GYIK:Pdf táblázatok konvertálása xls-be

Kiindulási helyzet: http://www.afsz.hu/sysres/mnelk_nyilvt_idosorai/ad01a.pdf[1]

A benne lévő struktúrált numerikus adatok xls-be történő átmásolása egy lépésben olyan eredményre vezet melynek a továbbfeldolgozása önmagában nem éri meg a befektetendő időt és erőt.

Ezért két lépcsős konverzió szükséges: 1. A pdf-ben kijelölt (Ctrl+C) táblázatot egy üres txt file-ba kell beilleszteni és a file-t menteni. 2. A mentett txt-et Excel alatt kell megnyitni és a felkínált konverziós lépések során a cellák közti delimitert a szóközre beállítani. A konverziós lépések után kinyílik a helyesen struktúrált és valóban numerikus adatokat tartalmazó táblázat.

Egyéb kapcsolódó információk: 1. A leírt módszer nem működik feltétlenül minden pdf-ben. 2. A tizedes számokat tartalmazó numerikus adatokat előszeretettel szokták vessző(,) helyett ponttal(.) elválasztani, mely a konverzió során nem változik és a numerikus adat így szöveggé alakul bármely táblázatkalkulációs szoftver alatt. A probléma megoldására vagy a txt-ben vagy az (pl.) xls-ben is van megoldás: Csere funkció. Problémát as okozhat, ha más pont is szerepel a file-ban amire viszont szükség lenne.