Számítástechnikai cégek összehasonlítása

Forrás

A letölthető excel URL-je:

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Számítástechnikai cégek összehasonlító elemzése a legfontosabb árváltoztató szempontokat figyelembe véve a legkedvezőbb konfiguráció kialakítására. Hasonlóságelemzés módszerével.

A feladat előtörténete

A feladatban egy vállalkozás új számítógépek beszerzését tervezi. A pályázaton hat cég ajánlata felelt meg a feltételeknek. Hogy megkapjuk a legjobb ár/érték ajánlatot össze kell hasonlítani a cégek pályázatában szereplő konfigurációkat a legfontosabb tulajdonságaik alapján.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A feladatban egy vállalkozás új számítógépek beszerzését tervezi. A pályázaton hat cég ajánlata felelt meg a feltételeknek. Hogy megkapjuk a legjobb ár/érték ajánlatot össze kell hasonlítani a cégek pályázatában szereplő konfigurációkat a legfontosabb tulajdonságaik alapján. Feladatom elkészítésében fontos szerepet játszott, hogy szakmámat tekintve informatikus vagyok. A munkám elkészítésében az motivált, hogy egy olyan elemzést készítsek, melynek segítségével gyorsan és hatékonyan választhatom ki a legmegfelelőbb beszállítót és amit az adatok módosításával felhasználhatok további munkák során is.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az objektumok kiválasztásánál fontos volt, hogy minden cég rendelkezzen azonos attribútummal és értékkel, hogy az összehasonlítást el tudjuk végezni. A feltételeknek hat cég felelt meg, ezért lett ekkora az adattábla. A kiindulási adatbázisban szereplő cégek közül sokan nem nyújtottak semmiféle extraszolgáltatást. Az előzetesen szűrt adatbázis 19 beszállítót tartalmazott.

Az első attribútum az adott gépben a processzorteljesítménye, vagy órajele. Ez egy igen fontos tulajdonság lehet attól függően, hogy a gépeken milyen alkalmazások futnak.

A következő a gyártási év a gép tulajdonképpeni összeszerelési ideje.

Fontos szempontnak tartottam a merevlemez méretét is ugyanis ettől függ, hogy mennyi adat tárolására alkalmas az eszköz és fontos szempont, hogy mennyi pénzért mennyi háttértárat kapunk.

A garancia is bekerült a kiválasztott attribútumok közé.

Döntő lehet a választásban az adott garanciaidő, ugyanis jobban tervezhetők a szervizköltségek.

Utolsó attribútumként az extrákat adtam meg. Fontos tényező a kiválasztásban, hogy a beszállító mennyi extraszolgáltatást nyújt ajánlata mellé.

Objektumok (sorok)

1. cég

2. cég

3. cég

4. cég

5. cég

6. cég

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Teljesítmény (processzor); GHz; maximalizálandó

Gyártási év; Év; maximalizálandó

Merevlemez; Db; minimalizálandó

Garancia; Év; maximalizálandó

Extrák; Db; maximalizálandó

A feladat által érintett célcsoportok

Az adott vállalatnál igen sok időbe telik mire a számos beérkező ajánlatból kiválasztják a cég számára legjobb ajánlatot. Ezért első körben pályázatot írnak ki, mellyel nagymértékben megszűrik az alkalmas cégeket. A következő fázis a bent maradt cégek közül kiválasztani a legjobb ajánlatot. A nagy adathalmazban a műszaki adatok miatt a cégvezetők sokszor figyelmen kívül hagynak fontos információkat. Elemzésemmel szeretném ezeket a fontos információkat kiemelni, mely nagyban segítheti a legkedvezőbb eszközök kiválasztását. A vállalatnál a számítógépek beszerzéséről a cégvezető, vagy a gazdasági igazgató dönt. Az esetek túlnyomó részében az adott gép ára a legfontosabb tényező. A jelenlegi „legjobb” gyakorlat, amit a beszerzéseknél használnak azért kifogásolható, mert nem vesznek számításba igen sok az árat nagyban befolyásoló tényezőt.

Az általánosan vizsgált szempontok egy beszerzés esetén az ár, a mennyiségi kedvezmény, illetve a support. Tulajdonképpen a gépek értékét meghatározó szempontokra figyelnek a legkevésbé. Elemzésemben a legfontosabb hardvereszközöket és néhány olyan tulajdonságot vettem számításba, ami nagyban befolyásolja a gép árát. Ez a megoldás változtatást hozhat a gépek kiválasztásában és inkább szakmai, semmint csupán anyagi megfontolás alapján szereznék be a sokszor igen silány minőségű és teljesítményű eszközöket. Amelyek szervízelési és esetleges csereköltségei is csökkennének.

Az elemzésben használt adatok a data munkalap C3-C32 tartományában láthatók.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az elemzés fontos minden olyan cég számára, amely eszközbeszerzés pályáztatására készül és ezzel a legjobb ár-értéket szeretné kapni a leendő beszállítótól.

A válaszokat befolyásoló tényezők

Ha a vállalat számítógépek beszerzését tervezi, akkor kiemelkedően fontos tényezők a gép teljesítménye és az adott gép merevlemezeinek száma.

A gyártási évből következtetni lehet a gépben használt technológia fejlettségére.

Végül igen fontos tényező lehet a nyújtott garanciaidő, mellyel hosszú távon minimalizálhatók a szervizköltségek.

Az adott extrák száma is befolyásolhatja a végső döntést. Ugyanazért a pénzért többletszolgáltatáshoz jut a vállalat.

Összességében az ajánlatban szereplő műszaki adatok segítségével költséghatékonyan a beszerzés során megfelelő döntést lehet hozni.

Az adott konfigurációk esetén 5 az árat nagymértékben befolyásoló tényezőt vettem számításba.

Teljesítmény (processzor); GHz; maximalizálandó,

Gyártási év; Év; maximalizálandó ,

Merevlemez; Db; maximalizálandó,

Garancia; Év; maximalizálandó,

Extrák; Db; maximalizálandó.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Az összegyűjtött adatokból meta-adatbázist készítettem.

A következő lépés a pivot tábla ellenőrzés céljából.

Ezt követően elkészítem a primer adattáblát , melyet a rangsor kialakítása követ sorszám függvénnyel.

A solver tábla elkészítése, módosuló cellák kijelölése és a korlátozó feltételek megadása. Solver, becslés készítése, majd a kapott eredmények kiértékelése.

Utolsó lépésben az érzékenység és a fontosság vizsgálatok következnek az egyes attribútumok esetében (átlag és szórás).

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az elkészült elemzés eredményeként 3 különböző ítéletet kaptam, melyek az alábbiak:

-alulértékelt

-túlértékelt

-kiegyenlített

Az esetek túlnyomó részében a solver eredményei és az eredeti ár megegyeznek. Egy gép esetén az eredmény alapján mintegy 19,12%-kal felülértékelt a konfiguráció. Míg a második eltérést mutató konfiguráció 30,95%-kal alulértékelt. Az elemzés eredményének felhasználásával segítséget kaphatunk a legjobb konfiguráció kiválasztására. És ezzel együtt a legmegfelelőbb beszállítóra is. A szórás alapján megállapítható, hogy minden tényező befolyásolja a döntést. Nincs zaj.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az elemzés eredményei azt igazolják, hogy az általam fontosnak tartott minden tulajdonság (attribútum) hatással van az ár/érték-re. A számítások eredményeit csoportokra oszthatjuk, melyek az alábbiak:

-legkedvezőbb ár: az adott cég ára a legkedvezőbb a vizsgált szempontokat figyelembevéve

-legjobb ár: a cégek ajánlatait figyelembevéve a legarányosabb ár.

-legdrágább ár: felülárazott a konfiguráció az adott cég a legdrágább a piacon.

Tehát azt a következtetést vonhatjuk le, hogy az első cég adta a legversenyképesebb ajánlatot. Itt a legjobb az ár/érték arány.

Az információ ráfordítás költségtervezésének szempontjai (VITA)

Érdemes volt-e elvégezni az elemzést és segítséget nyújt-e a pályázatok kiértékelésében az eddigi gyakorlattal szemben?

Az elemzés mindenképpen eredményesnek mondható és a gyakorlatban is használható. Segítségével szubjektív szempontok alapján sikerült kiválasztani a legjobb ajánlatot anélkül, hogy bármilyen fontos információ felett elsiklanánk. Továbbá az elemzés felhasználható a vállalkozás további beszerzéseinél is az attribútumok tetszőleges változtatásával.