A lap jelenlegi, 2011. augusztus 19., 13:40-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Budapest Főváros Cseppkő Gyermekotthona és Óvodája intézményben dolgozom megbízási szerződéssel. Feladataim közé tartozik, hogy időszakosan (évente) felmérjem a munkavállalók képzettségi szintjét. A kapott adatokat össze kell vetnem a stratégiai és az operatív célokban megfogalmazott feladatokkal, és jelentést kell tennem a szükséges tovább(képzési) lehetőségekről. Erre az évre számos feladat elvégzése megkívánja, hogy moduláris képzéseken vegyenek részt az otthonvezetők, a csoportvezetők, és a vezetőség szakmai irányítását végzők. A képzések összehasonlítására hasonlóságelemzést végzek.

A feladat előtörténete

Intézményünkben 12 munkavállaló képzésének előkészítése a feladatom. Beszámolási kötelezettségem az intézmény igazgatójának van. Annak érdekében, hogy beszámolóm minősége kifogástalan legyen és igazgató úr döntését megkönnyítsem, a feladat elvégzése elkerülhetetlen.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Budapest Főváros Cseppkő Gyermekotthona és Óvodája 2011. júliusától a FŐGYiGSZ (Gazdasági Szervezet)tagja. Ennek része, hogy a szakmai és a dologi kiadások felügyeletét és ellenőrzését ez a szervezet végzi. Bevett gyakorlat. hogy bármilyen jellegű beszerzés esetén, az adott konkrét témában három árajánlat beszerzése szüksége. Az ajánlatok elbírálása egyetlen tényezőtől, az ártól függ. A legolcsóbb a győztes. Ezen kívül semmilyen paraméter vizsgálata nem szokás. Ez a bevett szokás számos egyéb ismérvet nem vesz figyelembe, statikus és merev. A szervezet és a Gyermekotthon prosperáló együttműködése nagyban függ ennek a gyakorlatnak a felülvizsgálatán, új módszerek bevezetésén.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Anyagot elsősorban az interneten keresztül szereztem. Az öt szerződéses cég képzéseit vizsgáltam meg különböző paraméterek alapján. Úgy mint, távolság, modulok száma, képzési időtartam, képesítés milyensége, támogatási eljárások, fizetési kondíciók. A kapott halmazok összehasonlítható paraméterei megalapozták a hasonlóságelemzés lefojtatását.

Objektumok (sorok)

1. Human Telex Consulting tréning 2. MDI tréning 3. ACT tréning 4. HD Team tréning 5. Dale Carnegie tréning

Attribútumok (X, Y oszlopok)

1. időtartam, minél több óraszám annál drágább lehet egy ajánlat; 2. ár, minél alacsonyabb, annál kedvezőbb; 3. érintett témakörök száma, minél több annál drágább lehet egy ajánlat; 4. gyakorlati órák száma minél több annál drágább lehet egy ajánlat; 5. elméleti órák száma, minél több annál drágább lehet egy ajánlat; 6. külsős forrás, minél több annál annál kevesebb a saját forrás.

A feladat által érintett célcsoportok

Budapest Főváros Cseppkő Gyermekotthona és Óvodájában az otthonvezetők, a csoportvezetők, és a vezetőségből a szakmai irányítását végzők.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Budapest Főváros Cseppkő Gyermekotthona és Óvodája költségvetési szervként korlátozott anyagi erőforrásokkal rendelkezik a képzésekre szánt összegek éves keretét tekintve. A feladatom elvégzésével és a beszámoló elkészítésével az igazgató úrnak egy több tényezős, döntést elősegítő anyagot tudok átadni, akiknek így lehetősége nyílik arra, hogy az legideálisabb, optimális döntést meghozhassa. Saját anyagi haszonra nem számíthatok, hiszen feladatköröm megkívánja a külön díjazás nélküli elvégzést. Külsős vállalkozás bevonása esetén (ilyen jellegű probléma megoldására), üzletviteli tanácsadás TEÁOR alatt nagyságrendileg napi bruttó 20.000,- Ft-ért "vásárolható" ilyen tevékenység. Bonyolultabb, nagyobb volumenű munkák esetén ez akár sokszorosa is lehet az előbb említett összegnek.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1.Start munkalap létrehozása, az alapadatok közlése; 2. Pivot kimutatás, statisztikai táblázatok készítése; 3. OAM+COCO munkalap létrehozása, majd ez alapján a rangsor tábla elkészítése a sorszám függvénnyel; 4. A lépcső tábla „EXCEL SOLVER” bővítmény segítségével; 5. A COCO táblázat létrehozása a Lépcsők tábla adataiból FKERES függvény segítségével.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az öt vállalkozás (Human Telex Consulting; MDI; ACT; HD Team; Dale Carnegie) ajánlatának hasonlóságelemzése az alábbi eredményeket adja:

Human Telex (0)kiegyensúlyozott, MDI (6,0606)olcsó, ACT (-4,651) drága, HD Team (-4,545)drága, Dale (4,3478) olcsó

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Tisztelt Igazgató Úr, Hasonlóságelemzésem során 5 cég ajánlatát vizsgáltam meg. Az eredmények a lefutatott ismérvek alapján egyértelműen arra mutatnak, hogy az MDI ajánlatát kell elfogadnunk. (mivel a becsült ár magasabb, mint az ajánlati ár).

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Budapest Főváros Cseppkő Gyermekotthona és Óvodája igazgatója az optimális képzést tudja kiválasztani, ezzel is védve a szűkös pénzügyi erőforrásokat. A feladat elvégzése két napot vett igénybe, külső erőforrás igénybe vétele esetén ez legalább 40.000,- Ft lett volna. Figyelembe véve, hogy saját erőből lett a feladat megoldva, a megtakarítás jelentős a project összes költségéhez viszonyítva.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Ha a képzés helyének távolsága > 10 km, és a témakörök száma > 20 és a gyakorlati órák száma > 10 és a képzés időtartama > 16 óra, akkor az Y ideális értéke, 33.000,- – 46.000,- Ft közé esik.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet