Kivalasztas

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A kiválasztás során az előszűrés automatizálása

A feladat előtörténete

Azért választottam ezt a témát, mert a napi munkám része. Felmerült, hogy vajon ha a kiválasztásban bizonyos folyamatokat, lépéseket automatizálnánk, akkor a kapott eredmény (azaz az alkalmazott szakember) mennyire térne el a kizárólag a jelenlegi módszerrel elért eredményektől.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A kiválasztás jelenleg teljesen szubjektív módon történik.

• A munkaerő közvetítő tanácsadója megkapja a munkakör leírását az megbízótól.
• Pontosítják az alapelvárásokat (nyelvtudás, bérigény, kezdés, általános szakmai háttér, végzettség) és a speciális szakmai követelményeket
• Ennek alapján a tanácsadó a beérkező pályázatokat szelektálja, és az általa alkalmasnak vélt szakemberek anyagait tovább küldi
• A megbízó meghallgatja a szakembereket, és ideális esetben a legjobbaknak ajánlatot tesz

Tehát a felvételt nyert pályázó elméletileg az lesz, aki szakmailag leginkább (lehetőség szerint pontosan) megfelel a szakmai elvárásoknak, az elvárt szinten beszél idegen nyelveket, és a bérigénye az előre meghatározott sávon belül van.

Kritika: már a tanácsadóval való előszűrés során is nagyon szubjektív annak megítélése, hogy a jelölt mennyire lehet alkalmas az adott pozíció betöltésére. Az, hogy milyen benyomást tud kelteni a tanácsadó (és később a megbízóban) sokkal nagyobb mértékben járul hozzá a pályázat sikerességéhez, mint a fent felsorolt objektív szempontok.

Ennek megoldására érdemes elgondolkodni, hogy az alapelvárásoknak való megfelelés vizsgálatát automatizáljuk, így kiszűrve az önkényességet és a személyes szimpátiát, érdekeket.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

Jelölt 1 Jelölt 10 Jelölt 2 Jelölt 3 Jelölt 4 Jelölt 5 Jelölt 6 Jelölt 7 Jelölt 8 Jelölt 9

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Angol nyelvtudás
• Német nyelvtudás
• Motiváció
• Szakmai tapasztalat
• Külföldi tréningre való nyitottság
• Bérigény

A feladat által érintett célcsoportok

• HR Tanácsadó (munkaerő közvetítő)
• Megbízó (leendő munkáltató)
• Álláskeresők (az adott pozícióra jelentkezők)

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

• Tanácsadói előszűrés költségvonzatai:
  • Adatvagyon megszerzése
    • Számítógépes keretrendszer kialakítása a jelentkezések nyilvántartására
    • Jelentkezések szelektálása
    • Tanácsadói munka
• Automatizált előszűrés költségvonzatai
  • Adatvagyon megszerzése
    • Számítógépes keretrendszer kialakítása a jelentkezések nyilvántartására
    • Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése(MY-x)
    • Jelentkezések értékelése
    • Tanácsadói munka

• Költségkülönbözet becslése: 500 Ft különbözet (nagyságrend: az tanácsadói előszűrés költsége 300%-a az automatizáltnak)a tananyag javára
  • Adatvagyon megszerzése= azonos költségek ( különbözet =0)
  • Számításokhoz szükséges keretrendszer megszerzése: ingyenes licencek
  • Szakértői munkaidő, az adatvagyon rendelkezésére állásától számítva
    • Tanácsadói előszűrés: 15 perc
    • Automatizált előszűrés: 5 perc

• Hasznosság különbözet becslése:
  • Önellenőrzési mechanizmusok:
    • A jelölt próbaideje eredményesen telik, és véglegesítik a pozíciójában, ha nem akkor garanciális csere: legalább 500.000 Ft
    • Önellenőrző számítások része a szolgáltatásnak: 0 Forint

Tehát, legalább 500.500 Forint reményében kezdjük el az alternatív megoldás létrehozását, amely 5 perc munka.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Objektumok meghatározása
• Attribútumok meghatározása
• Az adatok összegyűjtése,adatbázis (alapadatok)
• Pivot táblák elkészítése
• Rangsor tábla elkészítése Sorszám képlet segítségével
• COCO elemzés (COCO Y0) elkészítése (COCO fül)
• Ellenőrzés (inverz_COCO)

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO munkalap 47. sorában, Jelölt 3 lett az ideális jelölt, akit az automatizált előszűrésben ideális jelöltként értékelünk, azaz ő az, aki minden előzetesen megfogalmazott alapelvárásnak megfelel.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A tanácsadói előszűrés után valójában Jelölt 2 került felvételre, aki a COCO elemzésben a negyedik legjobb értéket kapta. Érdekessége az eredményeknek, hogy a felvételét követően egy hónappal el kellett őt bocsátani szakmai hiányosságok és beilleszkedési problémák miatt.

A szakmai hiányosságok már az előszűrés során is kiderülhettek volna, azonban a személyiségjegyekre, a vállalati kultúrába való várható beilleszkedésre vonatkozó előrejelzéseket hosszabb mérlegelés alapján kell megalapozni - ezt véleményem szerint csak alapos személyes interjúkkal, illetve felkészült szakemberekkel érdemes elvégeztetni.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet