HR:beszerzes

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Potenciális beszállítók közötti választás, hasonlóságelemzéssel

A feladat előtörténete

A beszerzések döntési időigényének lerövidítését tűztem ki célul.

Heti szinten szembesülök azzal problémával, hogy az éppen aktuális beszerzés beszállítójának kiválasztása, elveszi az időt, a a fontosabb, de kevésbé sürgős feladatok elől.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az eddigi gyakorlat szerint, e-mailek, azon belül található csatolmányok időigényes összevetésével oldottam meg az összehasonlítást. Tehát a minta példában - amennyiben van elég időm a tervezésre, azaz nem azonnali döntésre van szükség, és lehetőség van a szállítási és fizetési opciók figyelembevételére is - a C4127X típusszámú irodaszer beszerzéséhez (Excel, Alapadatok munkalap) az "A" beszállítót választottam volna, mert a megfelelő ár mellett, figyelembe vettem volna, hogy átutalással fizethetek, és azonnal díjmentesen ki is szállítják nekem az árut.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Hat beszállítótól egy termék adatait ragadtam ki a táblázatból összehasonlításra.

Objektumok (sorok)

A táblám objektumai a beszállítók, melyek neveit etikai okokból az ÁBC betűivel helyettesítettem.

• A cég
• B cég
• C cég
• D cég
• E cég
• F cég

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Öt attribútum adja az összehasonlítás alapját. Ezek a következők:

• Fizetési feltétel; Opciólista: Átutalás, Előre utalás, Készpénzes. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is.

• Szállítási feltétel; Opciólista: Díjtalan, 2000 Ft, 10000 Ft felett díjtalan, 20000 Ft felett díjtalan. Ez a sorrend egyben a rangsorolás iránya is.

• Szállítási idő; az összehasonlítás mértékegysége – nap

• Megjegyzés; Itt két opció lehetséges, vagy nincs, vagy van megjegyzés. Ahol nincs megjegyzés, az minősül kedvezőbb állapotnak.

• Ár; az összehasonlítás mértékegysége – forint

A feladat által érintett célcsoportok

Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Kettős eredménye van a kapott táblázat használatának. Egyrészt gyorsabb a beszerzéssel kapcsolatos döntési mechanizmus, másrészt kizárható a rendszerből a szubjektivitás.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• A beszállítok adatainak táblázatba foglalása – ez található meg a hr_hcs.xls Alapadatok fülén
• Az adatok súlyozása, sorrendbe állítása – ez található meg a hr_hcs.xls Tanpélda fülén
• A COCO elemző modell használata
• A COCO mátrix eredményének elemzése, a javaslat kiemelése külön színnel – ez található meg a hr_hcs.xls My-X fülén

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO táblázat (hr_hcs.xls My-X füle) sárga színnel kiemelt tartománya (A40:I40) reprezentálja a nyertes „A” jelű beszállítót, aki szoros versenyben állt az „F” jelűvel. Ez utóbbi a Szállítási feltétel és a Szállítási idő attribútumokban maradt alul (hr_hcs.xls My-X fül, C18:D18 tartomány).

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Kiválasztható az elemzés alapján, hogy melyik beszállító mellett érdemes dönteni. A számba vett szempontok természetesen az idő múlásával gyarapodhatnak, a módszer azonban változatlanul használható marad, nemcsak ennél a specifikus terméknél, hanem szinte bármilyen megrendeléssel kapcsolatosan, gyakorlatilag korlátlanul. Csupán egyszer kell a sablont megalkotni, a folyamat többi része ezután automatizálható.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Ki kell mondani, hogy a régi, vagy az új, esetleg a kettő hibridje a nyerő.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet