A lap 2011. december 13., 08:31-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/ba3_verziok.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A legmegfelelőbb komissiózási technika kiválasztása

A feladat előtörténete

Szakdolgozatomban egy villamosipari készülékeket gyártó és forgalmazó Zrt. készletgazdálkodását és belső logisztikai folyamatait vizsgálva megállapítottam, hogy raktári rendszerükben a komissiózási feladatokat hagyományos papíralapú technikával végzik. Ennek következtében a komissiózás folyamata lassú és pontatlan, humán erőforrás igénye nagy. A folyamat gyorsításának és hatékonyságának valamit a költségek csökkentésének érdekében szükségük lenne egy modern komissiózási technikára. Vizsgálatom célja, hogy javaslatot tudjak tenni a különböző komissiózási technikák közül a legmegfelelőbb kiválasztására. Az elemzés során a komissiózási technikák költségeit és főbb paramétereit vettem alapul.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Külső elemzőként először internetes kutatást végeznék a különböző komissiózást segítő raktári rendszerekről és ellátogatnék a referenciaként megadott raktárakba, ahol tanulmányoznám a már működő technikákat.

Cégvezetőként, elsőként összehívnám az érintetteket. Az értekezlet keretein belül felmérném a vállalat anyagi helyzetét, van-e új beruházásra szánható pénzügyi kerete a cégnek. Ez után következhet az ötlet gyűjtés, a kollégák milyen megoldásokat javasolnak a komissiózás javításának érdekében. A javaslatok értékelése után következik a különböző komissiózási technikákat kínáló cégek felkutatása az interneten, és az általuk kínált rendszerek vállalati szemszögből történő értékelése. Ezt követi az árajánlatok bekérése, amely heteket vehet igénybe. Miután nem egyszerű árucikk megvásárlásáról kell dönteni, amelyek bekerülési költségei és műszaki paraméterei egyszerűen feltárhatóak az internet vagy a képviselt cégek honlapjain található adatok és árjegyzékek alapján, az árajánlatok bekérése elengedhetetlen. Az ajánlatok értékelése több szempont figyelembe vétele alapján történik. Mindenképp olyan rendszert kell kiválasztania a cégnek, amely által a raktári kiszolgálás hatékonyabbá és pontosabbá válik, figyelembe véve annak bekerülési költségét. A végső döntést a cégvezetésnek kell meghoznia, amely várható időtartama hetekben, hónapokban mérhető.

A döntési jogkörrel rendelkezők elsődleges szempontja valószínűleg a bekerülési költség nagysága, még akkor is, ha a cél a hatékonyság és a szedési pontosság növelése. Továbbá nem szabad figyelmen kívül hagyni azt sem, hogy Magyarországon a csúszópénznek igen nagy jelentősége van. Tehát ha valamelyik döntési jogkörrel rendelkező kollégát megkörnyékezik az ő döntése már nem lehet objektív. További bizonytalanságot vihet a megfelelő technika kiválasztásába a döntéshozók esetleges elfogultsága valamelyik rendszerrel kapcsolatban. Igazán jó döntést hozni, kizárólag objektív információk alapján lehet.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az első és legfontosabb lépés azoknak a cégeknek a felkutatása volt, amelyek foglalkoznak komplett komissiózási technikák értékesítésével, mind szoftver, mind pedig hardver oldalon. Második lépés volt azoknak a paramétereknek meghatározása, hogy milyen tulajdonságokat kellene figyelembe vennem a rendszerek értékelésénél.

Objektumok (sorok)

BCS Hungary Pick-by-voice rendszer VoCollect rendszer

BCS Hungary Vonalkód technika RFID rendszerrel kombinálva Honeywell HHP 3800g

BMS Informatikai Kft. Pick-by-light rendszer ALWIS WMS

BMS Informatikai Kft. Pick-by-voice rendszer ALWIS WMS

IDENT Kft. Vonalkód rendszer Datalogic - LYNX BLUETOOTH

Kardex Kft. Pick-by-light rendszer Power Pick Global

Vonalkód Rendszerház Vonalkód technika RFID rendszerrel kombinálva Motorola készülékekkel

Vonalkód Rendszerház Vonalkód rendszer Motorola készülékekkel

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Dolgozók betanítási ideje (nap), minél kisebb, annál jobb. A dolgozók betanítási idejének minimalizálásával, csökkennek a költségek.

Garancia időtartama (év), minél nagyobb, annál jobb. A garancia idő növekedésével, csökkennek a fenntartási költségek.

Hatékonyság növekedése (%), minél nagyobb, annál jobb. Minél hatékonyabb a rendszer, annál inkább megérte a beruházás.

Megtérülési idő (év), minél kisebb, annál jobb. Minél előbb megtérül a beruházásba fektetett összeg, annál gazdaságosabb.

Szedési pontosság (%), minél nagyobb, annál jobb. A szedési pontosság növekedése az elérendő célok egyike.

Telepítési idő (hó), minél kisebb, annál jobb. A telepítési idő rövidülésével, csökken a komissiózási feladatok ellátásának akadályoztatása.

Üzemeltetési költség (Ft+Áfa/hó), minél kisebb, annál jobb. Az üzemeltetés során felmerülő költségek minimalizálásával a rendszer értékesebb.

Beruházási költség (Ft+Áfa)

A feladat által érintett célcsoportok

Ez az elemzés kifejezetten a Zrt. belső elemzése során feltárt hiányosságok, az elavult komissiózási technika miatt készült. Minden olyan vállalat érintett lehet az elemzésben, ahol hagyományos papíralapú komissiózásról egy korszerű, hatékony és pontos komissiózási technikára kívánnak váltani.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A COCO alkalmazása segítséget nyújt az optimális komissiózási technika kiválasztásában. Kevesebb időt igényel és nem köti le az egyébként is drága humán erőforrást, meggyorsítja a kiválasztási folyamatot. Megalapozottabb döntéshez vezet. Alkalmazása hasznos lehet a későbbi versenyeztetési folyamatok során is. A döntéshozók a legolcsóbb megoldásokat keresik, amelyek ugyanakkor a legjobb eredmény elérését támogatják a kiválasztásban.

Költségek értékelése

Szakértői vélemény költségvonzatai:

Adatvagyon megszerzése

Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése(Excel/Open office)

Szakértői munkaidő

Hasonlóságelemzés költségvonzatai:

Adatvagyon megszerzése

Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése(MY-x)

Szakértői munkaidő

Az adatvagyon megszerzése mind két esetben azonos költséggel bír.

A számítások elvégzéséhez ingyenes licencekkel rendelkező szoftverek használata

Szakértői munkaidő

Szakértői vélemény: óradíj 5000 Ft/óra/fő, A műszakilag eltérő variánsok miatt 3 fő 1 órai munkája szükséges =15000 Ft

Szakértői vélemény hasonlóság elemzés esetében: óradíj 5000 Ft/óra/fő, 1 fő 10 percnyi munkája szükséges = 833 Ft

Kockázatok értékelése:

Szakértői értékelés: fél óra = 2500Ft

Hasonlóságelemzés: ellenőrző számítások része a szolgáltatásnak = 0 Ft

Összegzés:

Szakértői vélemény és ellenőrzés = 17500 Ft

Hasonlóság elemzés = 833 Ft

Tehát 16667 Ft nyereség reményében kezdem meg a vizsgálatot.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Árajánlatok bekérése, adatbázis készítése.

2. Pivot tábla elkészítése összeg/érték, darab/érték.

3. A Pivot tábla alapján az alapadatok előkészítése új táblázatban.

4. Rangsor tábla elkészítése sorszám függvénnyel.

5. My-x elemző használatával a lépcsők és a COCO tábla elkészítése.

6. COCO táblázatban becsült és tényadat eltérés kiszámítása.

7. COCO táblázatban az eltérés alapján ítélet "HA" függvény segítségével.

8. A rangsor tábla alapján inverz tábla készítése.

9. COCO táblázatban ellenőrzés "HA" függvény segítségével.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO munkalap 38. sora alapján a győztes a "BCS Hungary Pick-by-voice rendszer VoCollect rendszere", mert a nyolc rendszer hét vizsgált szempontja alapján ez a rendszer a megfelelő és az ellenőrző számítások nem mutattak ki kockázatot.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A két helyezettnél a becslés és a tényár között jelentős különbség mutatható ki, felcserélésük nem érdemes.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A hasonlóságelemzést érdemes volt elvégezni.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Hasonlóan összetett elemzéssel munkám során nem találkoztam.

A vizsgálat alá vont cégek rendszereiről az alábbi honlapok nyújtanak tájékoztatást.

http://www.kardex-remstar.hu/hu/megoldasok/komissiozas.html http://www.bcs.hu/hu/megoldasok/vocollect_hangvezerelt_arumozgatas/ http://www.bcs.hu/hu/egyeb_termekek/honeywell_termekek/honeywell_3800g/ http://www.tranzitonline.eu/cikkek/a-raktari-komissiozas-bizonylatok-nelkuli-iranyitasanak-uj-modszerei-a-radiofrekvencias-sugarzasostol-a-hangalapu-technologias-megoldasokig http://www.ident.hu/products.php?product=143 http://www.vonalkod.hu/tudastar/rfid_technologia/ http://www.bmsinformatika.hu/files/ALWIS/ALWIS_komissiozas_H.pdf

nyilatkozat és kitöltési segédlet