GM3:038

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Kétkörös dolgozói felvétel

A feladat előtörténete

Egy adott állásra jelentkezők szelektálása és a legmegfelelőbb jelentkező kiválasztása két körben. Az első kör a beérkező önéletrajzok és dokumentumok alapján történő szűkítés (20 jelentkezőből a követelményeknek leginkább megfelelő 8 személy kiválasztása és továbbjuttatása a következő körbe). A második kör a strukturált interjú során szerzett információk alapján, az összességében leginkább megfelelő pályázó megtalálását szolgálja. Ez a jelentkező kap állásajánlatot. A problémamegoldás során fiktív adatokkal dolgoztam. Jelen feladatban nem az adatok valódisága és a pályázók személye a lényeg, hanem a megoldás módszertana, mely a HR szakemberek által a kiválasztás folyamatában alkalmazható módszer lehet.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A fiktív adatok alapján, a feladat elkészítéséhez használt hasonlóságelemző rendszer ismerete nélkül, a pontszámok értékének összeadásával az alábbi megoldásra jutottam volna a rangsorokat illetően, azaz kik jutottak volna tovább az első körből:

• 1. helyezés: pályázó 13
• 2. helyezés: pályázó 10
• 3. helyezés: pályázó 4
• 4. helyezés: pályázó 18
• 5. helyezés: pályázó 20
• 6. helyezés: pályázó 7
• 7. helyezés: pályázó 2
• 8. helyezés: pályázó 3

Ehhez képest a rendszer használatával más sorrend alakult ki, illetve 1 eltérés is adódott a továbbjutók személyét illetően:

• 1. helyezés: pályázó 13
• 2. helyezés: pályázó 10
• 3. helyezés: pályázó 18
• 4. helyezés: pályázó 20
• 5. helyezés: pályázó 7
• 6. helyezés: pályázó 4
• 7. helyezés: pályázó 14
• 8. helyezés: pályázó 2

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatgyűjtés mérete: 1.kör: 20*11 adat; 2.kör: 8*11 adat; 2.kör/b: 8*12 adat

Objektumok (sorok)

1. kör:

• (O1) pályázó 1
• (O2) pályázó 2
• (O3) pályázó 3
• (O4) pályázó 4
• (O5) pályázó 5
• (O6) pályázó 6
• (O7) pályázó 7
• (O8) pályázó 8
• (O9) pályázó 9
• (O10) pályázó 10
• (O11) pályázó 11
• (O12) pályázó 12
• (O13) pályázó 13
• (O14) pályázó 14
• (O15) pályázó 15
• (O16) pályázó 16
• (O17) pályázó 17
• (O18) pályázó 18
• (O19) pályázó 19
• (O20) pályázó 20

2.kör

• (O1) pályázó 13
• (O2) pályázó 10
• (O3) pályázó 18
• (O4) pályázó 20
• (O5) pályázó 7
• (O6) pályázó 4
• (O7) pályázó 14
• (O8) pályázó 2

2.kör/b

• (O1) pályázó 13
• (O2) pályázó 10
• (O3) pályázó 18
• (O4) pályázó 20
• (O5) pályázó 7
• (O6) pályázó 4
• (O7) pályázó 14
• (O8) pályázó 2

Attribútumok (X, Y oszlopok)

1.kör

• (X1) a motivációs levél figyelemfelkeltő
• (X2) az ismert nyelv számunkra nagyon hasznos
• (X3) életkor
• (X4) intézmény, amelyben végzett
• (X5) motivációs levél
• (X6) ms office felhasználó szintű ismerete
• (X7) nyelvtudás
• (X8) referenciák
• (X9) Releváns területen szerzett végzettség
• (X10) Tapasztalat
• (X11) Végzettség szintje

2.kör

• (X1) Adott munkához szükséges idegennyelven folytatott beszélgetés
• (X2) Fel tudja sorolni az Egyesült Királyság részeit?
• (X3) Hogy viszonyul az egyéni és csapatmunkához?
• (X4) Maga szerint miért ön a legalkalmasabb a munkára?
• (X5) Mely településeket sújtotta katasztrófa a közelmúltban Magyarországon?
• (X6) Miért akar Ön itt dolgozni?
• (X7) Miért érdekli ez a munkakör?
• (X8) Nevezze meg egy jó és egy rossz tulajdonságát!
• (X9) Szimpatikus-e a pályázó
• (X10) Tudja, hogy januártól melyik ország adja az EU elnökségét?
• (X11) Tudja, hogy ki Mo. köztársasági elnöke?

2.kör/b

• (X1) Adott munkához szükséges idegennyelven folytatott beszélgetés
• (X2) Fel tudja sorolni az Egyesült Királyság részeit?
• (X3) Hogy viszonyul az egyéni és csapatmunkához?
• (X4) Maga szerint miért ön a legalkalmasabb a munkára?
• (X5) Mely településeket sújtotta katasztrófa a közelmúltban Magyarországon?
• (X6) Miért akar Ön itt dolgozni?
• (X7) Miért érdekli ez a munkakör?
• (X8) Nevezze meg egy jó és egy rossz tulajdonságát!
• (X9) Szimpatikus-e a pályázó
• (X10) Tudja, hogy januártól melyik ország adja az EU elnökségét?
• (X11) Tudja, hogy ki Mo. köztársasági elnöke?
• (X12) 1. kör eredménye

A feladat által érintett célcsoportok

Azok a vállalatok, szervezetek, akikhez a munkaerő szükségletük kielégítését célzó toborzás során legalább 10, de inkább több önéletrajz érkezik be. A vállalatokon belül pedig a hr szakemberek, illetve a kiválasztást végző személyek a célcsoport. Az attribútumokat az adott munkakör követelményeihez lehet igazítani, az objektumokat pedig a jelentkezők maguk adják.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az önéletrajzokból megszerezhető információk alapján a legmegfelelőbb jelentkezőket ismerhetjük meg személyesen is a második körben, és végül az első kör eredménye illetve a második fordulóból szerzett adatok alapján a legjobb pályázónak fogjuk az állást felkínálni.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladat megoldásának lépései:

1.kör

• 1. A 20 pályázó adatainak összeállítása az attribútumok alapján (fiktív)
• 2. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat1
• 3. Pivot tábla készítése: Pivot 1
• 4. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot1 tábla alapján
• 5. COCO Y0 futtatás: COCO1
• 6. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a 8 legtöbb pontot elért jelentkezőt, akiket továbbjuttattam a következő körre.

2.kör

• 7. A 8 továbbjutó pályázó adatainak összeállítása 11 attribútum alapján (fiktív)
• 8. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat2
• 9. Pivot tábla készítése: Pivot 2
• 10. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot2 tábla alapján
• 11. COCO Y0 futtatás: COCO2
• 12. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a legtöbb pontot elért jelentkezőt, akinek az állást felajánlom

2.kör/b

• 13. A 8 továbbjutó pályázó adatainak összeállítása 12 attribútum alapján (fiktív)
• 14. Adatbázis készítése az adatok alapján: Adat2b
• 15. Pivot tábla készítése: Pivot 2b
• 16. Sorszámozás készítése a meglévő adatokból a Pivot2b tábla alapján
• 17. COCO Y0 futtatás: COCO2b
• 18. Az "Y(*)(A12)" oszlop értékeinek sorrendbe állítása, amiből megkaptam a legtöbb pontot elért 2 jelentkezőt, akiknek a pontjai teljesen megegyeztek.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az első kör eredménye a következő sorrend lett:

• 1. helyezett: pályázó 13
• 2. helyezett: pályázó 10
• 3. helyezett: pályázó 18
• 4. helyezett: pályázó 20
• 5. helyezett: pályázó 7
• 6. helyezett: pályázó 4
• 7. helyezett: pályázó 14
• 8. helyezett: pályázó 2
• 9. helyezett: pályázó 3
• 10. helyezett: pályázó 19
• 11. helyezett: pályázó 8
• 12. helyezett: pályázó 15
• 13. helyezett: pályázó 1
• 14. helyezett: pályázó 11
• 15. helyezett: pályázó 16
• 16. helyezett: pályázó 17
• 17. helyezett: pályázó 5
• 18. helyezett: pályázó 6
• 19. helyezett: pályázó 12
• 20. helyezett: pályázó 9

Az első 8 helyezett jutott tovább a következő körbe. A 2. körben az attribútumok között nem szerepelt az 1.kör eredménye. Így a legjobb pályázó a 14-es számú lett. A sorrend:

• 1. helyezett: pályázó 14
• 2. helyezett: pályázó 18
• 3. helyezett: pályázó 13
• 4. helyezett: pályázó 7
• 5. helyezett: pályázó 20
• 6. helyezett: pályázó 2
• 7. helyezett: pályázó 10
• 8. helyezett: pályázó 4

Mivel az első kör alapján kapott pontok is fontosak ahhoz, hogy teljes és pontos képet kapjunk a jelentkezőkről, ezért a 2. kör b változatát is elkészítettem, melyben eggyel több, azaz 12 attribútum szerepel. A 12. attribútumot az első körben szerzett pontok adják.

Ebben a változatban teljesen más sorrendet kaptam, mint előzőleg:

• 1. helyezett: pályázó 10
• 2. helyezett: pályázó 20
• 3. helyezett: pályázó 18
• 4. helyezett: pályázó 2
• 5. helyezett: pályázó 13
• 6. helyezett: pályázó 4
• 7. helyezett: pályázó 7
• 8. helyezett: pályázó 14

Az első változatban legjobbnak minősülő pályázó most az utolsó helyezett lett. Így, hogy az első kör pontjait is beszámítottam a végső eredménybe 2 pályázó azonos mértékben minősült a legjobbnak. A 10-es és 20-as pályázó. Ebben az esetben szükség lenne még egy interjúra vagy próbanapra, hogy el tudjuk dönteni kit vegyünk fel.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Ezt a módszert mindenképpen ajánlanám a kiválasztás hatékonyságának, és a későbbi dolgozói beválás fokának növelésére. A COCO Y0 futtatás nélkül más, nem megfelelő eredményeket kaptam volna. A módszer növeli a hatékonyság mellett a gyorsaságot is növeli, azaz értékes idő spórolható meg általa. A 2.kör két variációjának összehasonlítása után javasolnám, hogy az előző kör/körök eredményei is legyenek beleszámítva a végső eredménybe, annak érdekében, hogy a legmegfelelőbb megoldást kapjuk.