HR:TAVMUNKA

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A távmunkában való alkalmazás kompenzációs értékének becslése

Jelen kísérlet célja megállapítani, mely munkavállalók számára érdemes a távmunka lehetőségét felajánlani.

A feladat előtörténete

A távmunkában való foglalkoztatás - amennyiben a munkakör sajátosságai lehetővé teszik - értelemszerű megtakarítási lehetőséget biztosít a munkaadó számára a megtérítendő bejárási költség, illetve a fenntartani szükséges irodai munkaállomások tekintetében. Ezen megtakarítások viszonylag könnyen számíthatóak.

Ugyanakkor további költségmegtakarításhoz vezethet a távmunka lehetőségének biztosítása áttételesen, kompenzációs értéke folytán. Joggal feltételezhetjük ugyanis, hogy a távmunka lehetősége értéket képvisel a munkavállaló szemében, adott esetben akár számszerűsíthető értéket: feltételezzük, hogy adott választási helyzetben egyes munkavállalók magasabb bér elérésének lehetősége mellett sem választanák a telephelyen való munkavégzést a távmunka ellenében.

Elejét veendő bármilyen cinikus feltevésnek, hangsúlyoznánk, hogy a távmunka kompenzációs értékének meghatározására tett kísérlet nem feltétlenül a bérköltségek egyéb költségek csökkenése melletti csökkentésének lehetőségét vizsgálja. Ellenben hasznos lehet tudatában lenni, mekkora versenyelőnyt jelent adott munkavállalóért való versengés esetén a távmunka lehetősége - akár a mi cégünk tudja ajánlani, akár a konkurencia. Továbbá, mivel a távmunka - a munkafeladatok jellegétől és a munkateljesítmény ellenőrizhetőségétől függően - kockázatot is hordozhat magában, mérlegelendő, mely munkavállalóknak ajánlunk fel ilyen lehetőséget. Ilyen mérlegelésnél fontos lehet annak megállapítása, várhatóan milyen kompenzációs és ezáltal munkaerő-megtartó tényezőként esik latba a távmunka lehetősége, azaz adott esetben egy megtartani kívánt munkavállaló megnövekedett lojalitása formájában mekkora megtérülést várhatunk a távmunkában való alkalmazás jelentette kockázat ellenében.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A hasonlóságelemzés mint lehetséges módszer ismerete nélkül hasonló szempontok figyelembevételével, ugyanakkor várhatóan megérzések alapján születne döntés. Valószínűsíthetnénk, hogy az egy háztartásban élő kiskorúak száma, az esetlegesen segítségre szoruló hozzátartozók, a munkahely és a lakóhely közötti távolság pozitívan befolyásolnák a távmunka lehetőségének megítélését, azaz annak egyéni értékét. Feltételezhetnénk továbbá, hogy a hagyományosan több szerepben is szociálisan kötött elfoglaltságokat napi rendszerességgel teljesítő nők nagyobb értéknek tekintenék ezt a lehetőséget, mint a hagyományos, "gyárszerű" munkahelyet szocializációjuk folytán normálisnak és ezáltal önbecsülésükhöz fontosnak érző férfiak. Bár az irányok vélhetően jól becsülhetőek, az egyes tényezők súlyának megállapítása problematikus lehet. Ez a döntéshozáshoz rendelkezésre álló idő szűkösségével együtt egy-egy szempont kiragadására, illetve egyéb egyszerűsítésekre csábíthatná a döntéshozót.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladatban szereplő adatok fiktívek. A megoldás kidolgozásához tíz fiktív munkavállaló adatát használtam.

Objektumok (sorok)

Az elemzéshez 10 objektumot határoztam meg. Az objektumok 10 munkavállalót jelentenek.

• MV1
• MV2
• MV3
• MV4
• MV5
• MV6
• MV7
• MV8
• MV10

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Nem (F/N). Irány:0
• Életkor (év). Irány:0
• Kiskorú gyermekek száma (fő). Irány:0
• Gondozott hozzátartozók száma (fő). Irány:0
• Távolság (km). Irány:0
• Képzettség (szint). Irány:0

Tehát a feladat esetében minél nagyobb az X, annál nagyobb az Y.

A feladat által érintett célcsoportok

A feladat megoldása modellt biztosíthat munkaerő-gazdálkodással foglalkozó szakembereknek távmunkaprogramok kialakításában illetve távmunkában való foglalkoztatást illető egyéni döntések meghozatalában.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Reményeim szerint a feladat megválaszolása segítséget nyújthat a távmunka lehetőségének kompenzációs elemként való pontos értékelésére, a teljes kompenzációs csomag értékének százalékában való kifejezésére.

Ilyen számszerű becslés képessége hasznos lehet: - felvételi tárgyalások során: elkerülhető a távmunka lehetőségének felajánlása melletti feleslegesen nagy bérajánlat tétele; - szűkös anyagi keretek mellett megtartani kívánt munkavállaló megtartásához: számszerűsíthető értéket képviselő elemmé konvertálhatjuk a távmunka lehetőségét. Így csökkenthető a munkaerő kiléptetésével, új munkaerő toborzásával, kiválasztásával, beléptetésével, betanításával járó költségek, továbbá a adott munkakör ideiglenes betöltetlenségéből adódó veszteség.

Egy állás betöltéséhez kapcsolódó toborzási és kiválasztási költség százezer forintos nagyságrendű is lehet az adott munkakör által támasztott speciális igények függvényében. Adott bérajánlat esetén a megtakarítás hosszú távú megtakarítást eredményez.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladatot a My-x program segítségével, coco online lap használatával oldottam meg.

1. lépés: Első lépésben tíz munkavállaló releváns adatait gyűjtöttem egy mátrixba, melynek sorai egy-egy munkavállalót, oszlopai egy-egy attribútumot jelenítenek meg, illetve utolsó oszlopban felmérésekből származó, a munkaadók által szolgáltatott adatokat adtam meg arra vonatkozóan, mennyire értékelik a távmunkát a kompenzációs csomagjuk értékének százalékában kifejezve.

2. lépés: Következő lépésként a nem számszerű formában megadott adatokat egy következő mátrixban számszerű adatokká kódoltam (nem, képzettség).

3. lépés: A kódolt adatokat tartalmazó mátrixhoz oszloponként irányt rendeltem (0), majd RANK függvény segítségével létrehoztam egy sorszám-mátrixot a függő változót érintetlenül hagyva.

4. lépés: Az így nyert adatokat végigfuttattam a My-x alkalmazáson, melynek eredményeként egy coco-online adatlapot kaptam.

5. lépés: A kapott eredmények értékelése.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A feladat megoldásához figyelembe vett tényezők alapján összevethető a távmunka az összes vizsgált személy adatából következtetett értéke az adott egyén ítélete szerinti értékkel. Így megállapítható, hogy MV7 és MV8 munkavállalóknak alulértékelik a lehetőséget, ebből adódóan a lehetőség biztosításában rejlő esetleges kockázat a feltételezettnél kisebb megtérülésével járhat. Ugyanakkor MV1, MV2 és MV10 munkavállalók relatíve túlértékelik a lehetőséget, ezért számukra az nagyobb kompenzációs értékkel bír, mint azt egyébként feltételezhetnénk.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet