Önéletrajz

Tartalomjegyzék [elrejtés]

1 Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/bn_spec.xlsx

2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Önéletrajzok szűrése

3 A feladat előtörténete

A humánmenedzsment szakemberek az önéletrajzokat, pályázatokat egyfelől tartalmi – azaz megfelelnek-e a pályázó által rendelkezésre bocsátott információk a hirdetésben megfogalmazott kritériumoknak –, másfelől formai – kísérőlevél, stiláris szempontok, áttekinthetőség – szempontból nézik át, majd felállítanak listát azokról a jelöltekről, akiket alkalmasnak találnak behívni egy első interjúra. Egy-egy meghirdetett állásra nagyon sok pályázó küldheti be önéletrajzát, ilyenkor javasolt módszer az önéletrajzok szortírozása.

4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az önéletrajzokban szereplő legfontosabb adatok rögzítésre kerülnek, a kritériumoknak megfelelően szűrhetővé/összehasonlíthatóvá válnak. A táblázatos módszer áttekinthetőbb képet ad, gyorsabb elbírálást tesz lehetővé. A jelöltek megfelelő szempontok alapján történő osztályozása, pontozása, majd a kapott pontok alapján az első n jelölt kiválasztása. A magasabb pontszám az adott kritériumnak való jobban megfelelést jelenti. Így a kapott pontszámok alapján a felállított sorrend: 1: Jelölt 9, 2.: Jelölt 3, 3.: Jelölt 8, 4.: Jelölt 5, 5-6.: Jelölt 1, Jelölt 4, 7.: Jelölt 10, 8.: Jelölt 7, 9-10.: Jelölt 2, Jelölt 6.

5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladathoz tartozó adattömeg fiktív, 10 jelölt véletlenszerűen adott pontjait tartalmazza, melyek az adott jelöltek önéletrajzi adataiból, illetve a képzelt interjú során megszerezhetőek. A táblázatban rögzítjük a jelölteket, a hirdetésben megjelölt szakmai és egyéb kritériumokat, egyéb benyomásokat (pl. formai szempontok).

5.1 Objektumok (sorok)

A pályázók neve (Jelölt 1-10).

5.2 Attribútumok (X, Y oszlopok)

Az oszlopok az elvárásokat jelölik (értékelési pontszám a táblázat alján megadott magyarázat szerint). A meghirdetett konkrét pozíció alapján 10 döntő attribútumot határoztam meg:

• Iskolai végzettség,
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
• szakmához kapcsolódó más végzettség,
• szakmához kapcsolódó hobbi,
• technikusi vizsga eredménye,
• utazási készség, jogosítvány/ típusa,
• több műszakos munkarend,
• angol nyelvismeret,
• benyomás az önéletrajz alapján

Az attribútumokat pontokban rögzítettem, a DATA fülön található referenciatáblázat alapján.

6 A feladat által érintett célcsoportok

Toborzással/kiválasztással foglalkozó HR szakemberek az adott cégnél.

7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az összehasonlítás alapján objektíven rangsorolhatók az interjúra behívható pályázók. Egy attribútum a szubjektív véleményt is megengedi, mely ember-ember kapcsolatnál elkerülhetetlen, tudatos kezeléssel a szubjektivitásból eredő hibák kiküszöbölhetőek, mely hibák az interjú során jelentkezhetnek elsősorban. Lényeges lehet ennek ellenére az önéletrajz alapján szerzett benyomás és a személyes benyomás összehasonlítása.

8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

A feladatot többféle módszerrel, SOLVER-rel és a My-x program segítségével, COCO online lap használatával oldottam meg. Első lépésben tíz munkavállaló releváns adatait gyűjtöttem egy meta adatbázisba (DATA) az ugyanazon lapon található referenciatáblázat alapján. Másodikként az adatbázisból két kimutatást készítettem: egyet a további feldolgozáshoz, egyet az ellenőrzéshez (minden adat megvan-e, nincsenek duplikációk, stb.) Harmadik lépésként a pontokká kódolt adatokat tartalmazó mátrixhoz oszlopaihoz meghatároztam az irányokat. Jelen esetben (0) az alkalmazott, SORSZÁM függvénynek megfelelően (Csökkenő sorrend, a több a jobb) segítségével létrehoztam egy Rangsor-mátrixot a függő változót (Y) érintetlenül hagyva. Negyedikként lefuttattam a SOLVERT feltételként a változócellák értékeire az „=egész” feltételt, a segédtábla értékeire a „≥0” feltételt szabtam, hogy a lépcső csökkenő legyen. Ötödik lépésben az így nyert adatokat végigfuttattam a My-x alkalmazáson, melynek eredménye a csatolt fájl COCO online fülén található.

9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY) 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS) 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA) 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok