A lap 2011. február 6., 14:58-kori változata

Forrás

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Munkaerő-mérnökök kiválasztása

A feladat előtörténete

Ezt az ötletet új munkahelyem ihlette, ahol most jelenleg kettő hete dolgozom, mint humán-erőforrás asszisztens. Munkakörömben lévő feladataim a mérnökök toborzása, kiválasztása és interjúztatása lesz. Nagyon nagy felelősség tudható a HR szakember döntésein, hiszen mi állapítjuk meg, hogy a munkavállaló alkalmas e a pozíció betöltésére, vagy sem, és ezáltal úgy gondolom emberek sorsa dől el a kezünk alatt, hiszen számukra a munka jövedelmet és megélhetést jelent. Fontos egy cég számára, hogy meghatározza, hogy az adott munkakör betöltéséhez milyen tulajdonságokkal, kompetenciákkal kell rendelkeznie egy munkavállalónak a munkakör betöltéséhez.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az interjúztatás a jelöltek regisztrálása adatbázisunkban, illetve konkrétan a pozícióra elküldött önéletrajzokkal kezdődik, valamely mérnöki pozícióra. Természetesen más pozíciók is vannak fejvadász cégünknél, de ezek jelenleg nem relevánsak. A regisztrálást követően a saját vállalatirányítási rendszerünk jelez nekünk e-mailben. Ezt követően elemezzük a jelöltet. Általában a következő szempontok szerint: Iskolázottság, nyelvtudás, lakhely, tapasztalat, fizetési bérigény, számítógépes ismeret, nem. Ha az Ügyvezető Igazgatónő, aki kifejezetten utálja, ha így szólítjuk, tehát ezek után: kolléganő úgy látja releváns a pozícióra, behívjuk interjúra, ahol személyesen van alkalma bemutatkozni. Tehát a fent felsorolt szempontok alapján fogom elemezni a 10 jelöltet, akik folyamatmérnöki pozícióra jelentkeztek, és vonok következtetést, az alkalmasságra vonatkozóan. A pontozást úgy fogom alkalmazni, hogy ami a rangsor elején található, tehát jelenesetben az iskolázottság, az kapja a legnagyobb pontszámot, ha egyetemi végzettsége van: 13 pont, ha főiskolai: 12 pont. A nyelvtudásnál akkor kap 11 és 10 pontot is, ha mindkettő nyelvet tudja beszélni. Lakhely szempontjából fontos, hogy 30 km-en belül lakjon, így nem kell albérleti, vagy magasabb utazási költséget fizetni. A cég kikötötte az autóipari tapasztalatot, így ha az van 7 pont, ha nincs 6 pont. A fizetési bérigényt az interjú alkalmával kérdezzük meg, jelenesetben bruttó: 500. e Ft, tehát, ha ez alatt, vagy ennyit kér a jelölt 5 pont, ha nem 4 pont. Szinte egyértelmű a számítógépes ismeret, így biztos vagyok benne, hogy mindenki meg fogja kapni az ennek megfelelő 3 pontot. A nem esetében, a cég elsősorban férfiak jelentkezését várja, ezért az 2 pont, a nő 1 pont. Fontos kiemelni, hogy nem mindegy milyen mérnököt keresünk, mert minden pozícióhoz, más kompetenciák szükségesek. A könnyebb értelmezés szerint leírom a pozíció leírást. Én most folyamatmérnököket keresek, egy Tatabányai céghez:

Az új munkatárs feladatai: • Elsődleges feladata a gyártási- és a gyártást támogató folyamatok hatékony tervezése, működtetése és hatékonyságuk növelése; • Folyamatszemlélet integrálása a javítási folyamatokba; • "Just in time" folyamatok optimalizálása /megfelelő tételeknek (gyártásban lévő objektumoknak) a kívánt (előírt) mennyiségben és minőségben, a megfelelő helyen és a megfelelő időben ott kell lennie/; • Folyamatok hatékonyságának mérése /mérési mód, mutatószámok meghatározása, eltérések elemzése stb./ • Gyártásközi selejt csökkentése, gépképességi vizsgálatokban való aktív részvétel; • Projektmunkában való aktív részvétel (gyártástechnológia folyamatos fejlesztése, termelési folyamatot érintő intézkedések meghozatala, kapcsolattartás a beszállítókkal, gépek, berendezések beszerzése stb); • Hiba elemzése és hiba elhárítása a gyártási folyamatban; • Helyi szabványok létrehozása, azok felügyelete; • 3 fős projekt team irányítása. •

A pozíció betöltéséhez szükséges végzettségek, tapasztalatok és ismeretek: • Gépészmérnöki végzettség • Legalább 2-3 éves tapasztalat folyamatmérnöki/vezetői pozícióban • Kommunikációs angol v. német nyelvtudás • Előnyt jelent: • Autóipari tapasztalat • LEAN ismeret

Az ideális pályázó: • Fontos ennél a pozíciónál a folyamatszemlélet, rendszerben gondolkodás, hiszen vezető mérnökként meghatározó feladata és szerepe lesz a termelésben. Fontos a logikus és határozott gondolkodásmód. A cég kultúráját tekintve fontos személyiségjegy a szorgalom és lojalitás.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

Iskolázottság, nyelvtudás, lakhely, tapasztalat, fizetési bérigény, számítógépes ismeret, nem.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

A feladat által érintett célcsoportok

Dolgozatomban a mérnöki végzettséggel rendelkező munkavállalókat próbálom meg összehasonlítani különböző kompetenciák alapján.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A hasznosság abban fog megmutatkozni, hogy fejvadász cégünk a legjobb jelöltet fogja tovább küldeni ahhoz a céghez, melyhez toborozunk. Ezáltal nagyobb esély van arra, hogy a mi jelöltünkkel írjanak alá munkaszerződést. Természetesen ez jó a munkavállalónak, hiszen munkahelye lesz, ahonnan jövedelme, és jó nekünk, hiszen mi is a szerződésben meghatározott pénzt megkapjuk.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A módszer abban segít, hogy megtaláljuk azon jelölteket, akiknek kompetenciájuk a legjobban megfelel a cég elvárásainak. A feladat nagy segítség a HR szakember számára, hogy a legfőbb szempontokat figyelembe véve képet kapjon a legjobb jelentkezőkről. Azonban a vezető módszere jobbnak bizonyul a körültekintőbb, pontosabb információk által, ezért van szükség az interjúztatásra. Az interjúk során megismerhetjük személyesen a jelölteket. Személy szerint mindenképpen ajánlanék e kompetenciák jobb megismerése érdekében egy EQ teszt kitöltését. Alapvetően ezt a tesztet csak szakember segítségével lehet értékelni. Az EQ, emocionális intelligenciát jelent, melyet Daniel Goleman tett közismertté. Az EQ számos kutatások szerint 80%-ban befolyásol a munkahelyünkön elért sikereinkben, míg az IQ csak 20%-ban. E teszt alapján értelmezhetőbb lenne a munkavállaló személyes és társas kompetenciája. Fontos tényező lehet annak megismerése, hogy a jelölt be tud e illeszkedni az adott csapatba, el tudja e sajátítani a vállalati kultúrát, társas lény, vagy befelé forduló típus stb. „Sajnos” jelen esetünkben nyert a költséghatékonyabb eljárás, tehát, hogy közelebb lakik a jelölt a munkahelyéhez, de számos cégnek fontosabb a személyes kompetencia.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet