Bevonas

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Megfelelő-e a kiválasztás?

A feladat előtörténete

Minden vállalkozás életében elérkezik előbb-utóbb egy fontos ponthoz. HA sikeres növekedjen vagy maradjon meg a jelenlegi méreténél, ha veszteséges, akkor megszüntessék. Ennél a vállalkozásnál az előző történt meg. A vállalkozás vezetői a sikeres évek után elhatározták, hogy bővülnek, vagyis a vállalkozás működését kiszélesítik. A megvalósulás előtt azonban rengeteg előmunkálat szükséges, hogy a bővülés valóban bővüléssé váljon, ne pedig visszafejlődésre a sok veszteség miatt. Az egyik ilyen előmunkálat, amely elég meghatározó szerepet tölt be, az a megrendelők kiválasztása a meglévők közül. Azért a meglévők közül, mivel a bővülés a jelenlegi nagy megrendelők igényeire épül. A vizsgálat után az alábbi eredmény született:

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A vállalkozás a bővítés sikeressége érdekében kiválasztott 5 fő szempontot, ezek a pontosság, készletezés, megbízhatóság, rugalmasság és szállítási rendszeresség. Ezeket a mutatókat a vállalkozás a számára megfelelően súlyozta. A B30:B55, C30:C55 és E30:E55 tartományba az alaptáblázatban is megtalálható adatok kerültek be a pontosság, készletezés és a szállítási rendszerességs. A D30:D55 tartományba az alapadat tábla két oszlopának értékei kerültek szummázásra, a megbízhatóság és a rugalmasság. Az F30:F55 tartományban az alaptáblázatban szereplő összbeérkezés lett értékelve egy segédtáblázattal (J14:K25), melyben az értékek 0-1 közötti értéket rendeltünk egészen 651 db-os megrendelési mennyiségig. A 651 feletti értékek 1,05 értéket kaptak, mivel ez már potenciális partneri kapcsolatot feltételez. A G30:G55 tartományban az előző 5 oszlop értékei kerültek összesítésre (szumma). Végül az I30:I55 tartományba a státusz került megállapításra, amely az értékek alpján megmutatja, hogy mely minősül:

• bevonhatónak: értéke magasabb, mint az ’Összesen’ oszlop mediánja (3)
• nem bevonhatónak: értéke alacsonyabb, mint az ’Összese’ oszlop mediánja (3)

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az elemzés elvégzéséhez anonim vállalati adatokat használtam fel.

Objektumok (sorok)

A sorokban a vállalakozással kapcsolatban lévő 38 beszállító közül a legjobb 25-t tüntettem fel, amely alkalmas lehet a bővítésbe való bevonásba. -sorszámmal ellátott megrendelők (szám szerint 25)

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Pontosság

A pontosság azt az teljesítményértéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a tevékenység elvégzéséhez. Az itt szereplő érték amennyiben negatív, úgy hátráltatja a folyamat gyors lebonyolítását; amennyiben pozitív, úgy hozzájárul a folyamat gyors elvégzéséhez (például nem megfelelő fuvarlevél).

 Nincs konkrét mértékegysége.
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál gyorsabb a folyamat végrehajtása. 

Készletezés

A készletezés azt az értéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a vállalkozás készletezésre kiadott költségeihez. Az itt szereplő érték 0-1 közötti értéket vesz fel.

 Nincs konkrét mértékegysége.
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál kevesebb költséggel járul a cég kiadásaihoz. 

Megbízhatóság

A megbízhatóság azt az értéket adja meg, amennyivel a szállító cég hozzájárul a saját megbízhatóságának megítéléséhez. (pl.: teljesíti a megígért formában, költséggel…)

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 1, mivel minél kisebb az itt szereplő érték, annál megbízhatóbb a megrendelő 

Rugalmasság

A szállító cégek azon minősítési adata, hogy milyen mértékben képesek az esetlegesen hirtelen fellépő megrendelést kielégíteni. – például 100 megrendelésből hetvenhétszer teljesít, akkor ennek értéke 0,77.

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 0, mivel a vállalat leginkább ennél az attribútumnál törekszik a lehető legnagyobb érték elérésére; a rugalmasság több és jobb igény kielégítést eredményez, amely növeli a profitot.

Szállítói rendszeresség

A szállító cégek azon minősítési adata, hogy milyen mértékben végzik a szállításukat fix munkanapokon – például 10 szállításból hétszer ugyanazon a napon, akkor ennek értéke 0,7.

 A értékek százalékban értendőek. 
 Iránya: 0, mivel a vállalat leginkább ennél az attribútumnál törekszik a lehető legnagyobb érték elérésére; a pontosság jobb munkaütemezést von maga után.

Összbeérkezés

Az adott gazadási évben végrehajtott összes beszállítás.

 Az értékek darabban értendőek. 
 Iránya: 0, mert elméletben minél több megbízást kap egy bizonyos szállító cég, annál inkább preferált a vállalat szempontjából. 

Y-változó

Eleve minden beszállító kiválasztásra alkalmas, így mindegyik esetben ez az érték 1000.

A feladat által érintett célcsoportok

Célcsoportnak a szóban forgó vállalkozás vezetőit lehet megnevezni, hiszen a bővítés nagy profitot hozhat a következő gazdasági években. A vizsgálat eredményei még fontosak lehetnek a hasonló területen, feltételekkel és környezetben működő versenytársak számára.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A kiadásokat tekintve azonosnak tekinthető mindkét esetben

• adatvagyon „beszerzése”

-belső munkafolyamatok vizsgálata: 3 fő; (kiemelt) díjazás: 1500 Ft/óra

-beszállítási módok, szállítási rendszerességek, valamint az összbeérkezések vizsgálata: 1 fő, meglévő belső informatikai rendszerből kinyerhető adatok; (kiemelt) díjazás: 1500 Ft/óra

-belső vizsgálat időtartama: hozzávetőlegesen 4 alkalommal 4 óra (összesen 16 óra); összköltsége: 1500*16 = 24.000 Ft

-belső rendszerből való adatkinyerés: 6 óra; összköltsége: 1500*6 = 9.000 Ft

• Excel program (vagyis Microsoft Office programcsomag) megléte

-beszerzési értéke: 121.171 Ft (Office Home and Business 2010 [1] (amennyiben a vállalat még nem rendelkezne vele) Mindkét módszer azonos munkafeltételekkel rendelkezik.

Tényleges hasznosság:

A folyamatok lezajlása után eldönthető, hogy a kiválasztott beszállítók közül melyek azok, amelyek megfelelnek a bevonás kritériumainak. A bevonás után ajobb ütemezést von maga után, mely révén a realizálható nyereség is növekszik.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet