Uj reszleg vezeto

Forrás

xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy vállalat új részlegvezetőjének kiválasztása, az alkalmazottak fontos személyi tulajdonságainak összehasonlításával

A feladat előtörténete

Egy vállalat a lehető legjobb gazdaságossági szempontokat figyelembe véve szeretne egy új részlegvezetőt kiválasztani. Egy új alkalmazottnak a vállalati értékrendszer idegen lehet, míg egy már alkalmazott személy (mint részlegvezető) könnyebben el tudja látni az esetleges új munkaköri feladatait. Emberi erőforrások szakos hallgatóként aktualitását éreztem ennek a témának, ezért választottam ezt a feladatot személyügyi informatikából.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az új részlegvezető kiválasztása HR-esek meglévő adatbázisának áttekintésével zajlik. A cégnél alkalmazott munkavállalók papír formájú önéletrajzai, nem biztos, hogy minden esetben rendelkezésre állnak, ha mégis, akkor is lehetnek olyan új kiegészítő elemek, amelyek nagyban befolyásolhatják az új munkaköri szerepvállalását. Az életrajzok áttekintése szubjektív módon történik, azok összehasonlítását nem vezetik táblázatokban, nem futtatnak szűrő funkciójú programokat. A döntés a meglévő hiányos önéletrajzok egymás utáni olvasása során történik. Amellett hogy ez a módszer rendkívül időigényes, nem szolgáltat naprakész adatokat, nem a legmegfelelőbb alkalmazottat választanák ki.

Ezzel a módszerrel az Alkalmazott 10-et választanák ki, a szakmai gyakorlati éveinek száma, nyelvi ismereteinek szintje és számítógépes tudásának szintje alapján. Ez az alkalmazott átlagos szintű tulajdonságokkal rendelkezik, ezek alapján a munkakör betöltéséhez megfelelő.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

Alkalmazott 1, Alkalmazott 2, Alkalmazott 3, Alkalmazott 4, Alkalmazott 5, Alkalmazott 6, Alkalmazott 7, Alkalmazott 8, Alkalmazott 9, Alkalmazott 10, Alkalmazott 11, Alkalmazott 12, Alkalmazott 13, Alkalmazott 14, Alkalmazott 15, Alkalmazott 16

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Az következő adatok szerepelnek az önéletrajzokon:Alkalmazott, Nem, Életkor, Szakmai gyakorlati évek, Nyelvi tudás szintje, Végzettség, Elhelyezkedés, Számítógépes ismeret, Kommunikációs készség, Béremelési igény

A legfontosabb a szakmai gyakorlat éveinek száma, a nyelvi tudás, a számítógépes ismeret szintje, a kommunikációs készség és a béremelési igény.

Minél nagyobb az számítógépes ismeret és a nyelvi tudás, annál tapasztaltabb a munkavállaló. Minél magasabb az alkalmazott végzettsége és minél több a tapasztalata, annál nagyobb a béremelési igénye.

A feladat által érintett célcsoportok

A vezető, mivel a vállalat új részlegének hatékonysága függ a kiválasztott alkalmazottól.

A HR, mivel ők a felelősek az alkalmazott kiválasztásáért, megfelel-e az új részleg vezetői pozíciójába.

Beosztottak, mert az új részlegvezető alatt dolgoznak majd.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Szakértői vélemények költségvonzatai: Adatvagyon megszerzése, Kiválasztáshoz szükséges eszközök (nyomtató,excel program), Kiválasztáshoz szükséges hiánypótlások, Szakértői munkaidő (45 perc) A vállalatnak 3500 Ft-ba kerül egy önéletrajz feldolgozása.

Hasonlóságelemzés költségvonzatai: Adatvagyon megszerzése, Kiválasztáshoz szükséges keretrendszer megszerzése (MY-X), Hiánypótlások (program) Szakértői munkaidő (15 perc) Az önéletrajz szűrési ideje a harmadára csökken, így az ezzel kapcsolatos költségek is. Ezzel a módszerrel a vállalatnak egy önéletrajz feldolgozása 1165 Ft-ba kerülne.

Költségkülönbözet becslése: 2335 Forinttal csökkenthetné költségeit a vállalat, ami 16 alkalmazott esetében 37.360 Ft.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Objektumok: a alkalmazott munkavállalók: Alkalmazott 1, Alkalmazott 2, Alkalmazott 3, Alkalmazott 4, Alkalmazott 5, Alkalmazott 6, Alkalmazott 7, Alkalmazott 8, Alkalmazott 9. Alkalmazott lO, Alkalmazott 11, Alkalmazott 12, Alkalmazott 13, Alkalmazott 14, Alkalmazott 15, Alkalmazott 16 Attribútumok: Nem, Életkor, Szakmai gyakorlati évek, Nyelvi tudás szintje, Végzettség, Elhelyezkedés, Számítógépes ismeret, Kommunikációs készség, Béremelési igény

Létrehoztam az adathalmazt, az alkalmazottak tulajdonságainak szintjét transzformáltam a következő módon: nem - férfi 1, nő 2; életkor - 1 18-25, 2 26-35, 3 36-45, 4 46-55, 5 55- stb.

Létrehoztam a Pivot táblázatot, kimutatás varázsló segítségével , az attribútumok alapján felállítottam egy rangsort, és megadtam egy irányt is. A távolságnál fordított irányt használtam, mivel a vállalat olyan alkalmazottat részesít előnyben, aki helybéli, közel a munkahelyéhez.

Ezután elkészítettem a Coco lapot a My-X segítségével.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az inverz munkalap 64., 66., 74. és a 76. sora alapján az Alkalmazott 3, Alkalmazott 5, Alkalmazott 13 és az Alkalmazott 15 megfelelő az új részleg vezetésére. Az előszűrés után, őket érdemes tovább tesztelni, önéletrajzi érdemek megvizsgálásával, interjúztatással.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az ösztönös szakértői vélemény és a hasonlóság következtetései megegyeznek.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A vállalat Ft helyett csak Ft-ot nyer a módszerrel a vártnál rosszabb eredményű kockázatok költségkiesése miatt. Ez 16 jelentkező esetén Ft.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet