HR:ügyfelszolgalat kivalasztas

A Miau Wiki wikiből
A lap korábbi változatát látod, amilyen Szabo Laszlo (vitalap | szerkesztései) 2010. január 30., 23:48-kor történt szerkesztése után volt. (A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER))

Forrás

XLSX

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Telefonos ügyfélszolgálati kollégák kiválásztását segítő eszközrendszer, mely a hasonlóságelemzést hívja segítségül a toborzás során.

A feladat előtörténete

Egy informatikai ügyfélszolgálaton dolgozom, ahol az éves kb 25-30%-os fluktuáció miatt a gyors, hatékony és megbízható kiválasztási folyamat fontos szerepet játszik.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A kiválasztandó jelöltek közül egy 1 napos ún assessment center (AC) során szelektáljuk a felvételt nyerő új kollégákat. Az AC során a jelöltek több kompetenciáját is "mérjük"/értékeljük egyéni/csoportos szóbeli és írásbeli feladatok teljesítése során. Az AC-n több vezető és HR kiválasztási szakértő egy kiérékelési ív segítségével értékeli menet közben a jelöltek kompetenciáit. Az értékelés két íven történik - értelemszerűen a jelöltet a csoportos szituációk során a "csoportos kiértékelő" íven, az egyéni szituációk során pedig az "egyéni kiértékelő" íven értékeljük.

A szituációs/egyéni interjúk után a rendezvény első része véget ér a jelöltek távoznak, Ezután az értékelőlapokon adott 1-5 pontszámokat minden jelöltre összegezzük, az elért pontszámok szolgálnak döntési inputként, minden egyes jelöltnél e pontszámok és a megfigyelők szöveges értékelése után történik a felvételről döntés Az összesítés manuálisan zajlik.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Öt jelentkező egyéni interjúinak során,négy megfigyelő kolléga által mért kompetenciát és bérigényeit ragadtam ki a táblázatban.

Objektumok (sorok)

Az adott állásra jelentkezők neve (természetesen a nevek fiktívek)

• Fülig Jimmy

• Vanek Úr

• Gorcsev Iván

• Nagy Levin

• Senki Alfonz

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Hét attribútom (mért kompetencia+ a bérigény) adja az összehasonlítás alapját.

• nyelvtudás

• önállóság, szituációs kreativitás

• ügyfélorientáltság

• stressztűrés

• IT tudás

• együttműködés, csapatmunka

• bérigény

A feladat által érintett célcsoportok

Egy adott cégen belül a HR kiválasztással/toborzással foglalkozó kollégák.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A hasznosság több szinten is jelentkezik, egyrészt a jelöltek kiválasztása során nagymértékben kizárható a szubjektivitás, valamint a legjobb "ár-érték" aránnyal rendelkező jelölt kiválasztása lehetséges.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• A pozicióra jelentkező jelöltek a megfigyelők által adott értékelési pontszámainak (1-10 - 10 a legjobb) megfigyelési táblázatba foglalása,ez található meg a hr_szl.xlsx táblázat Alapadatok fülén

• A jelöltek rangsorolása az adott kompetencián belül,ez található meg a hr_szl.xlsx táblázat rangsorolás fülén

• A COCO elemző modell használata

• A COCO mátrix eredményének elemzése, a javaslat kiemelése külön színnel – ez található meg a hr_szl.xlsx My-XFree fülén

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet