Ba3szamla
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
A MÁV Magyar Államvasutak ZRt. található számlarögzítési és engedélyezési rendszerének egyszerűsített bemutatása
A feladat előtörténete
Érdeklődésem felkeltette a munkahelyemen hallható beérkező számlák kezelésével kapcsolatos problémák megjelenése.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Objektumok (sorok)
A számla számviteli törvények előírásaival való összehasonlítása ( ellenőrzése ) és az adattartalmának ellenőrzése a megfelelő szinteken. A sorok a számlakezelés lehetséges variációinak típusait tartalmazzák.
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Az oszlopok a vizsgált feltételek telsesülését mutatják be részünkre.
- vevő adatai
- kiállító adatai
- számla összegének helyessége
- bélyegző megléte és helyessége
- számla hitelesítéséhez az aláírás megfelelősége
- javítás esetén számviteli törvénynek megfelel-e
- kiállítás kelte és érkezés megfelelősége
- analitikusas rögzítve
- jóváhagyva (elismerve)
- könyvelve
- jóváhagyva
- kifizetve
A feladat által érintett célcsoportok
A számlák befogadásával, rögzítésével, kifizetésével foglalkozó emberek részére nyújt iránymutatást. A feladat megtekintése minden érdeklődő számára információt nyújt, hogy az Ő esetében, mely részeire célszerű figyelni egy számla átvételénél és a könyvelési rendszerbe történő rögzítésénél.
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
Estünkben látható, hogy a legnagyobb hibázási lehetőség a számlák számviteli és adótörvények előírásaival kapcsolatos kibocsátás és befogadás (elfogadás)lépéseiben alakulhat ki. Gyakran előfordul, hogy hiányosan érkezik egy bizonylat, amely így nem felel meg a hatályos előírásoknak.
A hiányos bizonylat: nem rögzíthető a könyvelési rendszerben, ezáltal kellemetlenséget okozhat a kibocsátó vállalkozás pénzügyi helyzetében, mert az általa előírt fizetési határidőre nem kapja meg az elvégzett tevékenységéért járó juttatását, követelését.
A hatályos előírások megfelelése esetén rögzíthető a bizonylat a rendszerünkben, de a vállalatunk méreténél ( nagyságánál ) fogva a folyamat kiegészül a beszerzéshez kapcsolódó szerződés illetve a teljesítés megtörténtétének ismeretével rendelkező kollégák bevonásával, akik elismerik a szállítással kapcsolatos feltételek és a megrendelési igényeink teljesülését.
A hiányos, hibás vagy nem megfelelő számlát visszaküljük a kiállító részére módosítás céljából. Rövid leírásból látható, sok feltétel megfelelősége alapján történik a számla kifizetésének elbírálása.
