HR:visszajövetel

Forrás

XLS_1 & XLS_2

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy fiktív vállalatnál a jelenleg tartósan távollévők adatainak figyelembevételével, a rendszer a munkába állás várható időpontját mutatja meg.

A feladat előtörténete

A KSH adatai szerint 290 ezer ellásban részesülő nő mindössze 7,3 %-a dolgozik, míg további 1,6 %-a munkanélüliként jelenik meg a munkaerőpiacon, a munaerő-piaci aktivitás nem jelentős. Családi kötelezettségeik miatt a nők gyakran kényszerülnek arra, hogy hosszabb ideig távol maradjanak a munkaerő-piactól, visszatérésüket pedig nehezíti az inaktivitásban töltött idő. Ezért foglalkoztathatóságunk és munkaerő-piaci helyzetük javításához specifikus intézkedések kerültek bevezetésre. Ennek egyik pontja, hogy a gyermekgondozási segély igénybevétele melletti munkavállalás időbeli korlátozása a családtámogatási törvény módosítása alapján 2006. január hó 1. napjától megszűnt. A GYES folyósítása mellett akár napi nyolc órában is munkát végezhetnek, azaz dolgozhatnak, amennyiben alkalmazzák őket. A foglalkoztatás lehetséges korábbi (a gyes igénybevételét megelőző) munkahelyén, illetve akár más munkahelyen is.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

XY nagyvállalat számára az optimális létszám meghatározása és biztosítása az elvégzendő feladatra (határidős) tekintettel fontos helyen szerepel. A kilépők melletti a tartós távollévők (szülési, GYED, GYES) pótlásáról is gondoskodnia kell. A tartós távollévő létszáma az összlétszámhoz viszonyítva 7 %, mely közel 70 főt tesz ki. Jelenlegi nyilvántartás tartalmazza a tartós távollévők nevét, nyilvántartási számát, szakterületét, munkakörét, besorolását, bérét, távollét típusát és idejét a helyettesítő nevét és adatait (az előbbi felsorolásnak megfelelő). Jelen helyzetben a közvetelen vezető aki a humán terület felé jelzi a pótlás igényét. A személyügyi munkatárs a nyilvántartási adatai alapján határozza meg a helyettesítés időpontját, a várható visszajövetel becslésére, felfektetett rendszer nincs. A jelenleg tartósan távollévő munkatársakat helyettesíteni kell, a feladataikat el kell látni. A becslés célja, hogy a vezetőknek és humán szakembereknek segítséget nyújtson, támpontot adva, hogy a tartósan távollévők visszajövetele mikorra várható.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Alapul vettem egy fiktív cég 2007-2008 évben tartósan távollévő majd visszajött munkavállalók adatait.

Objektumok (sorok)

• Az elemzéshez 54 objektumot határoztam meg, mely tartós távollévők fiktív nevei.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Életkor (év)
• Lakhely (kód)
• Képzettség (kód)
• Szakterület (kód)
• Meglévő gyermekek száma (fő)
• Munkába állás (hónap)
• Helyettese van ? (kód)

A feladat által érintett célcsoportok

A feladat célcsoportja a szervezeti egység vezetői és a humán szakemberek.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A feladat kiértékelése után a vezető és humán szakember egy "becsült" időt kap, hogy a jelenleg tartósan távollévő kolléga meddig lesz távol, helyettesítését meddig kell megoldani. További kérdés, hogy a visszatérés időpontjában a vezető képes-e munkakört és munkafeladatot biztosítani. Természetesen a munkába állást a vizsgált adatokon kívül sok más tényező is befolyásolhatja mélyen gyökerező szokások, az egyén saját értékrendje és a körülvevő teljes intézményrendszer.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Az adatok összegyűjtését követően, az Excel segítségével létrehoztam a metaadatbázist. Az egyszerű kezelhetőség érdekében egyes adatokat kódoltam.
• A pivot táblában ellenőriztem, hogy nincsenek-e átfedések az objektumok között. Az attributum további módosítást igényelt a munkába állásnál.
• Az életkort sorszám függvénnyel sorbarendeztem.
• A privot táblám megmutatja az objektumok X és Y értékeit a megadott kódokkal. Ezen adatok már alkalmasak lettek a Solver futtatására.
• A kapott eredményt elküldtem és futtattam a coco-online rendszerbe, így megkaptam az online lépcső-adatbázist.
• A kapott eredmények alapján egy becslést készítettem FKERES fügvény segítségével a jövőbeli várható visszajövetelre.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az elemzés alapján a vezető és a humán terület információt kap a lehetésges visszajövetel időpontjáról, ezzel egy támpontot kapva a létszámgazdálkodás tervezéséhez, a költségvetési terv készítéséhez, továbbá a határozott idejű szerződés megkötésének időpontját illetően. Gyakorlatunk szerint legtöbb esetben a GYED (24 hónap) végét tekintjük a visszajöveteli időpontnak, a létrehozott becslés alapja lehet ezen időintervallum csökkentésére vagy növelésére.

A kapott eredmények alapján megállapítható, hogy akinek:

• felsőfokú végzettsége van,
• 30 év felett szültek,
• nincs helyettesük,
• vidékiek,
• több gyermekük van,
• akik alaptevékenységet végeznek azok visszajövetelt preferálják.

Összehasonlítva becslésemet a tényleges tényadatokkal megállapítható, hogy a delta oszlopban feltüntetett szám ha:

• negatív hamarabb állt munkába,
• pozitív később állt munkába,
• 0 a becslés pontos volt.

Egyes esetekben meghatározott visszatérési időpont kisebb-nagyobb mértékben eltért a becsült adatoktól, de a legnagyobb eltéré 8,5 %, amely eltérés elfogadható mértékű.

A jelenleg tartósan távollévők munkatársak (szülési, GYED, GYES) adatait figyelembe véve a Becslés munkalap megmutatja, hogy hány hónapig lesznek távol.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A 2006-ban GYES mellett lehetséges teljes állás vállalás eredményei a munkavállalási magatartásban nem hozott változás. Továbbra is az egyén alapértékei, iskolázottsága és saját életstratégiája határozza meg a munkába állás időpontját. A meglévő adatokat érdemes lenne további információval (pl: jövedelem változás, egyéni élethelyzet változás, stb.) kíbővíteni, így egy átfogobb reálisabb képet kapnánk a visszajövetel indoklásait illetően. A helyettesítés sarkalatos pont a cégek életében. A helyettesítési munkák kínálatának palettája rendkívül sokszínű. A legtöbb kis- és középvállalkozás az egyszerűbb feladatokat előszeretettel bizzák diákokra, a bonyolult feladatokra határozott idejű szerződéssel alkalmaznak embereket.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Az adataim fiktív vállalatról és munkatársakról szólnak. nyilatkozat és kitöltési segédlet