Gyakornokkiv

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/bb2.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A legideálisabb HR gyakornok kiválasztása, egy cég számára, 5 lehetséges jelölt közül.

A feladat előtörténete

Az elmúlt félév során magam is jelentkeztem több Hr gyakornoki állásra is. Tapasztalataim alapján gyűjtöttem össze azokat a tényezőket, amelyek meghatározóak lehetnek egy ilyen pozíciónál. Én magam nem is gondoltam hogy ilyen komoly elvárásaik lehetnek a különböző cégeknek már egy gyakornokkal szemben is.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Hasonlóságelemzés módszere nélkül azt a jelöltet választottam volna aki a legtöbb órát tudja vállalni egy héten. Ez maximum 40 órát jelent. Minél több időt van benn a munkahelyen, annál több munkafolyamatot tud elsajátítani. Gyorsabban és hatékonyabban tud a szervezet értékes tagjává válni. Több hasonló ilyen jelölt esetében figyelembe vettem volna még az interjúk során levont következtetéseket a jelölt személyéről (mennyire alkalmas az adott munkára, mennyire önálló, határozott személyiség). A következő rangsor alakult ki a vállalt órák alapján:

• 1. H.A - 40 óra
• 2. B.D - 32 óra
• 2. P.Zs - 32 óra
• 3. K.P - 24 óra
• 4. G.Á - 16 óra

Nem kell sokat gondolkodni az ideális jelölt személyéről, ő H.A. Az erre vonatkozó adatokat az XLS dokumentumom "alapadatok" lapfüle tartalmazza. A Hr szakmát elsősorban gyakorlati szakmának tartom. Azáltal hogy a gyakornok minden munkanap 8 órát dolgozik, részletesen megismerkedhet a Hr gyakorlati oldalával. Ezért döntöttem volna ezen szempont szerint.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Feladatomban fiktív adatokkal dolgoztam. Az 5 jelölthöz olyan attribútumokat igyekeztem összeszedni amelyek reálisan is tükrözik azt, hogy mire alapozhatnak a cégek egy gyakornok kiválasztásánál. Gondolkodtam azon hogy bevegyem-e a "Budapesten él-e" attribútumot, ugyanis véleményem szerint ez megkülönböztetésnek számíthat, de mivel tapasztaltam hogy a való életben választhatnak ez alapján is, ezért úgy döntöttem hogy meghagyom.

Objektumok (sorok)

• G.Á.,
• P.Zs.,
• K.P.,
• H.A.,
• B.D.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Szakmai tudás (pont) irány: 0, minél magasabb a pontszám annál magasabb az elméleti szakmai tudása, annál alkalmasabb a jelölt.
• Nyelvtudás (szint) irány: 0, minél magasabb a szint, annál esélyesebb az illető a kiválasztásra.
• Önálló munkavégzés (pont) irány: 0, minél több pontot ér el, annál esélyesebb.
• Budapesten él-e (kód) irány: 0, az ideálisabb jelölt Budapesten él.
• Hány órát tud dolgozni egy héten? (óra) irány: 0, az a jó ha minél többet tud dolgozni.

A feladat által érintett célcsoportok

• Az adott cég HR-es szakemberei,
• a cég egész HR osztálya

Ha a HR osztálynak sikerül egy olyan gyakornokra akadnia, aki beválik, eredményesen dolgozik és hasznára van az osztálynak, ezáltal az egész szervezetnek, az többféle szempontból is előnyös lehet. Lehetséges a kitanított gyakornokot később főállású munkatársként alkalmazni, így megmarad az az idő és energia, amit az újonnan szervezethez kerülő munkatárs betanításába és szocializációjának elősegítésébe fektettünk volna.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Alaptáblázat létrehozása - ez a táblázat a kiindulópont. Tartalmazza az 5 jelöltet és a hozzájuk rendelt 5 attribútumot, ezek azok a szempontok amik a kiválasztás alapjául szolgálnak.
• Metaadatbázis elkészítése - ez tulajdonképpen az alaptáblázat rendezése, az egyszerűbb összehasonlítás végett.
• Kimutatás darabra majd értékre - kimutatásvarázsló alkalmazásával. A darabkimutatás megmutatja hogy az egyes objektumokhoz valóban csak egy attribútumot adtunk-e meg.
• A következő lépés egy rangsortábla felállítása volt - Itt adtam meg az irányokat, az én feladatom esetében minden attribútum iránya 0 volt, vagyis minél nagyobb annál alkalmasabb a kiválasztásra. Az Y0 pedig 1000 pont, ez határozza meg azt, hogy ki az a személy aki legközelebb áll az ideális jelölthöz.
• A rangsortábla alapján született meg a Coco elemzés - My X program segítségével, aminek eredményeként megtudhatjuk kit válasszunk.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A hasonlóság elemzés alapján a következő lett a sorrend:

• a legmagasabb érték H.A.-hoz tartozik - 1007 pontot ért el, tehát a cég őt választja gyakornoknak.

A többi jelölt ennél alacsonyabb pontszámokkal rendelkezik, tehát a cég értesíteni fogja őket arról, hogy nem ők kerültek kiválasztásra.

• B.D. - 1004 pont,
• G.Á. - 1000.5 pont,
• P.ZS. - 994.5 pont,
• K.P. - 994 pont

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet