A lap 2011. január 23., 22:38-kori változata

Forrás

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A távmunkában való alkalmazás kompenzációs értékének becslése

Jelen kísérlet célja megállapítani, mely munkavállalók számára érdemes a távmunka lehetőségét felajánlani.

A feladat előtörténete

A távmunkában való foglalkoztatás - amennyiben a munkakör sajátosságai lehetővé teszik - értelemszerű megtakarítási lehetőséget biztosít a munkaadó számára a megtérítendő bejárási költség, illetve a fenntartani szükséges irodai munkaállomások tekintetében. Ezen megtakarítások viszonylag könnyen számíthatóak.

Ugyanakkor további költségmegtakarításhoz vezethet a távmunka lehetőségének biztosítása áttételesen, kompenzációs értéke folytán. Joggal feltételezhetjük ugyanis, hogy a távmunka lehetősége értéket képvisel a munkavállaló szemében, adott esetben akár számszerűsíthető értéket: feltételezzük, hogy adott választási helyzetben egyes munkavállalók magasabb bér elérésének lehetősége mellett sem választanák a telephelyen való munkavégzést a távmunka ellenében.

Elejét veendő bármilyen cinikus feltevésnek, hangsúlyoznánk, hogy a távmunka kompenzációs értékének meghatározására tett kísérlet nem feltétlenül a bérköltségek egyéb költségek csökkenése melletti csökkentésének lehetőségét vizsgálja. Ellenben hasznos lehet tudatában lenni, mekkora versenyelőnyt jelent adott munkavállalóért való versengés esetén a távmunka lehetősége - akár a mi cégünk tudja ajánlani, akár a konkurencia. Továbbá, mivel a távmunka - a munkafeladatok jellegétől és a munkateljesítmény ellenőrizhetőségétől függően - kockázatot is hordozhat magában, mérlegelendő, mely munkavállalóknak ajánlunk fel ilyen lehetőséget. Ilyen mérlegelésnél fontos lehet annak megállapítása, várhatóan milyen kompenzációs és ezáltal munkaerő-megtartó tényezőként esik latba a távmunka lehetősége, azaz adott esetben egy megtartani kívánt munkavállaló megnövekedett lojalitása formájában mekkora megtérülést várhatunk a távmunkában való alkalmazás jelentette kockázat ellenében.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A hasonlóságelemzés mint lehetséges módszer ismerete nélkül hasonló szempontok figyelembevételével, ugyanakkor várhatóan megérzések alapján születne döntés. Valószínűsíthetnénk, hogy az egy háztartásban élő kiskorúak száma, az esetlegesen segítségre szoruló hozzátartozók, a munkahely és a lakóhely közötti távolság pozitívan befolyásolnák a távmunka lehetőségének megítélését, azaz annak egyéni értékét. Feltételezhetnénk továbbá, hogy a hagyományosan több szerepben is szociálisan kötött elfoglaltságokat napi rendszerességgel teljesítő nők nagyobb értéknek tekintenék ezt a lehetőséget, mint a hagyományos, "gyárszerű" munkahelyet szocializációjuk folytán normálisnak és ezáltal önbecsülésükhöz fontosnak érző férfiak. Bár az irányok vélhetően jól becsülhetőek, az egyes tényezők súlyának megállapítása problematikus lehet. Ez a döntéshozáshoz rendelkezésre álló idő szűkösségével együtt egy-egy szempont kiragadására, illetve egyéb egyszerűsítésekre csábíthatná a döntéshozót.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladatban szereplő adatok fiktívek. A megoldás kidolgozásához tíz fiktív munkavállaló adatát használtam.

Objektumok (sorok)

Az elemzéshez 10 objektumot határoztam meg. Az objektumok 10 munkavállalót jelentenek.

• MV1
• MV2
• MV3
• MV4
• MV5
• MV6
• MV7
• MV8
• MV10

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Nem (F/N). Irány:0
• Életkor (év). Irány:0
• Kiskorú gyermekek száma (fő). Irány:0
• Gondozott hozzátartozók száma (fő). Irány:0
• Távolság (km). Irány:0
• Képzettség (szint). Irány:0

Tehát a feladat esetében minél nagyobb az X, annál nagyobb az Y.

A feladat által érintett célcsoportok

A feladat megoldása modellt biztosíthat munkaerő-gazdálkodással foglalkozó szakembereknek távmunkaprogramok kialakításában illetve távmunkában való foglalkoztatást illető egyéni döntések meghozatalában.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Reményeim szerint a feladat megválaszolása segítséget nyújthat a távmunka lehetőségének kompenzációs elemként való pontos értékelésére, a teljes kompenzációs csomag értékének százalékában való kifejezésére.

Ilyen számszerű becslés képessége hasznos lehet: - felvételi tárgyalások során: elkerülhető a távmunka lehetőségének felajánlása melletti feleslegesen nagy bérajánlat tétele; - szűkös anyagi keretek mellett megtartani kívánt munkavállaló megtartásához: számszerűsíthető értéket képviselő elemmé konvertálhatjuk a távmunka lehetőségét. Így csökkenthető a munkaerő kiléptetésével, új munkaerő toborzásával, kiválasztásával, beléptetésével, betanításával járó költségek, továbbá a adott munkakör ideiglenes betöltetlenségéből adódó veszteség.

Egy állás betöltéséhez kapcsolódó toborzási és kiválasztási költség százezer forintos nagyságrendű is lehet az adott munkakör által támasztott speciális igények függvényében. Adott bérajánlat esetén a megtakarítás hosszú távú megtakarítást eredményez.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladatot a My-x program segítségével, coco online lap használatával oldottam meg.

1. lépés: Első lépésben tíz munkavállaló releváns adatait gyűjtöttem egy mátrixba, melynek sorai egy-egy munkavállalót, oszlopai egy-egy attribútumot jelenítenek meg, illetve utolsó oszlopban felmérésekből származó, a munkaadók által szolgáltatott adatokat adtam meg arra vonatkozóan, mennyire értékelik a távmunkát a kompenzációs csomagjuk értékének százalékában kifejezve.

2. lépés: Következő lépésként a nem számszerű formában megadott adatokat egy következő mátrixban számszerű adatokká kódoltam (nem, képzettség).

3. lépés: A kódolt adatokat tartalmazó mátrixhoz oszloponként irányt rendeltem (0), majd RANK függvény segítségével létrehoztam egy sorszám-mátrixot a függő változót érintetlenül hagyva.

4. lépés: Az így nyert adatokat végigfuttattam a My-x alkalmazáson, melynek eredményeként egy coco-online adatlapot kaptam.

5. lépés: A kapott eredmények értékelése.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A feladat megoldásához figyelembe vett tényezők alapján összevethető a távmunkának az összes vizsgált személy adatából következtetett értéke az adott egyén ítélete szerinti értékkel. Így megállapítható, hogy MV7 és MV8 munkavállalóknak alulértékelik a lehetőséget, ugyanakkor MV1, MV2 és MV10 munkavállalók relatíve túlértékelik azt.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Véleményem szerint több - látszólag akár ellentmondó - következtetés vonható le a kapott eredményekből.

A kapott eredmények használhatóak a bevallott értékek korrigálására, illetve a több szempont alapján is váratlan, az adott szempontrendszeren belül nem magyarázható értéket adó esetek azonosítására. Ezek további vizsgálata újabb szempontok bevonásának szükségességére világíthat rá, illetve ennek sikertelensége esetén feltételezhetünk nehezen mérhető tényezők meglétét a háttérben (például személyiség hatása, egyéni attitűdök), melyek éppen ilyen összehasonlításban válnak kimutathatóvá.

Azaz kétféleképpen is értelmezhetjük az adatokat: - az összehasonlításban kapott értékeket figyelembe véve hozhatunk döntést, azaz a rendszer által korrigált adatok alapján, figyelmen kívül hagyva a megkérdezettek által bevallott értékeket, azaz mondhatjuk azt, hogy például MV8 számára a valódi érték 20%, még ha ő mást vallott is be - bármilyen okból (például mert nem ismeri fel annak értékét), vagy: - éppen a várt értékek és a bevallott értékek különbségére helyezve a hangsúlyt megállapíthatjuk, hogy például MV8 alulértékeli a távmunka lehetőségét, számára az nem jelent akkora értéket, mint helyzete alapján feltételezhetnénk, tehát negatív attitűdjei okán nem ajánlott a lehetőség felajánlása.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A tervezett hasznot sikerül realizálni, hiszen lehetővé válik több szempont figyelembevételével vizsgálni a távmunka kompenzációs értékét, illetve megbecsülhetővé válik olyan alkalmazott tekintetében is az érték megbecsülése, aki azt illetően nem nyilatkozott. Ugyanakkor az összefüggések pontos értelmezéséhez további vizsgálatokra lehet szükség.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

A megoldás lehetőséget biztosít szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba való átforgatásra az eddigi eredmények tükrében következő dimenziók mentén:

HA a munkavállaló az átlagosnál idősebb ÉS van kiskorú gyermeke ÉS gondoz hozzátartozót ÉS az átlagosnál messzebb lakik a munkahelytől ÉS magas végzettségű AKKOR jelentős kompenzációs értéket képvisel számára a távmunka lehetősége.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet