Beszerzés
Angol megnevezés: procuring, gathering, collection, purchase
Tartalomjegyzék
Történeti modul
2001: "A beszerzési kapcsolatok biztosítják a vállalat erőforrásait.A beszerzési rendszer legfontosabb alapelemei a következők:
-a beszerzési célok meghatározása,
-a beszerzési folyamat szakaszai,
-a beszerzésben szerepet játszó,ún. beszerzési központ meghatározása,
-a beszerzési alaptípusok és azok jellemzői.
A marketing szakirodalom a beszerzési célolat a követketőképpen határozza meg: a megfelelő terméket a megfelelő mennyiségben, a megfelelő áron és a megfelelő helyen. A beszerzés fő sarokpontjai:
-a beszerzendő mennyiség,
-a terméktulajdonságok, -jellemzők,
-a termékminőség,
-a beszerzési ár,
-a teljesítés helye és ideje
Minden beszerzési folyamatban az alapkérdés az, hogy az adott termék hol és mikor vásárolható meg.A következő kérdés a termékminőség, a termék meghatározott funkcióinak való megfelelése, valamint a termékekkel kapcsolatos szolgáltatások szintje, a beszerzési ár.A legfontosabb beszerzési célok a következők:
-a termék elérhetősége akkor és ott, ahol szükség van rájuk,
-a megfelelő termékminőség biztosítása, amely összhangban van a tervezett termék jellemzőivel,
-a termék elérhetőségével és minőségével összhangban lévő beszerzési ár biztosítása,
-a termékhez kapcsolodó szolgáltatások(pl.csomagolás) maximalizálása,
-a hosszú távú szállítói, beszerzői kapcsolatok kialakítása és fejlesztése....
A vállalat és a szervezetek beszerzési tevékenysége összetett feladat, amelyben különböző csoportok és egyének vesznek részt a folyamat előkészítésében, a döntésekben és a megvalósításban..."[1]
2003: "A beszerzési folyamat három részre bontható. Az első a szerződéskötési fázis: ennek során történik a piac felmérése, a potenciális szállítók megtalálása és az ártárgyalások lefolytatása. A második a megrendelési vagy tranzakciós fázis: már megvannak a szállítók, így a velük való folyamatos kapcsolattartást, annak adminisztrációját - tényleges megrendelés, szállítás, fizetés - kell levezényelni. A harmadik fázis ennek az egész tevékenységnek az értékelése: milyen volt a termékek minősége, pontos volt-e a szállító, és így tovább. Egy jól kiépített piactér mind a három fenti fázist támogatja elektronikus eszközökkel. Fenntart egy cégnyilvántartást: a vevők ebből választhatják ki azokat a cégeket, amelyek versenyeztetését tervezik egy megrendelésért; sőt, a piacterek üzemeltetői rendszerint piackutatást is vállalnak, azaz "felhajtják" a potenciális szállítókat a megrendelő részére." [2]
2004: "A beszerzők azon személyek, akiknek formális joguk van a szállító kiválasztására és a vásárlási feltételek kialakítására. Segíthetnek a termékjellemzők kialakításában, azonban a főszerepet a szállítók kiválasztásában és a tárgyalások során játszanak. Komplexebb beszerzés esetén a tárgyalásokba esetleg magasabb beosztású vezetőket is bevonhatnak.... ...Beszerzési osztály vezetőinek feladata az anyagok és alkatrészek minél olcsóbb beszerzése a megfelelő mennyiségben és minőségben. A beszerzési osztályok általában a vállalati hierarchia alacsony szintjén helyezkednek el annak ellenére, hogy nem ritkán a vállalat költségeinek több mint felét képezik... ...Beszerzési gyakoriság azt mutatja meg, hogy egy bizonyos időszakban az átlagos vásárló hány alkalommal vásárolja meg a terméket; minél nagyobb ez a szám, annál folyamatosabbnak kell lennie a termék reklámozásának....."[3]
2004: "Beszerzés a profit növelés egyik fontos eszköze („Purchasing as Profit Maker”). A Beszerzést is támogató integrált informatikai rendszerek,mint például a SAP R/3 MM modulja,nagymértékben hozzájárulnak ahhoz, hogy a Beszerzés betöltse ezt a funkcióját."[4]
2005: A beszerzés egyike a vállalati működés hagyományos területeinek, azonban az ellátási lánc szemlélet megjelenése és egyre szélesebb körű alkalmazása új módszereket követel meg ettől a szakmától is. Az új szemlélet nyújtotta eszközrendszer jelentősen hozzájárulhat a költségek csökkentéséhez, a szállítói erőforrások jobb kihasználásához és ezáltal a vállalati versenyképesség növeléséhez.[5]
Ontológiai modul
"ez egy" kapcsolattípus:
-közbeszerzés (jelző)
-anyagbeszerzés (jelző)
"van neki, része a szócikknek" kapcsolattípus:
-beszerzendő mennyiség,
-terméktulajdonságok, -jellemzők, -termékminőség, -beszerzési ár,
-beszerzők,
-ajánlatkérés
"a szócikk része valaminek" kapcsolattípus:
-logisztika (beszerzés, raktározás, csomagolás, elosztás, szállítás, ...)
-vállalati folyamatok (beszerzés, tervezés, szervezés, rakrározás, marketing, értékesítés, ...)
-információs rendszer üzemeltetése (beszerzés, tárolás, információ megjelenítés, továbbítás, ...)
Ellentmondások és vitatott kijelentések modulja
- Nem találtam ellentmondást a szakirodalmi források között.
- Az előrejelzések pontossága azonban vitatott. Ugyanis az nem mindegy, hogy mikor, miből és mennyit rendelek.
Keletkezhet olyan felesleg is, amit esetleg máshol nem tudok felhasználni, vagy hiány keletkezik, ami további problémákat okozhat.
Szerkesztői javaslat: Beszerzési stratégiák helyességének értékelése és az előrejelzések szerepe a készletgazdálkodásban?
Definíciós modul
- A beszerzés olyan folyamat, amelynek során a beszerzők, a megfelelő információk ismeretében, a vállalati tevékenységhez, működéshez szükséges erőforrásokat, anyagokat beszerzik. Ez a tevékenység összetett feladat, mert különböző csoportok és egyének vesznek részt a megvalósításában. A döntés a beszerzők oldaláról akkor lehet jó, ha az alapvető adatok, úgymint a beszerzési ár, a termékminőség, a mennyiség és a beszerzés helye, a vállalat rendelkezésére állnak és megfelelnek céljaiknak, elvárásiknak.
Tesztkérdések modul
- Igaz-e, hogy a beszerzés hozzájárul a vállalati versenyképeség javulásához? (Igaz, mert csökkenti a költségeket és az erőforrások jobb kihasználásához is vezet.)
- Sorolja fel a beszerzéshez szükséges alapvető információkat!(beszerzendő mennyiség,terméktulajdonságok, -jellemzők,termékminőség,teljesítés helye és ideje,beszerzési ár)
- Igaz-e, hogy a beszerzési tevékenység összetett feladat? Ha igen, akkor miért?(Igaz, mert a beszerzés több részfolyamatból áll és ezek feladatait különböző csoportok és egyének végzik el.)
