BA3:Teljesitmeny ertekeles
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Köztisztviselői teljesítmény értékelő rendszer
A feladat előtörténete
A munkahelyemen a rendszeres negyedéves értékelés megkapásakor ötlött fel bennem az alábbi néhány kérdés :
- Összevethető-e a munkatársak teljesítménye ? - Összevethető-e az azonos különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ? - Összevethető-e a különböző különböző munkakörökben dolgozó munkatársak teljesítménye ?
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
A rendszer jelenlegi állapotában egy kisebb csoport átlagos teljesítményét és a maximális teljesítményhez képesti tényleges összevethető teljesítményt képes megadni.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
A szakértő rendszerhez fiktív munkatársi neveket és részben valós részben generált teljesítmény adatokat használtam.
Objektumok (sorok)
A munkatársak nevei.
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Teljesítménnyel kapcsolatos elvárások teljesítése, Feladatokkal kapcsolatos elvárások teljesítése, Felkészültséggel kapcsolatos elvárások teljesítése, Informatikai gyakorlat, Szerződés állapota, Fizetés
A feladat által érintett célcsoportok
A köztisztviselők vezetői, a HR osztály dolgozói.
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
Az alkalmazás segítségével az egy osztályon, más - más munkakörben dolgozó munkatársak teljesítménye is összevethetővé válik, illetve a vezető képet kaphat az általa irányított szervezet általános teljesítményéről. Az alkalmazás segítségével reális fejlődési célokat tűzhet ki, aminek az eléréséhez számszerű támpontokat is kap.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- Objektumok meghatározása után az adatokat és a kódtáblákat felrögzíttettem az Adat1 munkalapra.
- Mivel ezek a nyers adatok még érdemben nem használhatóak, ezért az Adatok2 munkalapon átkódoltam őket, majd ezt átfejtettem egy a pivot táblákhoz használható formába.
- A fenti átfejtett táblát átmásoltam azAdat2(2) táblába, ahol megkapta a pivot forrássá alakítás utolsó simításait.
- Létrehoztam a Pivot1 munkalapon az alap pivot táblát.
- Az így kapott adatok alapján előállítottam a Rangsor táblát a SORSZÁM függvény segítségével.
- A következő lépésben elkészítettem a Lépcső, majd a Becslés táblát.
- Ezek után a solverrel elvégeztettem a szükséges számításokat.
- A Becslés tábla adatait besúlyoztam az attribútumok kódolását figyelembe véve.
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- A Becslés tábla megadja a munkatársak objektíven összevethető teljesítményét és az adott kollega relatív hasznosságát. ( Ki menyire teljesít a fizetéséhez képest.)
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
A kisebb szervezetek ( 5 - 10 fő-ig ) vezetői általában eléggé tisztában vannak a munkatársaik erényeivel, és hibáival. Mindamellett egy bürokratikus hierarchiában már itt is szükséges lehet számszerűsíteni a teljesítményeket. A feladat igazában egy - egy nagyobb létszámú szervezet, vagy a HR osztály javát tudná igazán szolgálni. (A jelenlegi helyzetben számolni kell átcsoportosításokkal, elbocsátásokkal, s akkor jól jön, ha objektív adatokkal alátámasztottan tudunk érvelni.)
Az előnye, hogy egy kis munkával (a súlyozást pontosítva) jól összevethető lesz a szervezet bármely vagy azonos szintjén dolgozó munkatársak negyedéves teljesítménye.
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Egy esetleges átcsoportosítás/elbocsátás esetén a rendszer munkakörökre való kihegyezése megkönnyítheti az átcsoportosítandó / elbocsátandó munkatársak körének meghatározását.
