A lap 2012. január 13., 01:13-kori változata

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Megfelelő-e a kiválasztás?

A feladat előtörténete

Minden vállalkozás életében elérkezik előbb-utóbb egy fontos ponthoz. HA sikeres növekedjen vagy maradjon meg a jelenlegi méreténél, ha veszteséges, akkor megszüntessék. Ennél a vállalkozásnál az előző történt meg. A vállalkozás vezetői a sikeres évek után elhatározták, hogy bővülnek, vagyis a vállalkozás működését kiszélesítik. A megvalósulás előtt azonban rengeteg előmunkálat szükséges, hogy a bővülés valóban bővüléssé váljon, ne pedig visszafejlődésre a sok veszteség miatt. Az egyik ilyen előmunkálat, amely elég meghatározó szerepet tölt be, az a megrendelők kiválasztása a meglévők közül. Azért a meglévők közül, mivel a bővülés a jelenlegi nagy megrendelők igényeire épül. A vizsgálat után az alábbi eredmény született:

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A vállalkozás a bővítés sikeressége érdekében kiválasztott 5 fő szempontot, ezek a pontosság, készletezés, megbízhatóság, rugalmasság és szállítási rendszeresség. Ezeket a mutatókat a vállalkozás a számára megfelelően súlyozta. A B30:B55, C30:C55 és E30:E55 tartományba az alaptáblázatban is megtalálható adatok kerültek be a pontosság, készletezés és a szállítási rendszerességs. A D30:D55 tartományba az alapadat tábla két oszlopának értékei kerültek szummázásra, a megbízhatóság és a rugalmasság. Az F30:F55 tartományban az alaptáblázatban szereplő összbeérkezés lett értékelve egy segédtáblázattal (J14:K25), melyben az értékek 0-1 közötti értéket rendeltünk egészen 651 db-os megrendelési mennyiségig. A 651 feletti értékek 1,05 értéket kaptak, mivel ez már potenciális partneri kapcsolatot feltételez. A G30:G55 tartományban az előző 5 oszlop értékei kerültek összesítésre (szumma). Végül az I30:I55 tartományba a státusz került megállapításra, amely az értékek alpján megmutatja, hogy mely minősül:

• bevonhatónak: értéke magasabb, mint az ’Összesen’ oszlop mediánja (3)
• nem bevonhatónak: értéke alacsonyabb, mint az ’Összese’ oszlop mediánja (3)

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az elemzés elvégzéséhez anonim vállalati adatokat használtam fel.

Objektumok (sorok)

A sorokban a vállalakozással kapcsolatban lévő 38 beszállító közül a legjobb 25-t tüntettem fel, amely alkalmas lehet a bővítésbe való bevonásba. -sorszámmal ellátott megrendelők (szám szerint 25)

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Pontosság

A pontosság azt az teljesítményértéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a tevékenység elvégzéséhez. Az itt szereplő érték amennyiben negatív, úgy hátráltatja a folyamat gyors lebonyolítását; amennyiben pozitív, úgy hozzájárul a folyamat gyors elvégzéséhez (például nem megfelelő fuvarlevél).

 Nincs konkrét mértékegysége.
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál gyorsabb a folyamat végrehajtása. 

Készletezés

A készletezés azt az értéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a vállalkozás készletezésre kiadott költségeihez. Az itt szereplő érték 0-1 közötti értéket vesz fel.

 Nincs konkrét mértékegysége.
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál kevesebb költséggel járul a cég kiadásaihoz. 

Megbízhatóság

A megbízhatóság azt az értéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a saját megbízhatóságának megítéléséhez. (pl.: teljesíti a megígért formában, költséggel…)

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál megbízhatóbb a megrendelő 

Rugalmasság

A szállító cégek azon minősítési adata, hogy milyen mértékben képesek az esetlegesen hirtelen fellépő megrendelést kielégíteni. – például 100 megrendelésből hetvenhétszer teljesít, akkor ennek értéke 0,77.

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 0, mivel a vállalat leginkább ennél az attribútumnál törekszik a lehető legnagyobb érték elérésére; a rugalmasság több és jobb igény kielégítést eredményez, amely növeli a profitot.

Szállítói rendszeresség

A szállító cégek azon minősítési adata, hogy milyen mértékben végzik a szállításukat fix munkanapokon – például 10 szállításból hétszer ugyanazon a napon, akkor ennek értéke 0,7.

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 0, mivel a vállalat leginkább ennél az attribútumnál törekszik a lehető legnagyobb érték elérésére; a pontosság jobb munkaütemezést von maga után.

Összbeérkezés

Az adott gazadási évben végrehajtott összes beszállítás.

 Az értékek darabban értendőek. 
 Iránya: 0, mert elméletben minél több megbízást kap egy bizonyos szállító cég, annál inkább preferált a vállalat szempontjából. 

Y-változó

Eleve minden beszállító kiválasztásra alkalmas, így mindegyik esetben ez az érték 500.

A feladat által érintett célcsoportok

Célcsoportnak a szóban forgó vállalkozás vezetőit lehet megnevezni, hiszen a bővítés nagy profitot hozhat a következő gazdasági években. A vizsgálat eredményei még fontosak lehetnek a hasonló területen, feltételekkel és környezetben működő versenytársak számára.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A kiadásokat tekintve azonosnak tekinthető mindkét esetben

• adatvagyon „beszerzése”

-belső munkafolyamatok vizsgálata: 3 fő; (kiemelt) díjazás: 1500 Ft/óra

-beszállítási módok, szállítási rendszerességek, valamint az összbeérkezések vizsgálata: 1 fő, meglévő belső informatikai rendszerből kinyerhető adatok; (kiemelt) díjazás: 1500 Ft/óra

-belső vizsgálat időtartama: hozzávetőlegesen 4 alkalommal 4 óra (összesen 16 óra); összköltsége: 1500*16 = 24.000 Ft

-belső rendszerből való adatkinyerés: 6 óra; összköltsége: 1500*6 = 9.000 Ft

• Excel program (vagyis Microsoft Office programcsomag) megléte

-beszerzési értéke: 121.171 Ft (Office Home and Business 2010 [1] (amennyiben a vállalat még nem rendelkezne vele) Mindkét módszer azonos munkafeltételekkel rendelkezik.

Tényleges hasznosság:

A folyamatok lezajlása után eldönthető, hogy a kiválasztott beszállítók közül melyek azok, amelyek megfelelnek a bevonás kritériumainak. A bevonás után ajobb ütemezést von maga után, mely révén a realizálható nyereség is növekszik.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Alapadatok munkalap

Ez a munkalap tartalmazza a szükséges objektumokat és attribútumokat egy kétdimenziós táblázatban.

Data munkalap

A munkalapon szereplő adatok teljes mértékben megegyeznek az alapadatok munkalap adataival. A különbség annyi, hogy egy egydimenziós táblázatban foglaltuk össze. Feltüntetésre kerültek a rögzítő, dátum és a forrás is.

Pivot munkalap

A data munkalapon szereplő adatokból kimutatás varázslóval készített állomány található.

Primer adatok munkalap

A pivot munkalap kimutatásából hivatkozásokkal létrehozott Primer adatok táblázat, amely az irányok megadásával a sorszám függvény segítségével rangsorolásra kerültek. Ezek az adatok szolgálnak alapjául a MY-X-es megoldáshoz.

Coco munkalap

A Primer adatok munkalapon szereplő adatokkal (B31:G55) a MY-X alkalmazás Coco Std segítségével kinyert adatokat tartalmazza.

A munkalapon szereplő táblázatok a következő logika alapján épülnek fel: • Az 1. táblázat maga a Rangsortáblázat, ami az alapadat-táblázatban keresi meg az adott cella adott oszlopban betöltött rangsorszámát a táblázat alatti irány alapján. • A 2. táblázat a Lépcsők, amit a Coco std lefuttatásával generálódnak az értékek. A Lépcsők táblázat alatti táblázat egy segédtáblázat, melyet a Coco std generál. Ez a táblázat értelemszerűen eggyel kevesebb oszlopot tartalmaz, mivel a rangsor táblázatra hivatkozva vonja ki az egymás mellett lévő értéteket. • A 3. táblázat a COCO tábla, ami az Fkeres függvények segítségével a Rangsor táblában megadott célcellához tartozó értéket keresi ki a Lépcsők táblából a Lépcsők táblázat alatt megadott oszlopszámok segítségével. A COCO táblában az alapadatok oszlopai mellett az első oszlop (jobbra) a Becslés oszlopa, amely a COCO tábla Fkeres függvény által generált értékeit összesíti (szumma). A "Tény" értéke megegyezik az alapadat-tábla Összbeérkezés oszlopával, majd az "Eltérés" oszlopban a "Tény" és "Becslés" különbsége kerül kiszámításra. • Az „Ellenőrzés” (K89:K113) tartomány azt tartalmazza, hogy a COCO munkalapon kapott „Delta” értéke mennyiben tér el az Inverz munkalapon szereplő „Delta” értékétől. Amennyiben a két érték szorzata nagyobb, mint nulla, úgy nem releváns az adott szállítónál kapott érték, és nem értelmezhető, vagyis értékelhetetlen a vizsgálat szempontjából, így kiesik az elemzésből. • Végezetül az Állapot elnevezésű tartományban megnevezésre került, hogy az adott szállító bevonható vagy nem bevonható.

Inverz adatok munkalap

Ezen a munkalapon szereplő adatok megegyeznek a primer adatok munkalapon szereplő adatokkal, az eltérés csupán az irányokban van, ugyanis ezen a munkalapon szereplő irányok a primer adatok munkalapon található irányokkal ellentétesek.

Inverz munkalap

A Coco munkalaphoz hasonló elven épül fel,. Az eltérés az alapadatokból fakad, mivel ellentétes irányúak.

Saját megoldás munkalap

Saját megoldás levezetése abban a nézetben, hogy hogyan vizsgálnám az adatokat a hasonlóság elemzés ismerete nélkül.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

MY-X támogatás

A Coco munkalapon az J115:L116 tartományban Darabteli-függvény segítségével az Állapot oszlopban szereplő adatok alapján kiszámításra került, hogy a 25 beszállító közül:

• 7 vonható be a bővítésbe

• 4 nem vonható be; illetőleg

• a fennmaradó 17 cég értékelhetetlen a meglévő adatok által, amelyek esetében további vizsgálatok elvégzése, mutatószámok súlyozása lehet célszerű a bővítésbe való bevonással kapcsolatban.

Saját súlyozott érték

A saját megoldás munkalapon szintén összesítésre került a bevonható és nem bevonható beszállítók.

• Bevonható: 12
• Nem bevonható: 13

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A két módszer nem mutat lényeges különbséget költség- és munkaerő-ráfordítás szempontjából, azonban a két elemzés módszerbeli differencia már erőteljesebb. A súlyozott módszer elemzésében erőteljes hatása van a szubjektív véleménynek, így nem megbízhatóak. A MY-X alkalmazás által kapott eredményeknek megvan az a lehetősége, hogy az irányok felcserélésével ellenőrzést is végre lehet hajtani, így a releváns eredmények kizárhatóak.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A vizsgálatot mindenképpen megérte levezetni. Nem csupán bővítés esetén kell elvégezni, hanem a működése során többször, hogy hamar fény derüljön az esetleges hiányokra, amelyek csökkentik a nyereséget.

AMENNYIBEN AZ Y MAGA A FUVAROK MENNYISÉGE, AKKOR TOVÁBBI VIZSGÁLAT ALAPJÁT KÉPEZHETI A BESZÁLLÍTÓK INDOKOLATLAN PREFERÁLTSÁGA, ÉS JOGTALAN MELLŐZÉSE!

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Hasonló elemzéssel találkoztam, de a cég nem bővítés miatt végzett vizsgálatot, hanem megnyitott telephelye környezetében vizsgálta a beszállítókat, hogy a tevékenységét el tudja végezni és jó szinvonalon.

nyilatkozat és kitöltési segédlet