„HR:beszerzes” változatai közötti eltérés
(→A feladat által érintett célcsoportok) |
a (→A feladat által érintett célcsoportok) |
||
| (13 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 8. sor: | 8. sor: | ||
A beszerzések döntési időigényének lerövidítését tűztem ki célul. | A beszerzések döntési időigényének lerövidítését tűztem ki célul. | ||
| − | Heti szinten szembesülök azzal problémával, hogy az éppen aktuális beszerzés beszállítójának kiválasztása, elveszi az időt, | + | Heti szinten szembesülök azzal problémával, hogy az éppen aktuális beszerzés beszállítójának kiválasztása, elveszi az időt, a fontosabb, de kevésbé sürgős feladatok elől. |
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= | =A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= | ||
| 16. sor: | 16. sor: | ||
Hat beszállítótól egy termék adatait ragadtam ki a táblázatból összehasonlításra. | Hat beszállítótól egy termék adatait ragadtam ki a táblázatból összehasonlításra. | ||
==Objektumok (sorok)== | ==Objektumok (sorok)== | ||
| − | A táblám objektumai a beszállítók | + | A táblám objektumai a beszállítók, melyek neveit az üzleti titok védelme érdekében az ÁBC betűivel helyettesítettem. |
*A cég | *A cég | ||
| 28. sor: | 28. sor: | ||
Öt attribútum adja az összehasonlítás alapját. Ezek a következők: | Öt attribútum adja az összehasonlítás alapját. Ezek a következők: | ||
| − | *Fizetési feltétel; Opciólista: Átutalás, Előre utalás, Készpénzes. Ez a sorrend egyben | + | *Fizetési feltétel; Opciólista: Átutalás, Előre utalás, Készpénzes. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is. |
| − | *Szállítási feltétel; Opciólista: Díjtalan, 2000 Ft, 10000 Ft felett díjtalan, 20000 Ft felett díjtalan. Ez a sorrend egyben | + | *Szállítási feltétel; Opciólista: Díjtalan, 2000 Ft, 10000 Ft felett díjtalan, 20000 Ft felett díjtalan. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is. |
*Szállítási idő; az összehasonlítás mértékegysége – nap | *Szállítási idő; az összehasonlítás mértékegysége – nap | ||
| − | *Megjegyzés; Itt két opció lehetséges, vagy nincs, vagy van megjegyzés. | + | *Megjegyzés; Itt két opció lehetséges, vagy nincs, vagy van megjegyzés. Ahol nincs megjegyzés, az minősül kedvezőbb állapotnak. |
*Ár; az összehasonlítás mértékegysége – forint | *Ár; az összehasonlítás mértékegysége – forint | ||
=A feladat által érintett célcsoportok= | =A feladat által érintett célcsoportok= | ||
| − | Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik | + | Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik. |
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | =A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | ||
| − | + | Kettős eredménye van a kapott táblázat használatának. | |
| + | Egyrészt gyorsabb a beszerzéssel kapcsolatos döntési mechanizmus, másrészt kizárható a rendszerből a szubjektivitás. | ||
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= | =A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= | ||
| + | *A beszállítok adatainak táblázatba foglalása – ez található meg a hr_hcs.xls Alapadatok fülén | ||
| + | *Az adatok súlyozása, sorrendbe állítása – ez található meg a hr_hcs.xls Tanpélda fülén | ||
| + | *A COCO elemző modell használata | ||
| + | *A COCO mátrix eredményének elemzése, a javaslat kiemelése külön színnel – ez található meg a hr_hcs.xls My-X fülén | ||
| + | |||
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= | =Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= | ||
| − | + | A COCO táblázat (hr_hcs.xls My-X füle) sárga színnel kiemelt tartománya (A40:I40) reprezentálja a nyertes „A” jelű beszállítót, aki szoros versenyben állt az „F” jelűvel. Ez utóbbi a Szállítási feltétel és a Szállítási idő attribútumokban maradt alul (hr_hcs.xls My-X fül, C18:D18 tartomány). | |
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= | =Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= | ||
| + | Kiválasztható az elemzés alapján, hogy melyik beszállító mellett érdemes dönteni. A számba vett szempontok természetesen az idő múlásával gyarapodhatnak, a módszer azonban változatlanul használható marad, nemcsak ennél a specifikus terméknél, hanem szinte bármilyen megrendeléssel kapcsolatosan, gyakorlatilag korlátlanul. Csupán egyszer kell a sablont megalkotni, a folyamat többi része ezután automatizálható. | ||
| + | |||
=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= | =Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= | ||
| − | + | Az új hasonlóságelemzéses módszer - bár ugyanazt eredményt hozta ki, mint a régi kiválasztásos - a gyakorlatban használhatóbbnak bizonyul. Nemcsak azért, mert gyorsabb, és kizárja a szubjektivitást, de a sablon elkészítése után automatikusan adja az eredményt, szellemi erőfeszítésre nem kényszerít. | |
=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= | =Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= | ||
A lap jelenlegi, 2009. november 2., 18:51-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Potenciális beszállítók közötti választás, hasonlóságelemzéssel
A feladat előtörténete
A beszerzések döntési időigényének lerövidítését tűztem ki célul.
Heti szinten szembesülök azzal problémával, hogy az éppen aktuális beszerzés beszállítójának kiválasztása, elveszi az időt, a fontosabb, de kevésbé sürgős feladatok elől.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
Az eddigi gyakorlat szerint, e-mailek, azon belül található csatolmányok időigényes összevetésével oldottam meg az összehasonlítást. Tehát a minta példában - amennyiben van elég időm a tervezésre, azaz nem azonnali döntésre van szükség, és lehetőség van a szállítási és fizetési opciók figyelembevételére is - a C4127X típusszámú irodaszer beszerzéséhez (Excel, Alapadatok munkalap) az "A" beszállítót választottam volna, mert a megfelelő ár mellett, figyelembe vettem volna, hogy átutalással fizethetek, és azonnal díjmentesen ki is szállítják nekem az árut.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Hat beszállítótól egy termék adatait ragadtam ki a táblázatból összehasonlításra.
Objektumok (sorok)
A táblám objektumai a beszállítók, melyek neveit az üzleti titok védelme érdekében az ÁBC betűivel helyettesítettem.
- A cég
- B cég
- C cég
- D cég
- E cég
- F cég
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Öt attribútum adja az összehasonlítás alapját. Ezek a következők:
- Fizetési feltétel; Opciólista: Átutalás, Előre utalás, Készpénzes. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is.
- Szállítási feltétel; Opciólista: Díjtalan, 2000 Ft, 10000 Ft felett díjtalan, 20000 Ft felett díjtalan. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is.
- Szállítási idő; az összehasonlítás mértékegysége – nap
- Megjegyzés; Itt két opció lehetséges, vagy nincs, vagy van megjegyzés. Ahol nincs megjegyzés, az minősül kedvezőbb állapotnak.
- Ár; az összehasonlítás mértékegysége – forint
A feladat által érintett célcsoportok
Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik.
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
Kettős eredménye van a kapott táblázat használatának. Egyrészt gyorsabb a beszerzéssel kapcsolatos döntési mechanizmus, másrészt kizárható a rendszerből a szubjektivitás.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- A beszállítok adatainak táblázatba foglalása – ez található meg a hr_hcs.xls Alapadatok fülén
- Az adatok súlyozása, sorrendbe állítása – ez található meg a hr_hcs.xls Tanpélda fülén
- A COCO elemző modell használata
- A COCO mátrix eredményének elemzése, a javaslat kiemelése külön színnel – ez található meg a hr_hcs.xls My-X fülén
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
A COCO táblázat (hr_hcs.xls My-X füle) sárga színnel kiemelt tartománya (A40:I40) reprezentálja a nyertes „A” jelű beszállítót, aki szoros versenyben állt az „F” jelűvel. Ez utóbbi a Szállítási feltétel és a Szállítási idő attribútumokban maradt alul (hr_hcs.xls My-X fül, C18:D18 tartomány).
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
Kiválasztható az elemzés alapján, hogy melyik beszállító mellett érdemes dönteni. A számba vett szempontok természetesen az idő múlásával gyarapodhatnak, a módszer azonban változatlanul használható marad, nemcsak ennél a specifikus terméknél, hanem szinte bármilyen megrendeléssel kapcsolatosan, gyakorlatilag korlátlanul. Csupán egyszer kell a sablont megalkotni, a folyamat többi része ezután automatizálható.
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Az új hasonlóságelemzéses módszer - bár ugyanazt eredményt hozta ki, mint a régi kiválasztásos - a gyakorlatban használhatóbbnak bizonyul. Nemcsak azért, mert gyorsabb, és kizárja a szubjektivitást, de a sablon elkészítése után automatikusan adja az eredményt, szellemi erőfeszítésre nem kényszerít.
