A lap 2009. július 10., 22:43-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/nappalos/2009tavasz/egyeb/hj1.xls

http://miau.gau.hu/nappalos/2009tavasz/egyeb/hj2.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Álláshírdetésre jelentkező munkavállalók tulajdonságainak összehasonlítása, a dolgozókiválasztás szubjektív elemeinek szűkítése, objektív elemzés készítése a feladatra legalkalmasabb személy kiválasztása érdekében

A feladat előtörténete

Kis cégeknél tapasztalatom alapján igen negy gondot jelent, egyes kiemelt álláshelyek betöltésekor a megfelelő, a feladatra alkalmas jelölt kiválasztása. Ezen kis cégeknél, családi vállalkozásoknál ugyan léteznek behatárolható, egy-egy feladatcsoport alá besorolt munkakörök, azonban ezeknél a vállalkozásoknál az egyes munkakörök feladatai sokkal tágabban értelmezettek, sokrétűbb feladatot jelentenek, esetenként nem is egyetlen munkakörbe besorolhatók a végzett feladatok. Magam is munkáltató lévén már régóta foglalkoztat a gondolat, hogyan lehetne leegyszerűsíteni a munkatárs kiválasztási procedúrát, a szubjektivitást hogyan lehetne minimálisra csökkenteni. Tapasztalatom alapján többször előfordul, hogy egy-egy meghirdetett állásra ( esetemben főleg az adminisztrátori, aszisztensi feladatokra)nagyszámú jelentkező érkezik, olyanok is akik a megjelentetett álláshirdetésben szereplő kritériumoknak nem felelnek meg. A HR területén a kiválasztás folyamatára rengeteg módszer létezik (IQ tesztek, próbamunkák, személyiségelemző feladatsorok), azonban ezek alkalmazása mégsem rövidíti meg és teszi biztonságossá a kiválasztás folyamatát. Több alkalommal is tapasztaltam, hogy a kiválasztott munkatársról, igen gyorsan kiderült alkalmatlansága a feladat elvégzésére. Ekkor újra indul a keresési procedúra, ami az esetemben rengeteg időt vesz el az egyéb teendőktől. Ezért keresem azon módszereket, amelyek objektív döntési lehetőséget biztosítanak, hiszen a második körben már pusztán csak szakmai és alapvető jellembeli tulajdonságok alapján kell eldönteni, melyik jelölt lehet alkalmas az állás betöltésére.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Internetes portálokon meghírdetett asszisztensi állásra jelentkezők első körben a beadott önéletrajzok alapján szűrésre kerülnek,a hirdetésben szereplő alapvető kritériumoknak megfelelőnek tartott jelentkezőkkel személyes interjúra kerül sor. Az elbeszélgetés alkalmával feltett kérdések, személyes benyomások, valamint az írásos információ alapján kerül kiválasztásra az a néhány jelentkező, akit a kb fél órás interjú alkalmával érdemesek és alkalamasak lehetnek a meghírdetett aszisztensi állás betöltésére. Második körben a kiválasztott jelentkezők 300 kérdésből álló tesztet töltenek ki. A teszt eredménye feldolgozásra és grafikonon értékelésre kerül, majd a második körben kiválasztottak újra személyes beszélgetésre kerülnek behívásra. Itt a munkáltató által feltett kérdések célratörőbbek, konkrétabbak. A beszélgetés során szóba kerül a munkabér, a juttatások, a konkrét elvárások, munkakörrel kapcsolatos feladatok. Az esetlegesen felmerülő kérdések tisztázása után, a jelöltekről kialakult szubjektív benyomások alapján megtörténik a kiválasztás, mely sok esetben igen nehéz feladat, tekintettel arra a tényre, hogy a jelöltek a második fordulóban igen hasonló paraméterekkel rendlekeznek, köztük a különbségek esetleg elenyésző.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

A második körre, meghallgatásra kiválasztott jelentkezők felsorolása.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

A jelentkezők paraméterei közül vizsgálatra kerülnek egyes kompetenciák, úgy mint:nyelvtudás, iskolai végzettség, tapasztalat, valamint személyes tulajdonságok:stressztűrés, kommunikáció, konfrontálódás

A feladat által érintett célcsoportok

Alapvetően kisválallkozások, családi vállalkozások vezetőinek, döntéshozoinak jelenthet segítséget a módszer, hiszen ezen cégek nem rendelkeznek külön HR szakterületen jártas munkatárssal. Ezen célcsoport esetében a tulajdonos/vezető/ döntéshozó gyakorolja a munkáltatói jogokat, s látja el a dolgozó kiválasztás feladatát is.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Várakozásom szerint a feladat segítséget nyújt a dolgozó kiválasztás folymamatának egyszerűsítésére. Segítségével biztosabban rövidebb idő alatt képes a döntéshozó a munkatárs kiválasztásban olyan eredményt produkálni, mely megakadályozza a nem megfelelő személy kiválasztása által keletkezett plusz munkát, kötelezettséget.( Az állás betöltése valamilyen módon ugyanis szükséges)

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet