A lap jelenlegi, 2010. november 10., 21:41-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy gyártó vállalat számára az optimális alapanyag beszállító kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.

A feladat előtörténete

Egy autóelektronikai alkatrészek gyártásával foglalkozó cégről van szó. A vállalat részben motorvezérlő elektronikák gyártásával is foglalkozik. Ahhoz, hogy tudja gyártani ezeket a motorvezérlő elektronikákat szüksége van ellenállásokra. Az ellenállások beszerzésekor öt beszállító jöhet számításba:

• Isabellenhütte

• Koa

• Panasonic

• Rohm

• Vishay

A hatékony készletgazdálkodás miatt a vállalat nagy hangsúlyt fektet a beszállítók megbízhatóságára, a minőségre és az árra. Olyan beszállítót keres, aki megfelel az igényeknek, rugalmas és kedvező áron kínálja a terméket.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Jelenleg a kiválasztás menete több főt vesz igénybe. A döntésben részt vesznek a beszerzési osztály csoportvezetői és az osztályvezetők is. A beszállítók ajánlatainak beérkezése után a beszerzési osztály vezetője valamint a csoportvezetők meghatározzák az összehasonlítani kívánt attribútumokat és összehasonlítják a beérkező ajánlatokat. Ezek az ár, minőség, beszállítási határidő, garancia, partner kapcsolat hosszúsága és a megbízhatóság.

Az összehasonlítás sok esetben szubjektív, és sok beszállítói ajánlat esetén több időt vesz igénybe. Előfordul, hogy figyelembe vesznek személyes tényezőket is, például hogy mennyire szimpatikus az adott beszállítónál a velük közvetlen kapcsolatban álló személy, illetve mennyire könnyű vele együtt dolgozni és figyelembe veszik a különböző személyes tapasztalatokat. Végül az attribútumokat tovább szűkítik a legfontosabb tényezőkre és ez alapján vizsgálódnak tovább. Ennek hátránya, hogy figyelmen kívül hagyhatnak fontos tényezőket, mint például a beszállítási határidőt, ami a folyamatos termelés szempontjából nagyon fontos.

Ezek alapján kiválasztják a számukra optimális beszállítót. Azonban ez a megoldás nagyon időigényes, nagy a hibalehetőség és úgy gondolom, hogy a szubjektivitás túl nagy szerepet kap ebben a megoldásban, amit vagy csökkenteni kellene, vagy teljesen ki kellene zárni.

Abban az esetben, ha e szerint a módszer szerint döntenének a vezetők, akkor a Rohm nevű beszállító lenne a kiválasztott. Az indoklás egyszerű. Az egyik legfontosabb szempont a költséghatékonyság figyelembe vétele, a szóba jöhető beszállítók közül pedig a Rohm kínálja legolcsóbban a termékét. Továbbá, ha figyelembe vesszük a beszerzők pozitív tapasztalatait és tekintettel vagyunk a hosszú partneri kapcsolatra, amely nem mellékesen a legrégebbi kapcsolat a vizsgált beszállítók között, könnyűnek tűnik a választás. Azonban, ahogyan azt már korábban is írtam, a szabályszerűség hiánya és a túlzott szubjektivitás miatt ez a módszer magas kockázatokat hordozna magában.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatok a beszállítóktól származó árajánlatokból származnak, illetve a vállalat és a beszállítók közötti korábbi kapcsolaton alapulnak.

Objektumok (sorok)

Az egyes beszállítók

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Ár (eur/100db)

• Beszállítási határidő (óra) Irány: 1

• Garancia (év) Irány: 0

• Megbízhatóság (skála 1-5) Irány: 0

• Minőség (skála 1-5) Irány: 0

• Partnerkapcsolat (év) Irány: 0

Az irány a minél nagyobb annál jobb, illetve a minél kisebb annál jobb elv alapján lett meghatározva (0 illetve 1).

A Beszállítási határidő értelem szerűen minél alacsonyabb annál jobb, ezért kapott 1 értéket. A Garancia és a Partnerkapcsolat 0 értéket kapott, hiszen minél tovább tart annál jobb. A Minőség és a Megbízhatóság pedig egy 1-től 5-ig terjedő skálán lett meghatározva, ahol az 1 ér a legkevesebbet és az 5 pedig a legtöbbet, ez esetben is a minél nagyobb annál jobb elv érvényesült. Az ár esetében nem került sor az irány meghatározására, hiszen ezt az értéket szeretnék a modell segítségével minimalizálni.

A feladat által érintett célcsoportok

A célcsoport a gyártó vállalat beszerzési osztálya, akinek segítséget nyújt a beszállítói ajánlatok közötti döntéshozatalban.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A Solver alkalmazása segítséget nyújt az optimális beszállítói ajánlat kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztási folyamatot, nem feltétlenül foglal le több embert, és kevesebb időt igényel. Akár én, mint gyakornok is elkészíthetem és felajánlhatom a főnökeimnek, mint egyfajta döntés elősegítő. Továbbá csökkenti a hibalehetőséget, és megalapozottabb, objektívabb döntéshez vezet.

Lényegében, ha ezt a módszert alkalmazzuk, elsősorban időt és pénzt nyerünk. Ahogy a mondás is tartja az idő pénz és bár közhely, de attól még igaz. Amennyi időt itt megtakarítanak a vezetők, azt az időt további értékes döntésekre fordíthatják. Továbbá szintén pénzbeli megtakarítást jelent, hogy csökkentjük a hibalehetőségeket azáltal, hogy a szubjektivitást kizárjuk a döntések meghozatalakor. Mondanom sem kell, hogy egy-egy hibás döntés milyen összegeket emészthet fel.

Tehát a jövőben pénzt és időt takarítunk meg, valamint csökkentjük a hibás döntések kockázatát.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Objektumok meghatározása (Isabellenhütte, Koa, Panasonic, Rohm, Vishay)

• Attribútumok meghatározása (Ár, Beszállítási határidő, Garancia, Megbízhatóság, Minőség, Partner kapcsolat.)

• Az adatok összegyűjtése után metaadatbázis létrehozása.

• Pivot tábla elkészítése.

• Rangsor tábla elkészítése Sorszám képlet segítségével.

• Lépcsők és Solver tábla elkészítése Fkeres függvény segítségével.

• Solver, becslés készítése és az eredmények értékelése.

• Adatok szűkítésével újra solver, becslés készítése és az eredmények értékelése.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Solver ítélet oszlop értékei az alábbiak:

• OLCSÓ: a beszállító a terméket az adott paraméterekkel alacsony áron kínálja

• DRÁGA: a beszállító a terméket az adott paraméterekkel magas áron kínálja

• KIEGYENLÍTETT: az ár-érték arány megfelelő

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az összes attribútum figyelembe vételével az ajánlatok mindegyike kiegyenlítettnek tűnik. Miután a partner kapcsolat alapján leszűkítettem a vizsgálatot az alábbi következtetéseket vontam le:

• A Rohm ajánlata a megfelelő, mivel a partner kapcsolat tekintetében az első helyen áll.

• A Vishay e tekintetben is kiegyenlített maradt.

• Az Isabellenhütte, a Koa és a Panasonic esetében a szűkítést követően a "drága" következtetés jelent meg.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Az új módszer segítségével is a Rohm nevű beszállító lett a legmegfelelőbb. Felmerül a kérdés, hogy megéri e ezt a módszert alkalmazni. Én úgy gondolom, és a tények is engem igazolnak, hogy IGEN.

Az indoklás nagyon egyszerű, pénzt és időt takarítottunk meg. Bekövetkezett az, amit a módszer alkalmazásával kapcsolatban vártunk, hiszen lényegesebben kevesebb időt vett igénybe a program lefuttatása, mint a vezetők döntésre jutása, valamint a szubjektivitás kizárásával a hibás döntések kockázata is a minimumra csökkent. Az, hogy ugyanaz az eredmény jött ki mindkét módszer segítségével csupán csak azt bizonyítja, hogy a vezetők jól döntöttek.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok