A lap 2011. január 27., 19:25-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/bb2.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A legideálisabb HR gyakornok kiválasztása, egy cég számára, 5 lehetséges jelölt közül.

A feladat előtörténete

Az elmúlt félév során magam is jelentkeztem több Hr gyakornoki állásra is. Tapasztalataim alapján gyűjtöttem össze azokat a tényezőket, amelyek meghatározóak lehetnek egy ilyen pozíciónál. Én magam nem is gondoltam hogy ilyen komoly elvárásaik lehetnek a különböző cégeknek már egy gyakornokkal szemben is.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Hasonlóságelemzés módszere nélkül azt a jelöltet választottam volna aki a legtöbb órát tudja vállalni egy héten. Ez maximum 40 órát jelent. Minél több időt van benn a munkahelyen, annál több munkafolyamatot tud elsajátítani. Gyorsabban és hatékonyabban tud a szervezet értékes tagjává válni. Több hasonló ilyen jelölt esetében figyelembe vettem volna még az interjúk során levont következtetéseket a jelölt személyéről (mennyire alkalmas az adott munkára, mennyire önálló, határozott személyiség). A következő rangsor alakult ki a vállalt órák alapján:

• 1. H.A - 40 óra
• 2. B.D - 32 óra
• 2. P.Zs - 32 óra
• 3. K.P - 24 óra
• 4. G.Á - 16 óra

Nem kell sokat gondolkodni az ideális jelölt személyéről, ő H.A. Az erre vonatkozó adatokat az XLS dokumentumom "alapadatok" lapfüle tartalmazza. A Hr szakmát elsősorban gyakorlati szakmának tartom. Azáltal hogy a gyakornok minden munkanap 8 órát dolgozik, részletesen megismerkedhet a Hr gyakorlati oldalával. Ezért döntöttem volna ezen szempont szerint.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Feladatomban fiktív adatokkal dolgoztam. Az 5 jelölthöz olyan attribútumokat igyekeztem összeszedni amelyek reálisan is tükrözik azt, hogy mire alapozhatnak a cégek egy gyakornok kiválasztásánál. Gondolkodtam azon hogy bevegyem-e a "Budapesten él-e" attribútumot, ugyanis véleményem szerint ez megkülönböztetésnek számíthat, de mivel tapasztaltam hogy a való életben választhatnak ez alapján is, ezért úgy döntöttem hogy meghagyom.

Objektumok (sorok)

• G.Á.,
• P.Zs.,
• K.P.,
• H.A.,
• B.D.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Szakmai tudás (pont) irány: 0, minél magasabb a pontszám annál magasabb az elméleti szakmai tudása, annál alkalmasabb a jelölt.
• Nyelvtudás (szint) irány: 0, minél magasabb a szint, annál esélyesebb az illető a kiválasztásra.
• Önálló munkavégzés (pont) irány: 0, minél több pontot ér el, annál esélyesebb.
• Budapesten él-e (kód) irány: 0, az ideálisabb jelölt Budapesten él.
• Hány órát tud dolgozni egy héten? (óra) irány: 0, az a jó ha minél többet tud dolgozni.

A feladat által érintett célcsoportok

• Az adott cég HR-es szakemberei,
• a cég egész HR osztálya

Ha a HR osztálynak sikerül egy olyan gyakornokra akadnia, aki beválik, eredményesen dolgozik és hasznára van az osztálynak, ezáltal az egész szervezetnek, az többféle szempontból is előnyös lehet. Lehetséges a kitanított gyakornokot később főállású munkatársként alkalmazni, így megmarad az az idő és energia, amit az újonnan szervezethez kerülő munkatárs betanításába és szocializációjának elősegítésébe fektettünk volna.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Alaptáblázat létrehozása - ez a táblázat a kiindulópont. Tartalmazza az 5 jelöltet és a hozzájuk rendelt 5 attribútumot, ezek azok a szempontok amik a kiválasztás alapjául szolgálnak.
• Metaadatbázis elkészítése - ez tulajdonképpen az alaptáblázat rendezése, az egyszerűbb összehasonlítás végett.
• Kimutatás darabra majd értékre - kimutatásvarázsló alkalmazásával. A darabkimutatás megmutatja hogy az egyes objektumokhoz valóban csak egy attribútumot adtunk-e meg.
• A következő lépés egy rangsortábla felállítása volt - Itt adtam meg az irányokat, az én feladatom esetében minden attribútum iránya 0 volt, vagyis minél nagyobb annál alkalmasabb a kiválasztásra. Az Y0 pedig 1000 pont, ez határozza meg azt, hogy ki az a személy aki legközelebb áll az ideális jelölthöz.
• A rangsortábla alapján született meg a Coco elemzés - My X program segítségével, aminek eredményeként megtudhatjuk kit válasszunk.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet