Program fejlesztés

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy utazási iroda controlling rendszerének fejlesztése és a cég számára a leghatékonyabb fejlesztési megoldás kiválasztása hasonlóságelemzés segítségével.

A feladat előtörténete

A Kft-nél egyre inkább felmerült az igény egy jó és hatékony controlling rendszer működésére. Fontos szerepet töltene be bizonyos gazdasági döntések előkészítésében és a vállalaton belüli mérések területén is,( mint például egyes értékesítők forgalmának meg állapítása ösztönző mozgóbér megfizetéséhez )igen hasznos lenne egy jó működő controlling rendszer. Jelenleg a cégnél a számviteli alapok a vezetői számvitelnek megfelelően vannak megszervezve ami már egyben a controlling alapjait is megteremti, de nincs egy összefogó számítástechnikai rendszer ami controlling jellegű jelentéseket tudna készíteni. A mostani rendszer igen kezdetleges mind a főkönyvi szoftverből kinyerhető controlling adatok mind a szakmai programban készíthető jelentések nem tejleskörűek és a vezetőség számára nem nyújtanak pontos és naprakész információt ami a mai világban szinte nélkülözhetetlen. Ezért döntött úgy a cég hogy valamilyen megoldást keres erre a problémára.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A jelenlegi rendszer tehát nem felel meg az ügyvezetés számára ezért szükségét érzi a cég, hogy ezen változtasson. . A cég felvette a kapcsolatot a két programfejlesztő céggel és tájékoztatást kért az a controlling rendszer fejlesztési lehetőségeiről. Továbbá tájékozódott a piacon jelenlévő más szoftvergyártó cégeknél milyen controlling rendszerek vannak. Különböző szempontok figyelembe vételével ár ajánlatokat kértek a megkeresett cégektől. Az ajánlatok beérkezés után értékelte ezeket és számukra legmegfelelőbbeket további elemzésnek vette alá. Az összehasonlítás viszonylag szubjektív dolog és sok ember munkáját igényli és nem biztos, hogy objektív döntés születik, ezért a különböző attribútumokat határozottak meg és az alapján össze állítottak egy értékelő rendszer, de természetesen csak azért hogy leszükítsék a pályázó cégeket és bíztak abba hogy jó döntés tudnak hozni és a megfelelő szoftvert veszik meg és vezetik be.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladat megoldásában arra törekedtem, hogy a forrás alapján fel állítsak olyan szempontokat melyek az adott pályázatokban benne voltak és ezek alapján mérlegeljem a cég által feltárt lehetőségeket. Ezeket hasonlitottam össze. Az objektum sorok között az alábbi lehetséges változatokat állítottam össsze: -

A feladat által érintett célcsoportok

Tulajdon képen az egész vállalat,hiszen ha jó vezetői döntések születnek azzal a vállalat fejlődik illetve gazdaságos a működés esetén mindenki csak nyer. De szűkebb értelembe véve a controlling rendszer fejlesztésének érintettjei közvetlenül a számviteli osztály, a controller és a vezetőség.