A lap jelenlegi, 2011. február 6., 13:52-kori változata

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A vezetői álláshirdetésre jelentkező munkavállalók összehasonlítása személyi tulajdonságok, kompetenciák alapján. Cél a feladatra legalkalmasabb személy kiválasztása.

A feladat előtörténete

Fontos kérdés a kiválasztás, mert ha rosszul döntünk, nem lesz eredményes az adott munkakör vezetése. A rossz kiválasztás komoly veszteségekkel járhat, pénzt és időt veszíthetünk. Különböző módszerek segítik a sikeres választást, mint a tesztek, interjúk, viszont nem rövidítik meg a folyamatot. A jelöltek alkalmassága objektív összehasonlítás után derül ki, ezt szeretné a cég előtérbe helyezni.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A cégvezető az önéletrajzok alapján rangsorolni tudja a jelölteket. Interjú keretein belül lehetőség nyílik a munkakörhöz elengedhetetlen tulajdonságok feltárására. Fontos a motiváció, nyelvtudás, problémamegoldás, tapasztalat, vezetett csapat nagysága, fizetési igény. Az adatok alapján rangsorolta a jelentkezőket és a legideálisabb személyt választotta. Végeredményben az E(O5) jelölt tűnik a legideálisabbnak, mivel a problémamegoldás terén kiváló, fizetési bérigénye képességeihez mérten megfelelő valamint a mobilitásban és a vezetett csapat nagysága terén is átlagos eredményt mutatott. Akit biztosan nem választana az a C(O3) jelölt, mert a problémamegoldáson és a vezetett csapat nagyságán kívül mindenben gyengébb eredményeket produkált mint a többi jelentkező.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A cégvezető pontozta a 7 jelentkezőt a már előre meghatározott pontozás alapján. Miután minden jelentkező adata megvolt, adatbázisba felvezettem, majd ez alapján történt az összehasonlítás.

Objektumok (sorok)

A meghallgatásra kiválasztott személyek felsorolása.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Vizsgált kompetenciák és azok mértékegységei: mobilitás (szint), nyelvtudás (szint), problémamegoldás (pont), vezetési tapasztalat (év), vezetett csapat nagysága (fő), tervezett havi bérigény (Ft). Az összes attribútum esetében normál irányt alkalmaztam, mivel a nagyobb a jobb.

A feladat által érintett célcsoportok

Az érintett célcsoportok a kiválasztással foglalkozó szakemberek, HR munkatársak, vezetők, akiknek döntési felelőssége van felsővezető kiválasztásában. Munkájukat, a jelöltek kiértékelését segíti ez a fajta összehasonlítás.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Segítséget nyújt a kiválasztás folyamatának egyszerűsítésében, valamint elősegíti a legideálisabb jelölt választását a munkakörre. A kiválasztás folyamán olyan eredményt produkál, amely megakadályozza a nem megfelelő személy kiválasztása által keletkezett plusz munkát, költséget, időt. A vezető minimum 10.000Ft haszon reményében kezdte el a feladatot.Haszon ideális jelölt megtalálása esetén: betanítási költség alacsonyabb lesz, legalább 1 napi bér megspórolását remélve kb 4000Ft. A feladat elvégzésével időt spórol a kiválasztás folyamán, ezért a vezető legalább fél napi bérét megspórolja, vagyis kb 3000Ft-ot. A feladat elvégzéséhez nincs szükség önéletrajzok nyomtatásához, így papírt, patront spórol a cég, melyet 2000 és 3000Ft körülire tervez.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladat megoldásakor az önéletrajzokat és az interjú adatait vettem alapul. Kimutatás varázsló segítségével pivot táblázatot hoztam létre, amely megkönnyítette a szempontok szerinti csoportosítást. Rangsort állítottam fel, a sorszám függvény segítségével, amely az objektumokat rangsorolja az egymással összemért attribútum adatok alapján. Irányt is megadtam a rangsor készítéséhez majd elkészítettem a Coco online lapot a My-X program segítségével.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az objektumokat 5 szempont alapján vizsgáltam, majd a fizetési bérigény alapján vontam le a következtetéseket. A coco online lapon látható: mobilitás, nyelvtudás, problémamegoldás, vezetési tapasztalat, vezetett csapat nagysága. Fontos tényező volt a problémamegoldás, de mindenképp előny volt a mobilitás és a vezetett csapat nagysága, ezek jelentős mértékben befolyásolták a fizetési bérigényt. A nyelvtudás és a vezetési tapasztalat csak egy-egy személynél volt kiugró, általában nem mutatott értéket. A mobilitás és a vezetett csapat nagysága ugyan azt az eredményt mutatta a jelölteknél, kivéve egy-egy embert. A problémamegoldásnál viszont eltérő eredmények születtek. Végeredményként azt kapjuk, hogy a 6-os jelentkező az, akinél a legnagyobb a fizetési bérigény és a coco online elemzés által meghatározott fizetés közt minimális az eltérés. A jelölt a lehetőségeihez képest arányos fizetést igényel. Az 1-es jelentkező pedig az, aki a képességeihez képest a legtöbb bérigénnyel rendelkezik.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Megkönnyíti a kiválasztás folyamatát, a munkakör feladatainak elvégzéséhez legfontosabbnak ítélt paraméterek összehasonlításával objektív döntéshez juthatunk. A módszer abban segít, hogy olyan jelöltet válasszanak ki, akinek a legkisebb minuszos különbség van a fizetési bérigénye és a kompetenciáihoz illő fizetés között. Ezzel csökken az esélye, hogy jobban fizető munkahelyet keres a közeljövőben. A vezető módszere jobbnak bizonyul a körültekintőbb, pontosabb információk által, így lesz győztes módszer. Ok: a felvételi beszélgetés során a jelöltek különböző szituációkban való viselkedését látja a cégvezető, amely az egyik legfontosabb szempont a kiválasztás során.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A tervezett hasznot, vagyis 10.000Ft-ot nem sikerült realizálnia a vezetőnek. A kiválasztott személy bármennyire is gyorsan tanult be, mégsem sikerült egy napi bérét megspórolni, mivel a betanító nem tudott elegendő időt rá fordítani, így tovább tartott. A feladat elvégzése során a kiválasztási procedúra sokkal kevesebbe került a vezető számára a módszer segítségével, mint anélkül. A hagyományos kiválasztási folyamatok időigényesek, nagyon sok pénzbe kerülnek, ezért tartottam fontosnak ennek az összehasonlításnak az elkészítését. Különböző attribútumok felhasználásával megtaláljuk a legjobb objektumokat, vagyis akikkel érdemes együttdolgozni. A papír és a patron spórolásából származó haszon a tervezett haszonnak megfelelt, vagyis ténylegesen 2-3ezer Ft-ot takarított meg a vezető. Kevesebb időt kellett a kiválasztással foglalkoznia a vezetőnek, azonban a feladat elvégzéséhez szükséges adatok összeszedése, majd az értékelés sok időt vett igénybe. Kb 2000Ft-ot takarított meg a feladat segítségével.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet [http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/nd