HR:beszerzes
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Potenciális beszállítók közötti választás, hasonlóságelemzéssel
A feladat előtörténete
A beszerzések döntési időigényének lerövidítését tűztem ki célul.
Heti szinten szembesülök azzal problémával, hogy az éppen aktuális beszerzés beszállítójának kiválasztása, elveszi az időt, a a fontosabb, de kevésbé sürgős feladatok elől.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
Az eddigi gyakorlat szerint, e-mailek, azon belül található csatolmányok időigényes összevetésével oldottam meg az összehasonlítást. Tehát a minta példában - amennyiben van elég időm a tervezésre, azaz nem azonnali döntésre van szükség, és lehetőség van a szállítási és fizetési opciók figyelembevételére is - a C4127X típusszámú irodaszer beszerzéséhez (Excel, Alapadatok munkalap) az "A" beszállítót választottam volna, mert a megfelelő ár mellett, figyelembe vettem volna, hogy átutalással fizethetek, és azonnal díjmentesen ki is szállítják nekem az árut.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Hat beszállítótól egy termék adatait ragadtam ki a táblázatból összehasonlításra.
Objektumok (sorok)
A táblám objektumai a beszállítók nevei, melyeket etikai okokból az ÁBC betűivel helyettesítek.
- A cég
- B cég
- C cég
- D cég
- E cég
- F cég
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Öt attribútum adja az összehasonlítás alapját. Ezek a következők:
- Fizetési feltétel; Opciólista: Átutalás, Előre utalás, Készpénzes. Ez a sorrend egyben kiválasztási sorrend is.
- Szállítási feltétel; Opciólista: Díjtalan, 2000 Ft, 10000 Ft felett díjtalan, 20000 Ft felett díjtalan. Ez a sorrend egyben kiválasztási sorrend is.
- Szállítási idő; az összehasonlítás mértékegysége – nap
- Megjegyzés; Itt két opció lehetséges, vagy nincs, vagy van megjegyzés. ahol nincs megjegyzés, az minősül kedvezőbb állapotnak.
- Ár; az összehasonlítás mértékegysége – forint
A feladat által érintett célcsoportok
Cégen belül bárki, aki valamilyen szinten beszerzéssel is foglalkozik
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
Kettős eredménye van a kapott táblázat használatának. Egyrészt gyorsabb a beszerzéssel kapcsolatos öntési mechanizmus, másrészt kizárható a rendszerből a szubjektivitás.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
Munkalap és cella- hivatkozásokkal
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Ki kell mondani, hogy a régi, vagy az új, esetleg a kettő hibridje a nyerő.
