A lap jelenlegi, 2011. december 12., 09:31-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/keszletfejlesztes.xlsx

A tervezett alkalmazás címe

Az értékesíthető termékcsoportok kiválasztása.

A feladat előtörténete

Szakdolgozatomat a jelenlegi munkahelyem készletgazdálkodásának fejlesztéséről fogom írni. Hasznosnak érzem ezt a vizsgálatot elvégezni, hiszen jelenleg a vállalkozás készletállománya igen jelentős az árbevételhez viszonyítva, mely rengeteg lekötött tőkét jelent. Fontos vizsgálatnak tartom, hogy mely termékcsoportokat kellene a vállalkozásnak megtartani és értékesítenie, illetve mely termékcsoportoktól kellene megvállnia és kifutattni, mielőtt jelentős elfekvő készleteket halmozna fel. A vizsgálat arra irányul, hogy mely termékcsortot tudja a legmagasabb áron, a lehető legnagyobb fedezettel értékesíteni és ezáltal a legnagyobb forgalmat elérni, a lehető legkisebb készlettel.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Valószínűleg összehívnám a készletgazdálkodási vezetőt, a raktárvezetőt és a kereskedelmi igazgatót, hogy beszéljük át a készleteinket a forgalom arányában. Jelenleg úgyanis túl sok a készletünk, az árbevételhez képest, majdnem 50%. Kimutatásokat kérnék tőlük a termékcsoportokra bontva, hogy mely termékcsoportoknak mi a forgási sebességük, illetve jövedelemtermelő képességük. Valószínűleg a rakárvezető kiszámolná a termékcsoportok térfogat lekötöttségét a raktárakban, és forgási sebességét. A kereskedelmi igazgató kimutatná a termékek jövedelem termelőképességét, és fedezet tartalmukat, a készletgazdálkodási vezető pedig beszerzési mutatókat hozna. Mind a három vezető beosztású kollegának viszonylagosan sok ideje és energiája menne el ezekre a kimutatásokra, mely külön-külön nem sokat érne a végső döntés meghozatalában. Az ügyvezető valószínűleg mindhárom kimutatást megvizsgálná és mind a három kimutatás alapján más-más eredményre jutna, melyet megpróbálna korrigálni az ő személyes benyomásával és piac ismeretével, és a vállalkozás tőke ellátottságával. A döntés valószínűleg a 4 egymástól különálló szempont (raktár, készletgazdálkodás, kereskedelem és ügyvezetői döntés) közül az lesz, amely az adott pillanatban a legerősebbnek tűnik. Például: a raktárba beérkezik egy nagy terjedelmű korábban megrendelt szállítmány, akkor felértékelődik a raktári hely és ez a szempont kerül előtérbe. A valódi jó megoldáshoz ki kell kapcsolni a szubjektív elemeket és csak objektív információkból lehet minden szempontot kielégítően döntést hozni.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása

Az adatok összegyűjtését nehezítette, hogy a vállalatirányítási rendszerben a kért adatokra nincsen kész lekérdezés, ezért több lekérdezésből kellett fkeres függvénnyel az adatokat összeszedni, ez időigényes feladat volt. A vállalkozás összes cikkcsoportját vizsgáltam, minden termékcsoportnak megadva a lehetőséget, hogy maradjon-e a vállalkozás kínálatában és tovább értékesítse vagy rövid úton meg kell tőle szabadulni.

Objektumok

• bútorvilágítók
• csarnokvilágítók
• dekoratív fényvetők
• elektronikus működtetők
• fénycsöves armatúrák
• fénykábelek
• kijáratmutatók
• kültéri fényvetők
• mélysugárzók
• mennyezeti lámpák
• por és páramentes lámpatestek
• spotok
• szabadonsugárzók

Attribútumok

• átlagos értékesítési ár (Ft/db) annál ideálisabb egy cikkcsoport, minél több forgalmat lehet vele generálni
• átlagos fedezet (Ft/db) annál ideálisabb egy termék, minél magasabb a fedezet tartalma
• átlagos készlet (Ft) annál ideálisabb egy termék, ha minél kisebb az átlagos készlet igénye
• éves értékesített mennyiség (db) annál stratégiaibb a termék minél többet lehet belőle értékesíteni
• fedezet (Ft) annál jobb a termék, minél magasabb az össz fedezet tartalma
• átlagos készlet érték (Ft) annál jobb a termék minél kisebb a készletezési értéke
• forgalom (Ft)

A feladat által érintett célcsoportok

Az elemzés mind a vállalat belső és külső érintettjeinek is hasznos.

• A vállalkozás tulajdonosa
• A cég felsővezetése
• A villamos ipart felmérő statisztikai elemzők

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Költségek értékelése:

• Az adatvagyon megszerzése mindkét esetben egyforma költséggel jár.
• A számtásokhoz szükséges keretrendszerek szintén megoldhatóak ingyenes szoftverek használatával.
• Szakértői munkaidő: 3 fő kb. 2 órai munkája, és 1 fő 2 órai munkája a táblázatok összegzése, ez 8 x 6.000 Ft/óra = 48.000 Ft
• Hasonlóságelemzés költsége: kb. 15 perc x 6.000 Ft/óra = 1.500 Ft

Kockázatok értékelése:

• Szakértői értékelés: 1 óra, 6.000 Ft
• Hasonlóságelemzés: önellenörző számítások része a szolgáltatásnak 0 Ft.

Összegzés:

• Szakértői vélemény, ellenörzés: 54.000 Ft
• Hasonlóságelemzés: 1.500 Ft

Tehát mindösszesen 52.500 Ft megtakarítás reményémen kezdem meg az alternatív vizsgálatot.

A saját megoldás bemutatása

• Alapadatokból adatbázis készítése
• Pivot tábla készítése összeg/érték, darab/érték
• Irnyvektorok megadása
• Rangsor tábla készítése
• My-X elemző használatával lépcsők és COCO tábla készítése, illetve inverz készítése
• COCO táblázatban becsült és tény adat eltérés számítása
• COCO táblában az eltérés alapján ítélet
• COCO táblázatban ellenőrzés

Az eredmények értelmezése

A hasonlóságelemzés eredménye az alábbi cikkcsoportok megtartását javasolja:

• fénykábelek, megfelelő, bár kockázatos ítélet, mégis a valós forgalom duplája várható a termékcsoporttól
• elektronikus működtetők, kis mértékű forgalom növekedés érhető el
• csarnokvilágítók, minimális mértékű forgalom növekedés várható
• por és páramentes lámpatestek, nem várható további forgalom növekedés

Ajánlások megfogalmazása

Az első cikkcsoport és a többi három között jelentős különbség mutatható ki. A második cikkcsoport a továbbiak között azonban szignifikáns különség már tapasztalható, ezért sorrendjük felcserélhető.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése

A hasonlóságelemzést megérte elvégezni.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet