A lap jelenlegi, 2011. január 31., 22:41-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/pe.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy utazási iroda controlling rendszerének fejlesztése és a cég számára a leghatékonyabb fejlesztési megoldás kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.

A feladat előtörténete

Azért választottam a controlling rendszerek fejlesztésének lehetőségeit témául, mert személyesen érintett vagyok ebben a döntésben mivel a szóban forgó utazási iroda számviteli osztályán dolgozom és a controlling feladatok ellátása is hozzám tartozik, valamint a szakdolgozatom témája is a kft controlling rendszerének vizsgálatáról fog szólni. A Kft-nél egyre inkább felmerült az igény egy jó és hatékony controlling rendszer működésére. Fontos szerepet töltene be bizonyos gazdasági döntések előkészítésében és a vállalaton belüli mérések területén is,( mint például egyes értékesítők forgalmának meg állapítása ösztönző mozgóbér megfizetéséhez )igen hasznos lenne egy jó működő controlling rendszer. Jelenleg a cégnél a számviteli alapok a vezetői számvitelnek megfelelően vannak megszervezve ami már egyben a controlling alapjait is megteremti, de nincs egy összefogó számítástechnikai rendszer ami controlling jellegű jelentéseket tudna készíteni. A mostani rendszer igen kezdetleges mind a főkönyvi szoftverből kinyerhető controlling adatok mind a szakmai programban készíthető jelentések nem tejleskörűek és a vezetőség számára nem nyújtanak pontos és naprakész információt ami a mai világban szinte nélkülözhetetlen. Ezért döntött úgy a cég hogy valamilyen megoldást keres erre a problémára.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A jelenlegi rendszer tehát nem felel meg az ügyvezetés számára ezért szükségét érzi a cég, hogy ezen változtasson. A cég felvette a kapcsolatot a két programfejlesztő céggel és tájékoztatást kért a controlling rendszer fejlesztési lehetőségeiről. Továbbá tájékozódott a piacon jelenlévő más szoftvergyártó cégeknél milyen controlling rendszerek vannak. Különböző szempontok figyelembe vételével árajánlatokat kértek a megkeresett cégektől. Az ajánlatok beérkezés után értékelte ezeket és számukra legmegfelelőbbeket további elemzésnek vette alá. Az összehasonlítás viszonylag szubjektív dolog és sok ember munkáját igényli és nem biztos, hogy objektív döntés születik, ezért különböző attribútumokat határozottam meg és az alapján állítottam össze egy értékelő rendszert, de természetesen csak azért, hogy leszűkítsem a pályázó cégeket.A leszűkített és gondosan áttanulmányozott információk alapján a cég két verzió között mérlegelt az egyik az volt, hogy a meglévő rendszert fejlesszék a másik, hogy egy teljesen új rendszer vezessenek be. Természetesen tisztába voltak egyik másik előnyével és hátrányával épp ezért volt nehéz a döntés. A cég a meglévő szoftver fejlesztése mellett döntött. A jelenleg még nem eldöntött, hogy mind a két szoftver fejlesztésre kerül-e. Az elemzés eredménye talán segít dönteni.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladat megoldásában arra törekedtem, hogy a forrás alapján fel állítsak olyan szempontokat melyek az adott pályázatokban benne voltak és ezek alapján mérlegeljem a cég által feltárt lehetőségeket. Ezeket hasonlítottam össze. Az objektumok (sorok) között az alábbi lehetséges változatokat állítottam össze:

• Nem fejlesztik a controllingrendszert
• A meglévő főkönyvi rendszer controlling moduljának megvásárlása
• A szakmai program fejlesztése controlling szempontból
• Mind két meglévő program fejlesztésre kerül új önálló controlling rendszer bevezetése
• Rendszerek összevonása új rendszer vásárlása ami tartalmazza a contollingot.

Az attribútumokat (X,Y oszlopok) az alábbi lehetséges változatok alapján állítottam össze:

• Szoftverfejlesztés Költsége ( ÁRA)
• Szoftver Bevezetés/ betanulási idő
• Szoftver Kezelhetőség
• Modullok további fejleszthetősége
• Rendszer stabilitása megbízhatósága pontos korrekt adatok kinyerése
• Rendszerek közötti adatvesztés lehetősége
• Szoftverek Kompatibilitása más szoftverrel

Az ár mértékegysége az ezer forint a bevezetés mértékegysége nap a többi attribútumnak a mértékegysége a skála ami (1-5 )terjedő. Az értékek konkrét vizsgálati tények alapján lettek kiosztva. Az irány a nagyobb érték a jobb. Tehát minél jobb az érték annál jobb a kezelhetőség vagy a kompatibilitás stb.

A feladat által érintett célcsoportok

Tulajdon képen az egész vállalat, hiszen ha jó vezetői döntések születnek azzal a vállalat fejlődik, illetve a gazdaságos működés esetén mindenki csak nyer. A szűkebb értelembe véve a controlling rendszer fejlesztésének érintettjei közvetlenül a számviteli osztály, a controller és a vezetőség.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A feladat által létre jött eredmény úgy gondolom, hogy mindenképp hasznos lehet. Egyrészt megalapozza és segíti a döntést, másrészt teljes mértékben figyelembe lesz véve az összes szempont és nem egy tényező fogja eldönteni, hogy melyik változat legyen bevezetve. A feladatban elvégzet elemzések segítséget nyújtanak a leghatékonyabb controlling rendszer kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztás folyamatát és sokkol kevesebb ember kell az ajánlatok kielemzéséhez és természetesen kevessebb munkaóra is fog vele eltelni. Későbbiekre tekintve pedig ha ez az alkalmazás hatékonyan működik mindenképpen újra alkalmazni tudom. A későbbiek során ha egyéb fontos kérdésben is döntni kell akkor hasznosan fogom tudni alkalmazni ezt az elmezési módszert. Mint például beszerzések, és egyéb versenyeztetési folyamatok során.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A cél kijelőlése: az controlling rendszer fejlesztésének lehetősegei. A forrás megfelelő szempontok szerinti feldolgozása. A megoldás technikai lépései:

• Tartalomjegyzék
• Alapadatok tábla létrehozása
• Adatbázis tábla elkészítése ,
• Pivot kimutatások ( darab/érték; összeg/érték) készítése,
• Solver -Coco elemzés elkészítése ( Sorszám; Fkeres;szorzatösszeg, szumma ) függvények segítségével,
• MY-X futtatás.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A feladat elkészítése után átnézve a kimutatásban szereplő adatokat számos információt lehet nyerni. Az irány azt jelenti, mikor ér többet egy megoldás, ha a kiindulási adatok kicsik (0) vagy , ha nagyok ( 1). Az iránysor értelmezése az illeszkedés mértéke minél nagyobb, annál jobb. A feladat vizsgálatával megláthatjuk, hogy melyek azok a tényezők, melyek a legfontosabb szerepet játszanak a döntésnél. Miután megfogalmazódtak a fejlesztéssel kapcsolatos elvárások fel kell kutatni a piac szereplőit és az általuk kínált megoldásokat. Az eredményekből az látszik, hogy a legmeghatározóbb tényező a költség. Hat lehetséges változat közül a becsült és a tényleges ár között két esetben nincs eltérés tehát értékarányos az ítélet abban az esetben ha úgy dönt a cég hogy mind a két rendszert fejleszti controlling szempontból, illetve ha nem fejlesztik a controlling rendszert. Olcsó ítélet mondható akkor ha a szakmai programot fejlesztik controlling szempontból illetve, ha új önálló controlling rendszert vezetnek be. Drága ítélet az alábbi verziókra mondható meglévő főkönyvi rendszert controlling moduljának megvásárlása, illetve a rendszerek összevonása új rendszer vásárlása ami tartalmazza a controllingot.

Helyezés szerint az alábbi sorrendet lehet felállítani:

• 1. A szakmai program fejlesztése controlling szempontból
• 2. Új önálló controlling rendszer bevezetése
• 3. Mind két meglévő program fejlesztésere kerül
• 4. Nem fejlesztik a controlling rendszert
• 5. Meglévő főkönyvi rendszer controlling moduljának megvásárlása
• 6. Rendszerek összevonása új rendszer vásárlása ami tartalmazza a controllingot

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A számítások alapján hat lehetséges verziót vizsgáltam a controlling rendszer fejlesztéséhez. A valós és a számított értékek figyelembe vételével csak egy lehetséges verziót találtam a cég számára kedvezőnek. A győztesnek az elemzés szerint a szakmai program fejlesztése controlling szempontból verziót lehet kihirdetni. A főkönyvi rendszerből viszonylag jó kinyerhető az adatok,viszont a szakmai program controlling szempontból igen fejletlen pedig itt találhatók olyan adatok amik nem kimutathatók a főkönyvből. Például olyan adatok amik kimondottan az idegen forgalomra vonatkoznak. Ha a többi verzió értékeit is megvizsgálom akkor a egyértelműen látszik hogy a többi lehetőség nem előnyös a cég számára. A végső következtetést levonva mivel ismerem a cég emberi és anyagi erőforrásait minden képen jó, hogy ez az eredmény jött ki mivel ez a leggazdaságosabb ezt lehet a lehető legkevesebb idő és költség ráfordításból kivitelezni az egyéb tényezőket nem számítva mint bevezetés, kompatibilitási stb. Ez által szélesebb körű kimutatások készíthetők majd mely eredményeként jobb és teljesebb controlling rendszer lesz kialakítható a cégnél. A szakmai program fejlesztése controlling szempontból 250 eft míg a két rendszer együttes fejlesztése 500 eft lenne viszont a főkönyvi rendszerben a controlling rendszer már majd nem tökéletesen működik az elemezés is azt mutatja, hogy nem lenne értelme ennyi pénzt elkölteni hiszen nem éri meg az árát.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Mivel a valós életben szembesülök a rendszer hiányosságaival és munkámhoz elengedhetetlen egy jó számítástechnikai háttér ezért véleményem szerint magam és a cég számára is hasznos volt ezt az elemzés elvégzése. A cég a két meglévő program fejlesztésének lehetősége között mérlegel. Természetesen tisztába voltak egyik másik előnyével és hátrányával épp ezért volt nehéz a döntés. Az elemzés eredményeként viszont egyértelmű lett, hogy melyik megoldás lehet igazán jó, hiszen ez a fejlesztés kerül a legkevesebben a cégnek és a becsült ár is jó alá támasztotta, hogy ezt verziót érdemes megvalósítani. Mivel ez egy létező és valós probléma ezért remélem ténylegesen segítséget tudtam nyújtani ezzel az elemzéssel a cégem számára.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Az adatokat a Kft szakértői tanulmánya alapján gyűjtöttem.