A lap 2008. július 8., 10:38-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Veszteségidők vizsgálata egy kft 30 dolgozójánál 2008.03 hónapban, az életkor, nem, cégnél eltöltött idő függvényében.

A feladat előtörténete

Munkaerő kölcsönző cégnél dolgozom, ahol folyamatos problémát jelent a munkavállalók állandó, és sokszor egy időben való hiányzása. A termelés jó szervezéséhez előny jelenthetne, ha a munkavállalókat valószínűsíthető kategóriákba sorolhatnánk, és ennek megfelelően különböző hiányzási jellemzőkkel bíró munkavállalókat tanítanánk be az adott munkakörre. Így nagyobb valószínűséggel kerülhetnénk el az olyan szituációkat, amikor az azonos feladatot ellátni képes munkavállalók egyszerre hiányoznak.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Jelenleg egy Kölcsönbevevő cégnél dolgozó munkavállalóink hiányzásait vizsgáltam. Ez 30 főt jelent, ami kiindulási pontnak jó, de a feladat eredményes végrehajtásához a cég saját állományában lévő dolgozókat is vizsgálni kéne, ráadásul a lejobb eredmény elérése érdekében egy teljes éven keresztül.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A munkavállalóink jelenléti ívéből gyűjtöttem ki a hiányzásokat, és dolgoztam fel. Így ismert a munkavállaló neve, neme, életkora, hiányzásaának napjai, és oka. Ezen jellegű információ gyakorlatilag mindig rendelkezésemre állnak, így év végén - ha az igény a Kölcsönbevevő felől fennt áll - teljes éves adatokból nyert adatokkal segíthetem a hatékony termelést, ezáltal a cégeink közötti szoros együttműködést.

A feladat által érintett célcsoportok

A feladatom erdményei konkrétan a Kölcsönbevevő cég szempontjából a legfontosabbak. Mivel azonban a munkaerő-kölcsönző cégek a partnereik elégedettségétől függnek, ezért közvetve munkaerő-kölcsönző cégnek is hasznos információkkal szolgálhatok.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Véleményem szerint a megfelelő idő és energia rááldozása esetén jelentősen hatékonyabbá tehetjük a Kölcsönbevevő cég termelését, ezáltal növelhetjük elégedettségét, szorosabbá tehetjük a cégeink közötti kooperációt.

A válaszokat befolyásoló tényezők

A végeredmény csak valószínűségeket hozhat, mivel nincs két egyforma év a munkavállalók életében sem. Azonban vannak olyan jellemző tulajdonságok, amik évről évre időszakosan előjönnek. Például egy fiatal anyukára nem célszerű olyan feladatot bízni, amit csak egyedül teljesíthet, mivel nagyobb valószínűséggel marad otthon egyik napról a másikra gyermekápolási táppénzen. Egy ilyen anyuka feladatkörét célszerű egy gyermektelen, más korosztájba tartozó munkavállalónak is betanítani, akinek a hiányzásai más jellemzőket mutatnak.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A jelenléti ívekből kigyűjtöttem a munkavállalók következő adatait: - név (amit most kóddal helyettesítettem) - születési idő - hiányzás kezdete, vége - hiányzás oka Bérszámfejtő kolléganőmet megkértem, hogy a munkába állás dátumával egészítse ki táblázatomat. E táblázatból készítettem kimutatást, majd COCO elemzést, lineáris közelítést.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az eredmények alapján a 20-30 éves korosztály inkább egyszerre, több napot hiányzik, míg a 40-50-es korosztály többször hiányzik, de csak 1-2 napokat egyszerre. Persze sajnos van olyan, aki egész hónapban hiányzott betegsége miatt, de remélhetőleg ez nem tartozik a jellemző hiányzásai közé, így őt jelen esetben célszerű figyelmen kívül hagyni. Jellemzően a nők hiányoznak többet.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A következő következtetéseket vontam le: - Egy termelő cégnél egy feladatra célszerű két különböző korosztály képviselőjét betanítani. - Amennyiben a feladat minősége engedi, egy női munkaerő feladatát tudja ellátni egy férfi is, és fordítva.

A feladat mélyebbre menő vizsgálatokat kívánna, de úgy gondolom, egy ilyen részletes elemzés elvégzése, és eredményeinek figyelembe vétele gördülékenyebbé teheti a termelő cégek munkáját.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet