
| + | |||
| + | A COCO mátrix táblázatból leolvasható az Y(*)-Y. A megkapott értékek szerint, mind az 5 objektumnál nagyon hasonlóan teljesültek az iktatási rendszer bevezetéséhez szükséges feltételek. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott tulajdonságok nem meghatározóak. | ||
| + | Véleményem szerint, megoldás lehetne sorsolás alapján győztest hirdetni → „az objektivitásra törekvő hasonlóságelemzés is végződhet sorsolással, amikor is az OAM tartalma nem tartalmaz elegendő információt az egyes objektumok rel. előnyösségének kimutatására, ill. a tetszőlegesen magas és alacsony árhipotézisek kizárására. A sorsolás esélyét azzal lehet minimalizálni, ha rel. sok objektum szerepel a szükséges mértékű attribútumok mellett, ami nem más, mint a változatértékelés kényszerének kimondása.” | ||
| + | |||
=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= | =Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= | ||
=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= | =Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= | ||
| 22. sor: | 73. sor: | ||
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]] | [[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]] | ||
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]] | [[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]] | ||
| + | [[Kategória:Innovatív ERP-modulok]] | ||
A lap jelenlegi, 2010. augusztus 30., 09:51-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Egy pályázatkezelő cég számára a leghatékonyabb iktatási rendszer kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.
A feladat előtörténete
2007. év elején felmerült az a gondolat, hogyan lehet jól kézben tartani azt a sok átvett iratot (cég integráció), s a naponta beérkező pályázatok, levelek sokaságát. Az elődszervezetektől átvett és jelenleg is működtetett rendszerek ellenére kisebb-nagyobb gondot jelent pontosan megtudni, hol van egy-egy irat, mit írtak le benne, mit is tartalmaz egy-egy pályázati dosszié. S ha egyszerre többen is dolgozni szeretnének egy pályázati anyagon, hogyan jutunk hozzá a megfelelő dokumentumokhoz. Utánajárás, másolatok készítése, „vissza kellene adnom, de kinek”, „miért pont nálam keresik” problémák megoldására kerestük a hosszútávon is megbízható, s a teljes szervezet számára hasznos megoldást.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
Jelenleg a kiválasztás menete több főt vesz igénybe. Az iktatási programokat (szoftvereket) forgalmazó cégek ajánlatainak beérkezése után az Üzemeltetési osztály vezetője és a Pályázatkezelési osztály ügyintézője meghatározza az összehasonlítani kívánt attribútumokat és táblázatokat készít a begyűjtött adatokból, melynek segítségével összehasonlíthatók a beérkezett ajánlatok. Az összehasonlítás nagyon szubjektív, sok ajánlat esetén több időt vesz igénybe. Sok esetben figyelembe vesznek személyes tényezőket is, például, hogy mennyire „szimpatikus” az adott szoftvereket forgalmazó cégnél a velük közvetlen kapcsolatban álló személy, illetve mennyire könnyű velük együtt dolgozni. Végül az attribútumokat leszűkítik a legfontosabb tényezőkre és ez alapján vizsgálódnak tovább. Ennek hátránya, hogy figyelmen kívül hagyhatnak különböző tényezőket, ami a folyamatos iratkezelés szempontjából nagyon fontos lenne. A fentiek alapján kiválasztják a számukra „optimális” szoftver forgalmazó céget. Ez a megoldás nagyon időigényes és nagy a hibalehetőség.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
A feladat megoldásában több lehetőséget hasonlítottam össze, köztük azt is, hogy esetleg a cég nem vezet be új iktatási rendszert, vagy egy új szoftver vásárlása helyett más megoldást talál a hatékony iktatás érdekében. Objektumok (sorok) • Nem vezetnek be új iktatási rendszert • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése • IQtató programrendszer bevezetése Attribútumok (X,Y oszlopok) • Milyen mértékben illeszkedik a cég pályázatkezelési folyamataihoz • Különböző feltételek szerint kereshetünk az iratok között • Gyorskereséssel néhány másodperc alatt hozzáférhetünk a kívánt dokumentumhoz • Microsoft Word, Excel fájlokban, valamint e-mailekben tartalom szerint is kereshetünk • A teljes dokumentumtörténetet figyelemmel kísérhetjük • Ár
A feladat által érintett célcsoportok
A feladat által érintett célcsoport a cég Üzemeltetési Osztálya és a Pályázatkezelési Osztálya, akiknek segítséget nyújt a döntéshozatalban.
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
A Solver alkalmazása segítséget nyújt a leghatékonyabb iktatási módszer kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztási folyamatot, nem foglal le sok embert, és kevesebb időt igényel. Továbbá csökkenti a hibalehetőséget, és megalapozottabb döntéshez vezet. Alkalmazása hasznos lehet a későbbi beszerzési és versenyeztetési folyamatok során is.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
A megoldás lépései: • Excel tábla létrehozása (alapadatok tábla) • Adatbázis tábla elészítése • Pivot kimutatás készítése • Solver tábla készítése Fkeres függvény segítségével
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
A feladat elvégzése után néhány táblázat és kimutatás állt rendelkezésre. Ezek gondos áttanulmányozásával számos információ nyerhető. Az irány azt jelenti, mikor ér többet egy megoldás, ha a kiindulási adatok kicsik (1), vagy, ha nagyok (0). Az iránysor értelmezése: az illeszkedés mértéke minél nagyobb, annál jobb, míg a rangsorszámok már eleve rangsorszámok (azaz minél kisebb, annál jobb) A feladat tanulmányozásával megláthatjuk, hogy melyek azok a tényezők, melyek a legfontosabb szerepet játszanak a döntés kialakításában, melyek a legfontosabb ismérvek. Miután megfogalmazódtak a programmal szembeni elvárások, fel kell térképezni a piac szereplőit és az általuk kínált megoldásokat. Legfontosabb objektumok a következők: • Nem vezetnek be új iktatási rendszert • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése • IQtató programrendszer bevezetése Legmeghatározóbb nem a költség, hanem az, hogy a felhasználói elvárásoknak, igényeknek maximálisan eleget tegyenek
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
A COCO mátrix táblázatból leolvasható az Y(*)-Y. A megkapott értékek szerint, mind az 5 objektumnál nagyon hasonlóan teljesültek az iktatási rendszer bevezetéséhez szükséges feltételek. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott tulajdonságok nem meghatározóak. Véleményem szerint, megoldás lehetne sorsolás alapján győztest hirdetni → „az objektivitásra törekvő hasonlóságelemzés is végződhet sorsolással, amikor is az OAM tartalma nem tartalmaz elegendő információt az egyes objektumok rel. előnyösségének kimutatására, ill. a tetszőlegesen magas és alacsony árhipotézisek kizárására. A sorsolás esélyét azzal lehet minimalizálni, ha rel. sok objektum szerepel a szükséges mértékű attribútumok mellett, ami nem más, mint a változatértékelés kényszerének kimondása.”
