Továbbképzés

==Forrás==http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/hr_ka2.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy nemzetközi cég logisztikai részlegén dolgozók közül a cég vezetői meghatározták, hogy kiket küldjenek Németországba továbbképzésre.

A feladat előtörténete

A költséghatékonyság érdekében vizsgálta a vállalat, hogy mely dolgozókat érdemes tovább-képzésre küldeni. Ez a későbbiek folyamán megtérülhet a vállalatnak.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete (best practice) és ennek értékelése/kritikája

Hasonlóság elemzés segíti, hogy ne csak a szubjektív vélemény alapján vizsgálják a vezetők továbbképzés indokoltságát. Ezekhez tartoznak még a tényadatok, ez alapján reális kép alakulhat ki.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladatom fiktív adatokat tartalmaz. Az attribútumok kiválasztásakor hosszasan gondolkoztam azon, mely tényezők mutatják majd meg a legjobb kiválasztás eredményét. A problémát az jelentette, hogy a munkaviszony mennyire fontos, hisz a cég a legjobb embert küldené továbbképzésre, mert neki nagyobb a beválási esélye. Végül úgy döntöttem, hogy kell a sorba a munkaviszony.

Objektumok (sorok)

• Anna • Béla • Cecília • Dénes • Evelin • Gábor • Huba • Ilona • János • Kata

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Végzettség (iskola), irány 0, a nagyobb érték mindinkább befolyásolja a kiválasztást. • Nyelvtudás (db), irány 0, több nyelv ismerete előnyt jelent a kiválasztásban. • Munkaviszony (év), irány 0, a munkában eltöltött évek száma pozitívan befolyásolja a döntést. • Szakmai tudás (pont), irány 0, a magas érték segít a döntésben. • Ajánlás (pont), irány 0, munkatársak kollégák véleménye hozzájárul a kiválasztáshoz

A feladat által érintett célcsoportok

Az érintett célcsoport egy adott vállalat: HR osztálya, szervezet vezetői. A megvalósítás a HR feladata és a vezetők határozzák meg az erre fordított költségeket és a végső döntést is.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A cél, az hogy, azokat a dolgozókat küldjük el továbbképzésre, akikből a vállalat a későbbiekben profitálhat. Ezt a feladatot a legrövidebb idő alatt tudjuk elvégezni. Az anyavállalattól pozitív visszajelzést szeretnénk kapni, és ez által esetlegesen több támogatáshoz hozzájutni a későbbi továbbképzésekre. A feladat során felmerülő költségek: Adott személy munkabére: 9000 Ft/ nap átlagban Szállás: 15000 Ft/éj Útiköltség: 70000 Ft Napi kiadások: 10000 Ft/ nap Módszer kidolgozása a cégre vetítve: 50000 Ft Ha hatékony a kiválasztás, akkor spórolni lehet a kiadásokon, ha a megfelelő tényezőkkel választjuk ki a helyes személyt. Evvel is növelve a beválás esélyét.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Készítettem egy alaptáblázatot, amely tartalmazza a jelölteket és az adott szempontokat, ami alapján történik a kiválasztás. A metaadatbázis segítségével átláthatóbbá váltak az adatok. Ezt követte a darabra vonatkozó kimutatás, amiből kiderült, hogy minden objektumhoz és attribútumhoz egy adat tartozik. Ezután az értékkimutatás következett. Ez a táblázat tartalmazza a mértékegységeket is. Végül a Coco-elemzést készítettem el. Ebből megtudhatjuk, hogy ki a megfelelő személy a továbbképzésre. Az alap adatokhoz hozzárendeltem egy Y0 értéket, ami 100 pontot ért. A lehetőséget ez adja meg, hogy mindenki egyenlő eséllyel induljon a feladat elnyerésére, ill. megtudjuk, hogy az adott személyek mennyire hasonlítanak az idealizált személyre.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az elemzés alapján Evelin és Ilona voltak a legmegfelelőbb emberek. (Becslés=116,1; 115,6). Az eredmény megtalálható a Direkt Coco-elemzés táblázatban.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A legjobb kettő jelölt között nincsen kimagasló különbség. A szakmai tudás és ajánlás alapján érdemesebb meghozni a döntést, mert ezek a munkavállalók egymásról alkotott pontszámaik és a vezetők ajánlásai. Ezek a pontszámok tükrözik a munkavállaló tényleges eredményeit a vezetők által, akik a költségeket meghatározzák.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Több attribútum esetén pontosabb eredményt kaphattam volna, illetve néhány személyt ki lehetett volna szűrni a tényezők figyelembevételével. Ha a kiválasztott személy nem teljesíti a hozzá fűzött reményeket, akkor a másik személy, aki még magas értéket kapott helyettesítheti az elsőként megjelölt személyt. Összességében kiderült, hogy ki a legmegfelelőbb ember és ezt az elemzést érdemes lenne alkalmazni. A módszer díját érdemesebb kifizetni, mint hogy az összes jelöltet leteszteljék.