Szemelyi allomany

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A XIII. kerület önkormányzatához tartozó intézmények személyi állományának összehasonlító vizsgálata, meghatározott tényezők figyelembevétele mellett

A feladat előtörténete

Jelenleg a szakdolgozatom elkészítése előtt állok és úgy gondoltam, hogy mivel a XIII. kerületben élek, ezért a kerület intézményeinek létszámbeli kérdéseire próbálok válaszokat találni. Ezen kívül pedig csak megemlíteném, hogy szakdolgozatom is a humán erőforrás menedzsment területéhez kapcsolódik, így azt remélem, hogy az összehasonlító vizsgálat segítségével olyan eredményeket kaphatok, amiket felhasználhatok a szakdolgozatom megírásához.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A XIII. kerületi önkormányzathoz tartozó intézmények állományi kérdéseivel foglalkozó illetékesek gyakran bizonytalanok abban a kérdésben, hogy mekkora az ideális alkalmazotti létszám egy adott kerületi intézményen belül. Idáig úgy állapították meg egy intézmény szükséges létszámát, hogy az adott intézmény vezetőségének szakmai érveire és azok megbízhatóságára hagyatkoztak.

Az összehasonlítás viszonylag szubjektív dolog és sok ember munkáját igényli és nem biztos, hogy objektív döntés születik. Éppen ez okból kifolyólag, különböző attribútumokat határoztam meg és ezek alapján állítottam össze egy szakértői értékelő rendszert, bízva abban, hogy így megfelelő és hasznos megoldás születik arra vonatkozólag, hogy hol, melyik intézményben, mekkora személyi állomány lesz a legmegfelelőbb.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A hasonlóságelemzés elvégzéséhez, a XIII. kerületi önkormányzat internetes honlapján található, bárki által letölthető, közérdekű adatokat használtam fel.

Objektumok (sorok)

Huszonegy intézmény került összehasonlításra, amelyek a következőek voltak:

1. Egyesített Óvoda

2. Ének-zenei és Testnevelési Általános Iskola

3. Számítástechnikai Általános Iskola

4. Csata utcai Általános Iskola

5. Hunyadi Mátyás Általános Iskola

6. Gárdonyi Géza Általános Iskola

7. Pannónia Általános Iskola

8. Hegedűs Géza Általános Iskola

9. Eötvös József Általános Iskola

10. PRIZMA Általános Iskola és Óvoda Egységes Gyógyped. Módszertani Intézmény

11. Zeneiskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény

12. Ady Endre Gimnázium

13. Berzsenyi Dániel Gimnázium

14. Németh László Gimnázium

15. Pedagógiai Szolgáltató Központ

16. Bp. Főv. XIII. ker. Önk. Gondozóház

17. Bp. Főv. XIII. ker. Önk. Egyesített Bölcsődék

18. Bp. Főv. XIII. ker. Önk. Szociális Szolgáltató Központ

19. Bp. Főv. XIII. ker. Önk. Prevenciós Központ

20. Bp. Főv. XIII. ker. Önk. Frim Jakab Szociális Intézmény

21. Bp. Főv. XIII.ker. Önk. Gazdasági Ellátó Szervezet

Attribútumok (X, Y oszlopok)

A 21 intézményhez tartozó vizsgált tényezők, a következőek voltak:

1. Besorolás alapilletmény

2. Pótlékok (pl. nyelvpotlék)

3. Jutalom, túlóra, helyettesítés, ügyelet

4. Foglalkoztatás sajátos munkavégzéséhez kapcsolódó juttatásai

5. Ösztönző keret

6. XIII. kerületért kiegészítés

7. Költségtérítés, hozzájárulás

8. Munkaadót terhelő járulék

9. Gázenergia szolgáltatási díj

10. Villamosenergia szolgáltatási díj

11. Távhő és melegvíz szolgáltatási díj

12. Víz és csatornadíjak

13. Kommunikációs és postai szolgáltatás

14. Takarítás, rovarírtás, mosatás, tisztítás

15. Szemétszállítás, kéményseprés

16. Élelmezési kiadás

A feladat által érintett célcsoportok

Összehasonlító vizsgálatom segítségével remélem, hogy segítséget tudtam nyújtani az önkormányzatban dolgozóknak, vagy akár azoknak is, akik az önkormányzat, illetve az intézmények számára kiosztják, vagy meghatározzák a közpénzek elosztását.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A vizsgálat segítségével azt remélem, hogy sikerül felderíteni majd, hogy megfelelő-e az éppen adott időben (2010-11)-ben, egy adott intézményben alkalmazott közalkalmazottak létszáma. Ezzel segítve azokat, akik számára a vizsgálat eredménye reményeim szerint felhasználható, és releváns információt/információkat jelent.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Adatok gyűjtése (Közérdekű adatok a XIII. kerület honlapjáról)

2. Alapadatok feltöltése egy excel dokumentumba

3. Metaadatbázis elkészítése

4. Kimutatások elkészítése

5. Coco-online Standard összehasonlító vizsgálat elvégzése és eredményének értelmezése

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Coco-online módszer lefuttatásakor három intézmény volt, ahol az elemzés korrigálást javasolt a figyelembe vett tényezők alapján, amely intézmények a következőek voltak;

Két intézménynél (Egyesített Óvoda és Számítástechnikai Általános Iskola) plusz egy fő felvételét javasolta a módszer, míg egy intézmény esetén (Berzsenyi Dániel Gimnázium) indokolt létszámcsökkentést.

A többi intézmény esetén elmondható, hogy a hasonlóságelemző módszer nem javasolt változtatást, tehát a kapott értékek kiegyenlítettek voltak a maradék tizennyolc intézmény esetén.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az elemzés által kapott eredmények megfontolandóak. Ez a módszer is egy igen jó megközelítés, de lehet, hogy nem csak ennyi tényező, hanem valamivel több tényező vizsgálatba vétele esetén még több változó eredmény született volna. Azonban az általam elkészített feladat eredményei véleményem szerint közel állnak az arany középúthoz, és megfelelő támpontot adhatnak azoknak, akik jelenleg is az önkormányzathoz tartozó intézmények személyi állományának létszámbeli kérdéseivel foglalkoznak.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A feladat elkészítése előtt a célom az volt, hogy választ találjak arra a kérdésre, hogy megfelelő-e a vizsgált kerülethez tartozó intézmények állományi száma. Úgy vélem, hogy sikerült a kérdésekre válaszokat találnom, ezzel elősegítve szakdolgozatom megírását. Nem beszélve arról, hogy ezzel nem csak saját munkám, hanem reményeim szerint mások munkáját is előrébb vittem.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet