20100320

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/czj.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Munkaerő kiválasztás önéletrajzok alapján

A feladat előtörténete

Munkaerő igény esetén nagy mennyiség beérkező önéletrajzok szűrése, rendszerezése a cél, mely megkönnyíti a kiválasztási folyamatokat és a lehető legrövidebb idő alatt, valamint a leghatékonyabban szolgálja ki egy esetleges HR-es tevékenységét. Természetesen bármely vállalkozó munkáját segíti egy ilyen rendszer!

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Amennyiben a jelentkezők kiválasztását "hagyományos módon", - azaz nem hasolnlóságelemzéssel - teszem meg, ahogyan tulajdonképpen munkám közben eddig is tettem, a döntés folyamata lényegesen lelassul. A szelektáció ideje lényegesen hosszabb lesz, hiszen nem áll rendelkezésemre egy objektív, összefoglaló szűrőrendszer. Amit ebben az esetben tudok tenni, az az, hogy számomra egy preferált feltételt kiemelek és ez alapján választom ki, az egyébként - önéletrjaza alapján - szimpatikus jelentkezőt. Ez a személy Park Áron lenne, a szimpátiát és a szakmai tapasztalatot összevetve és nem az a jelentkező, akit a táblázat alapján elsőként behívnék egy személyes találkozóra. Főleg szoros határidők mellett, nem tudom 100 %-os biztonsággal kiemelni azt az 5-10 jelentkezőt, aki minden tulajdonsága alapján, leginkább megfelel az elvárásoknak. Ez természetesen folyamatos fluktuációval járhat, mely további munkerő szükségletet, hirdetéseket, állásinterjúkat, költségeket, időt von maga után. A vállalat szempontjából több kiadás, idő és energia. Egy munkaerő-kölcsönző cég esetében pedig ez sokszorosan igaz.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Releváns adatok a leendő munkaerőről, melyek a vállalatot szolgálják! Objektumok (sorok): öt jelentkező a meghirdetett álláshirdetésre • Bella József • Fekécs Márton • Gáspár Lili • Kiss József • Kövér Katalin

Attribútumok (x, y oszlopok): X Idegen nyelv (kód) – maximalizálandó x szakmai tapasztalat (év) - maximalizálandó x személyes kompetencia (kód) - maximalizálandó x tanulmányok (kód) - maximalizálandó x távolság (km) - minimalizálandó, x fizetési igény (Ft)

A feladat által érintett célcsoportok

Aki foglalkoztat annak fontos és minél nagyobb egy vállalkozás, minél nagyobb a fluktuáció annál inkább szükséges segítség.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Idő hatékony és pontos segítség a munkaerő kiválasztása során. Döntés-előkészítés folyamata, feltételezett megtakarítás: Kiadás: legalább egyszeri hirdetés, megszokott fórumon, egy hónapig: 200 000 Ft. Munkaerő felvételével járó plusz költségek, kb. 50 000 Ft, amennyiben nem a megfelelő személyt választjuk ki, költségek ismétlődése. Tervezhető hasznosság: minimum 250 000 ft, amennyiben újabb hirdetésekre van szükség, lehet ennek duplája, triplája…stb. Nagyon lényeges tehát, hogy milyen minőségű a munkaerő-kiválasztás, mennyire hatékony. HR területen a költségek jelentős része ebből adódik. Minél hatékonyabb a rendszer, annál jelentősebb a megtakarítás!

A válaszokat befolyásoló tényezők

A válaszokat a pályázó személyes kompetenciái, készségei, képességei befolyásolják, illetve az a kép, melyet az önéletrajzos jelentkezése kivált a felvételiztető személyéből

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Adatok gyűjtése, szempontok kiválasztása ennek táblázatba foglalása 2. irány meghatározása, előnyök kihangsúlyozása 3. sorrend kialakítása 4. rangsor és lépcsők készítése 5. solver előkészítése, solver futtatása Objektumok meghatározása: Data B2-B31 Attribútumok meghatározása: Data C2-C31 Adatbázis létrehozása: Data D2-H26 Pivot tábla: A3-H22 Primer OAM kimutatás: COCO _Solver A2-G2 Rangsor tábla készítése: COCO_Solver - A11-G16 Solver futtatása: COCO_Solver – A19-N26 Eredmény értékelése: COCO _ Solver – A30-J37

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Összevetjük a szubjektív értékelést és a kapott információk, adatok alapján a legtöbbet érő pályázót. Gáspár Lili kevesebbet kér, mint amennyi képssége, kompetenciája alapján kaphatna! Kövér Kati jóval többet, mint amennyi reálisan és a többi jelentkezőhöz viszonyítva járna! A többi jelentkező arányosan, jól mérte fel helyzetét.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Mindenkinek aki foglalkoztat, kis- és nagyvállalkozások hatékony segítsége. Minél nagyobb a létszám, esetleg a fluktuáció, annál nagyobb szükség van, ilyen és hasonló szűrőrendszerre.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A jelentkezők közül, Gáspár Lili az abszolút győztes, hiszen a fizetési igényét, összevetve a meglévő képességeivel, kompetenciájával és tapasztalatával ő a legkiemelkedőbb pályázó! A munkahelytől való távolság talán elbizonytalanítana, hogy ezt a jelentkezőt vegyem fel a meghirdetett állásra, azonban ha rendelkezésre áll egy ilyen jól kidolgozott, alapos, kiválasztásra épülő hasonlóságelemzés tábla, megerősíti és megkönnyíti a döntésemet.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Saját adatok feldolgozása és a Wikin található dolgozatok tanulmányozása!