|
|
| 1. sor: |
1. sor: |
| | + | =Forrás= |
| | + | |
| | =A tervezett alkalmazás/megoldás címe= | | =A tervezett alkalmazás/megoldás címe= |
| | | | |
| − | Egy pályázatkezelő cég számára a leghatékonyabb iktatási rendszer kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével. | + | Egy utazási iroda controlling rendszerének fejlesztése és a cég számára a leghatékonyabb fejlesztési megoldás kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével. |
| | | | |
| | =A feladat előtörténete= | | =A feladat előtörténete= |
| | | | |
| − | 2007. év elején felmerült az a gondolat, hogyan lehet jól kézben tartani azt a sok átvett iratot (cég integráció), s a naponta beérkező pályázatok, levelek sokaságát. Az elődszervezetektől átvett és jelenleg is működtetett rendszerek ellenére kisebb-nagyobb gondot jelent pontosan megtudni, hol van egy-egy irat, mit írtak le benne, mit is tartalmaz egy-egy pályázati dosszié. S ha egyszerre többen is dolgozni szeretnének egy pályázati anyagon, hogyan jutunk hozzá a megfelelő dokumentumokhoz. Utánajárás, másolatok készítése, „vissza kellene adnom, de kinek”, „miért pont nálam keresik” problémák megoldására kerestük a hosszútávon is megbízható, s a teljes szervezet számára hasznos megoldást.
| + | |
| | | | |
| | =A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= | | =A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése= |
| − |
| |
| − | Jelenleg a kiválasztás menete több főt vesz igénybe. Az iktatási programokat (szoftvereket) forgalmazó cégek ajánlatainak beérkezése után az Üzemeltetési osztály vezetője és a Pályázatkezelési osztály ügyintézője meghatározza az összehasonlítani kívánt attribútumokat és táblázatokat készít a begyűjtött adatokból, melynek segítségével összehasonlíthatók a beérkezett ajánlatok.
| |
| − | Az összehasonlítás nagyon szubjektív, sok ajánlat esetén több időt vesz igénybe. Sok esetben figyelembe vesznek személyes tényezőket is, például, hogy mennyire „szimpatikus” az adott szoftvereket forgalmazó cégnél a velük közvetlen kapcsolatban álló személy, illetve mennyire könnyű velük együtt dolgozni. Végül az attribútumokat leszűkítik a legfontosabb tényezőkre és ez alapján vizsgálódnak tovább. Ennek hátránya, hogy figyelmen kívül hagyhatnak különböző tényezőket, ami a folyamatos iratkezelés szempontjából nagyon fontos lenne.
| |
| − | A fentiek alapján kiválasztják a számukra „optimális” szoftver forgalmazó céget. Ez a megoldás nagyon időigényes és nagy a hibalehetőség.
| |
| | | | |
| | =A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= | | =A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)= |
| − |
| |
| − | A feladat megoldásában több lehetőséget hasonlítottam össze, köztük azt is, hogy esetleg a cég nem vezet be új iktatási rendszert, vagy egy új szoftver vásárlása helyett más megoldást talál a hatékony iktatás érdekében.
| |
| − | Objektumok (sorok)
| |
| − | • Nem vezetnek be új iktatási rendszert
| |
| − | • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be
| |
| − | • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal
| |
| − | • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése
| |
| − | • IQtató programrendszer bevezetése
| |
| − | Attribútumok (X,Y oszlopok)
| |
| − | • Milyen mértékben illeszkedik a cég pályázatkezelési folyamataihoz
| |
| − | • Különböző feltételek szerint kereshetünk az iratok között
| |
| − | • Gyorskereséssel néhány másodperc alatt hozzáférhetünk a kívánt dokumentumhoz
| |
| − | • Microsoft Word, Excel fájlokban, valamint e-mailekben tartalom szerint is kereshetünk
| |
| − | • A teljes dokumentumtörténetet figyelemmel kísérhetjük
| |
| − | • Ár
| |
| − |
| |
| − | =A feladat által érintett célcsoportok=
| |
| − |
| |
| − | A feladat által érintett célcsoport a cég Üzemeltetési Osztálya és a Pályázatkezelési Osztálya, akiknek segítséget nyújt a döntéshozatalban.
| |
| | | | |
| | =A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= | | =A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság= |
| − |
| |
| − | A Solver alkalmazása segítséget nyújt a leghatékonyabb iktatási módszer kiválasztásához. Meggyorsítja a kiválasztási folyamatot, nem foglal le sok embert, és kevesebb időt igényel. Továbbá csökkenti a hibalehetőséget, és megalapozottabb döntéshez vezet. Alkalmazása hasznos lehet a későbbi beszerzési és versenyeztetési folyamatok során is.
| |
| | | | |
| | =A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= | | =A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)= |
| − |
| |
| − | A megoldás lépései:
| |
| − | • Excel tábla létrehozása (alapadatok tábla)
| |
| − | • Adatbázis tábla elészítése
| |
| − | • Pivot kimutatás készítése
| |
| − | • Solver tábla készítése Fkeres függvény segítségével
| |
| | | | |
| | =Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= | | =Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)= |
| − |
| |
| − | A feladat elvégzése után néhány táblázat és kimutatás állt rendelkezésre. Ezek gondos áttanulmányozásával számos információ nyerhető.
| |
| − | Az irány azt jelenti, mikor ér többet egy megoldás, ha a kiindulási adatok kicsik (1), vagy, ha nagyok (0). Az iránysor értelmezése: az illeszkedés mértéke minél nagyobb, annál jobb, míg a rangsorszámok már eleve rangsorszámok (azaz minél kisebb, annál jobb)
| |
| − | A feladat tanulmányozásával megláthatjuk, hogy melyek azok a tényezők, melyek a legfontosabb szerepet játszanak a döntés kialakításában, melyek a legfontosabb ismérvek. Miután megfogalmazódtak a programmal szembeni elvárások, fel kell térképezni a piac szereplőit és az általuk kínált megoldásokat. Legfontosabb objektumok a következők:
| |
| − | • Nem vezetnek be új iktatási rendszert
| |
| − | • Az iktatás mennyiségi és minőségi javítására új munkaerőket vonnak be
| |
| − | • Az eddig használt EMIR rendszert egészítik ki egy újabb modullal
| |
| − | • IktatOk Elektronikus iktató program bevezetése
| |
| − | • IQtató programrendszer bevezetése
| |
| − | Legmeghatározóbb nem a költség, hanem az, hogy a felhasználói elvárásoknak, igényeknek maximálisan eleget tegyenek
| |
| | | | |
| | =Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= | | =Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)= |
| − |
| |
| − | A COCO mátrix táblázatból leolvasható az Y(*)-Y. A megkapott értékek szerint, mind az 5 objektumnál nagyon hasonlóan teljesültek az iktatási rendszer bevezetéséhez szükséges feltételek. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott tulajdonságok nem meghatározóak.
| |
| − | Véleményem szerint, megoldás lehetne sorsolás alapján győztest hirdetni → „az objektivitásra törekvő hasonlóságelemzés is végződhet sorsolással, amikor is az OAM tartalma nem tartalmaz elegendő információt az egyes objektumok rel. előnyösségének kimutatására, ill. a tetszőlegesen magas és alacsony árhipotézisek kizárására. A sorsolás esélyét azzal lehet minimalizálni, ha rel. sok objektum szerepel a szükséges mértékű attribútumok mellett, ami nem más, mint a változatértékelés kényszerének kimondása.”
| |
| | | | |
| | =Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= | | =Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)= |
| | =Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= | | =Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba= |
| | =Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok= | | =Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok= |
| − | [https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]
| |
| − | [[Kategória:Szakértői rendszerek]]
| |
| − | [[Kategória:Hasonlóságelemzés_(special)]]
| |
| − | [[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]
| |
| − | [[Kategória:Innovatív ERP-modulok]]
| |
Egy utazási iroda controlling rendszerének fejlesztése és a cég számára a leghatékonyabb fejlesztési megoldás kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.
