CsokiBeszállítók

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Beszállító kiválasztás, hasonlóságelemzés segítségével.

A feladat előtörténete

A vállalkozás ügyvezetője mindenképpen szeretné csökkenteni a cég logisztikára fordított költségeit, ezen belül pedig a beszerzésre fordított kiadásokat. Az említett adatok alapján a vállalatnak fontos, hogy megbízható beszállító partnerei legyenek, mindazonáltal az is fontos számára, hogy ezt a költségek minimalizálása mellett tartsa fent.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A vállalkozás jelenlegi és jövőbeni céljai között is szerepel a minél magasabb szintű vevőkiszolgálási szint elérése, azaz a minél magasabb "vevői elégedettség" elérése. Az említett cél elérésnek egyik alapfeltétele a "legmegfelelőbb" beszállító kiválasztása. A Társaság célja, hogy olyan beszállítói kapcsolatot alakítson ki melyben:

• a legjobb minőségben
• költséghatékonyan
• határidőre
• és hosszútávú együttműködésben dolgozhatnak.

A cég jelenlegi beszállító minősítési rendszere az alábbiak szerint működik:

• 1. A lehetséges beszállítók előminősítése:

Az eljárás célja, hogy a feltérképezze a beszállítók teljesítőképességét, pénzügyi teljesíthetőségét és tevékenységét. Az eljárás eszköze az úgynevezett "beszerzési kérdőív", mely alapján a vállalkozás információkat nyerhet a beszállító tevékenységéről.

• 2. Értékelés:

A beérkezett kérdőívek értékelése és rangsorolása az alábbi szempontok alapján:

• szállítási költség
• referenciák
• minőség
• vevői elégedettség

• 3. Eredmények feldolgozása, válasz:

Az értékelést követően az eredmények feldolgozásra kerülnek, mely alapján a beszállítók rangsorolásra kerülnek a fent említett szempontok alapján. Ezt követően kialakításra kerül az úgynevezett "STOP Lista", melyben azon beszállítók kerülnek feltüntetésre, akik a minimum követelményi szintet sem érik el. Az említett listát fél évente ellenőrzik és elemzik, valamint szükség szerint módosítják.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatokat, a vállalkozás által szolgáltatott anyagok alapján elemeztem, mely információkat a beszállítóktól kapott referenciák alapján eszközölt a cég.

Objektumok (sorok)

A vállalat alábbiakban felsorolt beszállító partnerei:

• Nestlé
• Bonbonetti
• Krafts
• Bonbons

Az említett objektumok a következő attribútumok megadásával vizsgáltuk:

• Ár
• Szállítási idő
• Szállítási költség

Attribútumok (X, Y oszlopok)

A vállalkozás által kért elemzési szempontok, a cég 3 legnagyobb forgalmú termékét tekintve:

• Szállítási idő (nap)
• Szállítási költség (Ft)
• Ár (a beszállító által kínált termék ár, Ft-ban)

A feladat által érintett célcsoportok

A vállalkozás kereskedelmi igazgatója, aki végül a beszállító kiválasztást végrehajtja a kapott információk alapján.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Segítséget nyújt a vállalkozás részére, a legmegfelelőbb beszállító kiválasztására, illetve ezáltal a logisztikai költségek csökkentésére. Az elemzést követően pontos és egyértelmű információt kapunk arról, mely beszállítót kell választania a cégnek, ahhoz, hogy a fent említett szempontok érvényesüljenek.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• 1. Probléma meghatározása, azaz a vizsgálat tárgyának megfogalmazása.
• 2. Objektumok meghatározása, kiválasztása.
• 3. Attribútumok meghatározása, kiválasztása.
• 4. Adatbázis elkészítése, létrehozása.
• 5. Pivot tábla készítése.
• 6. Rangsor tábla készítése.
• 7. Lépcsők tábla készítése.
• 8. Coco futtatása.
• 9. A kapott eredmények elemzése.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO futtatását követően, a kapott eredmények alapján egyértelműen megállapítható, hogy a vállalkozás számára a legmegfelelőbb beszállító a Nestlé lenne. A vizsgált attribútumok alapján az említett beszállító kínálata lenne a vállalat számára a megfelelő a másik 3 beszállító által kínált feltételekhez képest. A vizsgálatból kiszűrt eredményekből az is jól látható, hogy a vizsgált kritériumok alapján, a beszállító, akit egyértelműen nem szabad, hogy válasszon a cég az a BonBons, az elemzések alapján, az általa nyújtott szolgáltatások felelnek meg legkevésbé a vállalat számára. Az alábbiakban rangsorolom a beszállítókat referenciájuk alapján és a vizsgálatom során kapott eredmények alapján:

• 1. Nestlé
• 2. Bonbonetti
• 3. Krafts
• 4. BonBons

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A most használt elemzés alapján megállapított beszállítót választaná a cég, saját beszállító elemzési rendszerének alkalmazásával is. Ebből adódóan mindkét elemzési módszer segítséget nyújt a vállalkozás menedzsmentjének, a potenciális beszállító kiválasztásában.

A vizsgálat eredményeként, mint "győztes" objektum a Nestlé került ki, azaz, az említett beszállító ajánlata felelt meg a leginkább a cég számára, a megadott vizsgálati szempontok függvényében.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet