„BA3:Teljesitmeny ertekeles” változatai közötti eltérés
a (BA3:Telej ert lapot átneveztem BA3:Teljesitmeny ertekeles névre) |
(→A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése) |
||
| 16. sor: | 16. sor: | ||
A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport átlagos teljesítményét és a | A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport átlagos teljesítményét és a | ||
| − | + | maximális teljesítményhez képesti tényleges összevethető teljesítményt képes megadni. | |
| − | |||
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | =A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | ||
A lap 2009. február 2., 09:49-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Köztisztviselői teljesítmény értékelő rendszer
A feladat előtörténete
A munkahelyemen a rendszeres negyedéves értékelés megkapásakor ötlött fel bennem az alábbi néhány kérdés :
- Hogyan lehetne az így kapott adatok alapján képet alkotni a szervezet általános teljesítményéről ?
- Hogyan lehetne ezeket az adatokat felhasználni arra, hogy segítségével javítani lehessen a szervezet
teljesítményén ?
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport átlagos teljesítményét és a maximális teljesítményhez képesti tényleges összevethető teljesítményt képes megadni.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
A szakértő rendszerhez fiktív munkatársi neveket és részben valós részben generált teljesítmény adatokat használtam.
Objektumok (sorok)
A munkatársak nevei.
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Teljesítménnyel kapcsolatos elvárások teljesítése, Feladatokkal kapcsolatos elvárások teljesítése, Felkészültséggel kapcsolatos elvárások teljesítése, Informatikai gyakorlat, Szerződés állapota, Fizetés
A feladat által érintett célcsoportok
A köztisztviselők vezetői, a HR osztály dolgozói.
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
Az alkalmazás segítségével az egy osztályon, más - más munkakörben dolgozó munkatársak teljesítménye is összevethetővé válik, illetve a vezető képet kaphat az általa irányított szervezet általános teljesítményéről. Az alkalmazás segítségével reális fejlődési célokat tűzhet ki, aminek az eléréséhez számszerű támpontokat is kap.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- Objektumok meghatározása után az adatokat és a kódtáblákat felrögzíttettem az Adat1 munkalapra.
- Mivel ezek a nyers adatok még érdemben nem használhatóak, ezért az Adatok2 munkalapon átkódoltam őket, majd ezt átfejtettem egy a pivot táblákhoz használható formába.
- A fenti átfejtett táblát átmásoltam azAdat2(2) táblába, ahol megkapta a pivot forrássá alakítás utolsó simításait.
- Létrehoztam a Pivot1 munkalapon az alap pivot táblát.
- Az így kapott adatok alapján előállítottam a Súlyozás táblát, amiben az attribútumokat elosztottam a kapható legmagasabb értékükkel, hogy egy fajlagos teljesítményértéket kapjak.
- Feltöltöttem az arány sort. Ez adja meg, hogy a súlyozott teljesítmény %-nál mely értéket mekkora súllyal vettem figyelembe.
- A fenti tábla adatait használtam fel a Solver - javaslatok tábla feltöltéséhez.
- Az így feltöltött táblából nyert ÁTLAGOS Teljesítmény emelését vettem a solver céljául. A megfelelő korlátok beállítása után ( a javasolt érték nem lehet nagyobb mint 1 és nem lehet kisebb, mint az eredetileg kapott érték) kaptam meg a solvertől a javasolt teljesítményértékeket.
- A következő táblázat megadja a solver által javasolt és a felvitt teljesítmény adatok közötti fejlesztési igényt.
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- A Súlyozás tábla megadja a munkatársak objektíven összevethető teljesítményét és a szervezet Átlagos teljesítményét. (53% - 100% , 73 % ) - A Fejl.szükséglet tábla megadja, hogy a szervezetben mely területeket kell kiemelten kezelni a következő teljesítményértékelésig a jobb eredmény érdekében. (Teljesítmény, Felkészültség)
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
A kisebb szervezetek ( 5 - 10 fő-ig ) vezetői általában eléggé tisztában vannak a munkatársaik erényeivel, és hibáival. Mindamellett egy bürokratikus hierarchiában már itt is szükséges lehet számszerűsíteni a teljesítményeket. A feladat igazában egy - egy nagyobb létszámú szervezet, vagy a HR osztály javát tudná igazán szolgálni. (A jelenlegi helyzetben számolni kell átcsoportosításokkal, elbocsátásokkal, s akkor jól jön, ha objektív adatokkal alátámasztottan tudunk érvelni.)
Az előnye, hogy egy kis munkával (a súlyozást pontosítva) jól összevethető lesz a szervezet bármely vagy azonos szintjén dolgozó munkatársak negyedéves teljesítménye.
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Egy esetleges átcsoportosítás/elbocsátás esetén a rendszer munkakörökre való kihegyezése megkönnyítheti az átcsoportosítandó / elbocsátandó munkatársak körének meghatározását.
