Irodavalasztas

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Melyik iroda a legmegfelelőbb?

Egy ügynökség a második irodáját keresi

A feladat előtörténete

A hostess ügynökségnél, ahol dolgozom, felmerült egy másik iroda megnyitásának ötlete. Akit ezzel megbíztak, nem tudott dönteni a főnök által kijelölt irodák közül. Olyan döntést szeretett volna hozni, ami kizárólag a főnök számára fontosnak tartott szempontok alapján születik. A választásból kihagyni saját véleményét, megérzéseit, azt, hogy neki melyik iroda tetszik a legjobban.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Ha a főnökünk azzal bíz meg bennünket, hogy válasszuk ki a megfelelő irodát, felkerekedünk és megnézzük azokat, amelyek közül választhatunk. Persze elmondja, hogy nem az ár a lényeg, hanem minden szempontból a lehető legjobbat találjuk meg, mi valahogy mégis inkább azt választanánk, amelyik lehet, hogy kicsit kisebb, mint a többi, igazából egy nagyobb csoport érkezésekor a parkolás sem megoldható, de tetszik a kilátás, kedves a tulajdonos és persze olcsó. Aztán amikor már az összes irodát láttuk, teljesen összezavarodunk, nem tudjuk, hogy végül is melyik lenne a legalkalmasabb, melyiket válasszuk. Az objektív tényezőket teljesen ki kellene szűrnünk, de mindig beleszőjük az érvelésbe.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Feladatom fiktív adatokat tartalmaz. Az iroda kiválasztásánál csak olyan szempontokat vettünk figyelembe, amelyek a főnökünk számára fontosak. A másik irodától való távolság ugyanolyan fontos, mint az ár, és hogy a lehető legnagyobb legyen. Egy olyan irodát szeretnénk találni, ahol minden szempont a lehető legjobban érvényesül.

Objektumok (sorok)

• IV. Dugonics utca
• VII. Hársfa utca
• VIII. Rákóczi út
• III. Lajos utca
• V. Dohány utca
• XI. Allee mellett
• VI. Eötvös utca
• XIII. Váci út
• V. Erzsébet tér

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• bérleti díj - Ft - minél kisebb, annál jobb
• rezsi költség - Ft - minél kisebb, annál jobb
• alapterület - m2 - minél nagyobb, annál jobb
• parkoló férőhelye - db - minél nagyobb, annál jobb
• másik irodától való távolság - km - minél kisebb annál jobb

A feladat által érintett célcsoportok

• Azok a cégek, amelyek objektíven szeretnék az irodájukat megválasztani több opció közül, meghatározott szempontok szerint. Ha nagyon sok hasonló adottságokkal rendelkező lehetőség közül kell választani, enélkül hamar bele lehet zavarodni, rossz döntést hozni.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Egy jól megválasztott iroda jelen esetben pénzt is spórol nekünk:

• minél közelebb van a másik irodához, a benzinköltség a két iroda közötti ingázás során minimális
• minél több férőhelyes a parkoló, annál több megrendelőt tudunk az irodában fogadni egy időben, illetve bizonyos események lebonyolításához nem kell külön rendezvény helyszínt bérelni, e szempontból fontos az iroda mérete is
• a bérleti díj és a rezsi költség pedig a legalacsonyabb legyen

Mivel az új iroda helyét sokáig egy helyen szeretnénk tartani, hosszú távon ezek a szempontok jelentős összeget takarítanak meg nekünk.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Először elkészítettem az alapdokumentumot, amely tartalmazza az irodákat, mint objektumokat. Kerület és utca név alapján különböztettem meg őket. Majd a döntést befolyásoló szempontokat is rögzítettem. 2. Ez után elkészítettem a rangsorolást.